Лабораторная работа 3. Пакетные файлы ОС MS DOS 12

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
Кафедра систем управления и вычислительной техники
Топоркова О.М.
ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ИНФОРМАТИКА»
для студентов направлений 230100.62 «Информатика и вычислительная техника»
и
230700.62 «Прикладная информатика»
Калининград 2013
СОДЕРЖАНИЕ
1. Системные программные средства ......................................................................................... 3
Лабораторная работа 1. Основные понятия ОС MS DOS ............................................ 3
Лабораторная работа 2. Команды работы с дисками, файлами и каталогами ОС MS DOS 9
Лабораторная работа 3. Пакетные файлы ОС MS DOS............................................... 14
Лабораторная работа 4. Работа с интегрированной оболочкой Far ......................... 17
2. Текстовый процессор Word ................................................................................................... 24
Лабораторная работа 1. Подготовка простейшего документа в MS Word’2007 ..... 24
Лабораторная работа 2. Усложненные приемы подготовки текста ........................ 27
Лабораторная работа 3. Графический редактор ........................................................... 31
Лабораторная работа 4. Таблицы стилей и форматирование документа ............... 34
Лабораторная работа 5. Работа с таблицами ............................................................... 36
Лабораторная работа 6. Разработка автоматизированного рабочего места (АРМ)
секретаря ............................................................................................................................... 38
3.
Программа создания презентаций MS PowerРoint ......................................................... 41
2
1. Системные программные средства
Лабораторная работа 1. Основные понятия ОС MS DOS1
В ранних персональных компьютерах семейства IBM PC преимущественно использовались версии операционных систем фирмы Microsoft, обозначающиеся как MS DOS (MicroSoft Disk
Operation System) или ДОС в русском варианте. В настоящее время на компьютерах указанного
класса преимущественно эксплуатируются ОС семейства Windows того же производителя. Однако
“внутри” ранних версий этой операционной системы также эксплуатируется ОС MS DOS, либо
эмулируется ее эксплуатация.
Переход в режим непосредственного взаимодействия с MS DOS можно выполнить двояко:
ПУСК – Завершение работы – Перезагрузить компьютер в режиме MS DOS;
ПУСК – Программы – Сеанс MS DOS. Если эта опция отсутствует, можно поступить следующим образом: ПУСК – Выполнить – набрать в командной строке command.com – OK.
Следует отметить, что для выполнения лабораторных работ достаточно переключаться в режим
ДОС вторым способом.
Свои функции ДОС выполняет в соответствии с командами, вводимыми пользователем с
клавиатуры (или задаваемыми иным образом) в ответ на системное приглашение, выдаваемое
компьютером на экран монитора. Оно появляется всякий раз, когда компьютер переключается в
режим MS DOS, и означает, что компьютер готов выполнить любую команду. Визуально системное приглашение определяется как содержимое строки, содержащей курсор, которое нельзя удалить клавишами Backspace или Delete.
Операционная система в каждый момент работает только с одним диском и каталогом
(папкой). Такой диск и каталог называются текущими. Если в команде не указывать явно диск
или каталог, ОС обращается к текущему диску и каталогу.
Еще одно важнейшее понятие – корневой каталог. Это такой каталог, который в иерархии каталогов любого диска занимает самую «верхнюю» позицию. Его нельзя создать, уничтожить или переименовать, он неразрывно связан с самим диском (или дискетой).
Примеры системного приглашения (при условии, что формат приглашения указывает на
текущий каталог и путь к нему2):
1)
С:\>_
означает, что текущим диском является винчестер, а текущим каталогом – корневой;
2)
C:\WINDOWS\>
означает, что текущим диском является винчестер, а текущим каталогом – каталог WINDOWS;
3)
А:\>
означает, что текущим диском является дискета, а текущим каталогом – корневой;
4)
C:\WINDOWS\Рабочий стол\>
означает, что текущим диском является винчестер, а текущим каталогом – Рабочий стол.
Файловая структура MS DOS
Чтобы можно было различать файлы, для их именования используется специальная система обозначений. В соответствии с ней каждый файл имеет имя и отделенное от него точкой
«расширение» имени.
В операционных системах ранних версий было оговорено, что имя файла может насчитывать от 1 до 8 символов (буквы латинского алфавита, цифры и некоторые символы, которые позволяют пользователю различать и быстро опознавать файлы), а расширение - обычно 3 символа
1
2
Работа подготовлена по материалам доцента кафедры СУиВТ В.В.Капустина
Смена формата приглашения описана в разделе «Команды настройки» данной работы
3
латинского алфавита, причем для перечня расширений существует определенный стандарт. Образно говоря, имя файла – это его индивидуальное «имя», которое при необходимости можно даже
изменить, а расширение – «фамилия», указывающее его тип и облегчающее последующую обработку. (Примечание: ОС семейства Windows допускают использование длинных имен, в том числе
и на кириллице).
Файлы размещаются в каталогах. Каталоги также имеют определенные имена (без расширений) и при необходимости могут быть вложенными, то есть в состав каталога могут входить как
отдельные файлы, так и каталоги (строго говоря, подкаталоги). Таким образом, полное имя файла
будет иметь примерно следующий вид:
С:\DIR\SUBDIR1\file.ext,
где С: – наименование раздела диска, на котором хранится файл,
\ – в начале строки - указатель корневого каталога, в середине строки – разделитель между именами каталогов и файлов. Таким образом, С:\ - корневой каталог диска С:,
DIR – наименование каталога (должно иметь соответствующее имя),
SUBDIR1 – наименование подкаталога (должно иметь соответствующее имя),
file.ext – имя файла с указанием соответствующего расширения.
Абсолютно на каждом жестком диске в корневом каталоге располагаются файлы, имеющие названия:
С:\autoexec.bat
C:\command.com
C:\config.sys
Имена перечисленных файлов являются зарезервированными операционной системой, поскольку они используются только в специальных целях управления самой ОС. Расширения указывают на их функциональное предназначение – bat – пакетный командный файл (содержит в данном случае перечень команд, который должен выполнить компьютер при его включении), com командный файл (фактически – программа), обеспечивающий выполнение операционной системой некоторого множества команд, sys – расширение, указывающее системное предназначение
файла (в данном случае – для конфигурирования аппаратуры персонального компьютера).
Существуют и иные расширения файлов, например, doc – файл документов, txt – текстовый файл, exe – исполнимый файл, то есть программа, wav – звуковой, jpg – графический, avi –
видео и так далее.
Команды MS DOS
Общение пользователя с персональным компьютером происходит с помощью команд, используя которые можно заставить компьютер выполнить определенные действия. Однако следует
учитывать, что операционная система способна выполнять не какие угодно распоряжения пользователя (это пока из области фантастики, когда компьютер ведет с пользователем осмысленный
диалог), а лишь ограниченное число команд, которые надо знать и уметь правильно применять.
Иначе компьютер не сможет выполнить именно то, что требуется.
По существу все команды ДОС – это небольшие сервисные программы-утилиты, обеспечивающие управление внутренними ресурсами и внешними устройствами компьютера. Все команды делятся на внутренние и внешние. Внутренние команды готовы к немедленному исполнению сразу же после загрузки системного файла command.com, все остальные, подгружаемые по
мере потребности, носят название внешних.
Каждая внешняя команда хранится в отдельном файле с именем, полностью соответствующим команде, и имеющим расширение com или exe. Прежде чем команда будет выполнена, она
должна быть считана из файла на диске и помещена в оперативную память, а по завершении выполнения – удалена. Таким образом, под управлением ДОС может в каждый момент времени выполняться только одна команда (или несколько – но по очереди).
4
Как первые, так и вторые запускаются совершенно одинаково – для этого достаточно
набрать их имя (в некоторых случаях для внешних команд – полное, то есть с указанием диска и
каталога, где они расположены) и нажать клавишу Enter. Правильное применение команд предполагает использование корректного кодирования имен команд, файлов и каталогов, поскольку либо
небольшие отклонения в их записи, либо пропуск некоторых необходимых элементов может привести либо к невыполнению команды (что достаточно просто обнаруживается), либо к получению
неверного результата.
Кодирование команд и файлов
Команды MS DOS кодируются и вызываются для выполнения латинскими буквами (безразлично, прописными или строчными), набираемыми в командной строке вслед за мигающим
курсором приглашения. Полная структура команды обычно имеет следующую структуру (все части команды разделяются пробелами):
<командное слово> <пробел>< список параметров><пробел>< ключ>
Например: DIR C:\ /p
В рассматриваемом примере командному слову соответствует команда чтения содержимого каталога - dir3, в качестве списка параметров выступает указание на конкретный диск (винчестер - С:), каталог (в данном случае – корневой, что показано символом \), ключ /p устанавливает режим постраничного вывода результата выполнения команды (такой режим используется, если
каталог содержит так много файлов и других каталогов, что информация о них не размещается
сразу полностью на экране). При этом не играет роли, какими буквами – прописными или строчными, - набираются элементы команды.
Многие команды операционной системы соответствуют командным файлам. Таким образом, и файлы, и команды кодируются согласно единым правилам. Название команды может состоять не более чем из 8 символов, расширение (то есть тип) – не более чем из 3. При вызове команды
(если ее имя уникально), тип можно не указывать. В любом случае в названии и расширении файла при работе под MS DOS запрещено использовать следующие символы:
. , ? * [ ] < > \ / ; : | + =
Зарезервированными, то есть запрещенными к использованию в качестве имен файлов и
команд, являются также некоторые слова, зарезервированные как названия устройств персонального компьютера (например, PRN - то есть принтер, NUL - то есть «пустое» устройство и т.п.).
Примеры имен файлов и команд:
Правильно
command.com
diskcopy
Неправильно
command,com
дiskcopy.exe
aUtoexec.BAT
vasyatxt.1
lpt@.678
autoexecute.batch
1.vasya.txt
lpt1.678
One_Way.tct
text_1.txt
two/way.txt
text 1.txt
Комментарии
Запятая вместо точки
Использование не латинского символа в имени
(или типе) файла
Слишком длинное имя и расширение
Недопустимый элемент в имени (точка)
Использование зарезервированного имени (lpt1 –
наименование 1-го порта принтера)
Недопустимый элемент в имени
Пробел в имени файла
В некоторых случаях полезно указывать полное имя файла, которое, помимо собственно
имени файла, содержит ссылку на его размещение на диске. Полные имена позволяют таким образом различать и выборочно запускать на исполнение файлы.
3
5
Операционная система не различает строчные и прописные буквы
Например, на диске обычно хранятся две копии системного командного файла:
C:\command.com
C:\WINDOWS\command.com
Элементы имени, позволяющие различать данные файлы, а именно - C:\ или
C:\WINDOWS\, относятся к элементам имени каталога, в котором размещаются данные файлы.
Благодаря этому на одном диске можно хранить несколько файлов с одним и тем же фактическим
именем, а при создании файла не заботиться об уникальности его имени. Это, например, может
оказаться необходимо при работе на одном компьютере нескольких пользователей, имеющих привычку давать идентичные названия своим работам, либо при резервировании (дублировании) важных данных. Не менее важной является возможность запуска любой внешней команды по ее полному имени, независимо от того, какой каталог является текущим.
При работе с файлами предусмотрены два специальных символа, с помощью которых поиск и сортировку файлов на диске можно сделать гораздо более простыми и удобными. Их применение будет особо полезно при работе из командной строки с многоуровневыми каталогами сложной структуры, так как обеспечивается экономия времени и усилий при указании имен файлов.
Речь идет о символах звездочка (*) и вопросительный знак (?), которые в данном случае носят
название символов замены. По-английски символы замены называются термином wildcard, что
означает игральную карту «джокер». Эти символы заменяют собой отдельные символы или целиком имя и/или тип файла, что позволяет пользователю обращаться сразу к множеству файлов.
Вопросительный знак (?) в имени или в расширении имени файла означает, что в этой позиции может находиться любой (но только по одному на каждый символ замены) символ. Например, если в активном каталоге имеется несколько файлов, имеющих небольшие различия в именах
файлов, чтобы увидеть их полный перечень, достаточно в команде DIR указать следующее:
DIR letter??.txt
На экран будет выведен перечень таких файлов. В частности, по этому запросу будет выведен список следующих файлов (если они, конечно, существуют в активном каталоге):
letter01.txt
letter02.txt
letteraa.txt
letteROW.txt
Не подпадают под данный шаблон файлы setter01.txt, leter01.txt letter.txt, letter1.txt, letter01.doc.
Звездочка означает, что в этой и в оставшихся позициях имени или расширения файла могут быть любые символы. Например, если выполнить команду
DIR letter??.*
будет выведен список следующих файлов:
letter01.txt
letter02.txt
letteraa.txt
letteROW.txt
letter01.doc
Полная система команд операционной системы включает достаточно большое их число,
которое можно подразделить на следующие классы:
 команды настройки;
 команды работы с файлами;
 команды работы с дисками;
 команды работы с каталогами.
6
Команды настройки
Целый ряд команд предназначается для настройки режимов работы компьютера с конкретным пользователем. Они выполняются обычно однократно в самом начале работы.
1. Очистка экрана (внутренняя) выполняется командой CLS.
Формат команды:
CLS
Параметров или ключей данная команда не требует, результат ее выполнения всегда
один – с экрана удаляются все ранее выводимые символы, остается лишь системное приглашение.
Примечание: любые команды можно запускать с универсальным ключом /?.
2. Настройка календаря (внутренняя) выполняется командой DATE. Формат команды:
DATE <пробел>[дата]
Параметром команды является системная дата, то есть дата, месяц, год, заданные в
соответствующем формате, ориентируясь на которые компьютер устанавливает временные метки
для вновь создаваемых файлов, либо запускает некоторые программы. Необходимость установки
системной даты возникает при сбое календаря по каким-либо причинам, либо может потребоваться, если запускаемая программа, например, имеет временной лимит работы. Команда, введенная
без параметров, показывает текущую дату и позволяет в диалоговом режиме ввести новую или сохранить прежнюю, нажав клавишу <ENTER>.
3. Настройка системного таймера (внутренняя) выполняется командой TIME. Формат
команды:
TIME <пробел>[время]
Параметром команды является системное время, то есть часы, минуты, секунды, заданные в соответствующем формате, ориентируясь на которые компьютер устанавливает временные метки для вновь создаваемых файлов, либо запускает некоторые программы. Необходимость
установки системного времени может потребоваться при переходе между зимним и летним временем, а также в силу естественного ухода частоты внутреннего синхрогенератора компьютера. Команда во многом аналогична вышеприведенной.
4. Настройка системного приглашения выполняется внутренней командой PROMPT.
Формат команды:
PROMPT <пробел>[текст][$символ]… [$символ]
Назначение – изменение внешнего вида системного приглашения. В результате выполнения команды устанавливается приглашение, вид которого определяется параметрами команды. В
том числе может выводиться любой произвольный текст, некоторая служебная информация. Для
самостоятельного изучения формата команды введите команду с универсальным ключом /?.
5. Определение версии операционной системы выполняется командой VER без параметров.
Простейшие команды работы с каталогами
Каждый диск обязательно имеет самый первый – корневой – каталог. В этом каталоге может быть создано любое количество подкаталогов следующего уровня, а в каждом из них - подкаталоги уровня очередного. Если изобразить эту структуру на бумаге, получается нечто вроде ветвящейся кроны дерева, перевернутой вверх тормашками, которая начинается из корневого каталога диска. Такая структура называется иерархической.
Для перехода между каталогами, при котором каждый раз выполняется смена текущего
каталога, используется команда CD4 вида:
CD<пробел><полное имя каталога>
CD<пробел><имя каталога>
4
7
CD - Change Directory – сменить каталог
В первом случае выполняется переход в любой каталог текущего диска, поскольку с помощью пути в полном имени каталога мы указываем компьютеру, как добраться до нужной директории. Во втором случае выполняется переход в тот каталог, который непосредственно подчинен текущему каталогу.
Например:
СD \mydir - позволяет перейти в каталог с именем mydir в корневом каталоге текущего
диска,
СD mydir - позволяет перейти в каталог с именем mydir, который должен находиться в
составе текущего каталога, иначе будет выдана ошибка.
Существуют полезные разновидности данной команды:
1) для перехода в корневой каталог текущего диска
CD\
2) для перехода на один уровень вверх в иерархии каталогов
CD..
3) для определения, какой каталог является текущим
CD
Для просмотра содержимого каталога используется уже знакомая команда DIR5 вида:
DIR<пробел><полное имя каталога><ключ>
DIR<пробел><имя каталога><ключ>
В первом случае выполняется вывод содержимого любого каталога любого диска, поскольку с помощью пути в полном имени каталога мы указываем компьютеру, как добраться до
нужной директории. Во втором случае выполняется вывод содержимого того каталог, который
непосредственно подчинен текущему каталогу.
Наиболее распространенными значениями ключа являются /p - для постраничного вывода
информации, /w – для сокращенного вывода информации, когда на экран выводятся только имена
файлов и каталогов.
Команда DIR без параметров выводит на экран содержимое текущего каталога в полном
формате.
Например:
DIR \mydir - просмотр содержимого каталога с именем mydir в корневом каталоге текущего диска,
DIR mydir – просмотр содержимого каталога с именем mydir, который должен находиться в составе текущего каталога, иначе будет выдана ошибка,
DIR A:\ - просмотр содержимого корневого каталога дискеты.
Для создания нового, ранее не существующего каталога применяется команда создания
директории - MD6. Формат команды:
MD<пробел><полное имя каталога>
MD<пробел><имя каталога>
В первом случае выполняется создание любого каталога на любом диске, поскольку с помощью пути в полном имени каталога мы указываем компьютеру, как добраться до нужной директории. Во втором случае выполняется создание каталога, который непосредственно подчинен
текущему каталогу.
Например:
MD A:\mydir - позволяет создать в корневом каталоге диска А:\ папку (каталог) с именем
mydir,
5
6
8
DIR – DIRectory – директория, или каталог
MD – Make Directory – создать каталог
MD mydir - позволяет создать в текущем каталоге текущего диска папку (каталог) с именем mydir.
Задание
1. Переключитесь в сеанс MS DOS и определите на экране, что является системным приглашением (или системной подсказкой).
2. Установите системную подсказку таким образом, чтобы в ней указывался путь к текущему каталогу. Определите по системной подсказке, какой диск и каталог являются текущими.
3. Просмотрите состав текущего каталога, используя формат полного вывода информации. По
внешнему виду определите, что какие объекты являются файлами, какие – каталогами. Поменяйте команду и просмотрите содержимое текущего каталога с разными ключами.
4. Определите версию операционной системы.
5. Установите системную подсказку таким образом, чтобы выводилось текстовое приветствие,
содержащее вашу фамилию.
6. Установите текущую дату 1 января 2000 года, а время – 10 часов 25 минут.
7. Установите в качестве текущего корневой каталог винчестера. Сформируйте и выполните запрос на вывод на экран монитора списка всех командных файлов с расширением СОМ, находящихся в каталоге C:\WINDOWS.
8. Перейдите в каталог WINDOWS. Сформируйте и выполните запрос на вывод на экран монитора списка всех командных файлов с расширением СОМ, находящихся в каталоге
C:\WINDOWS.
9. Вернитесь вновь в корневую директорию диска С:\.
10. Создайте в корневой директории диска С: каталог с именем АВС и выполните переход в этот
каталог, просмотрите его содержимое.
Лабораторная работа 2. Команды работы с дисками, файлами и каталогами ОС MS
DOS7
Команды работы с дисками
Наиболее используемыми дисками являются винчестер (обозначается С:) и дискета (обозначается А:). Для смены текущего диска используется команда, в названии которой указывается
имя диска, на который надо выполнить переход. Например, для перехода на винчестер вводят команду:
С:
Для перехода на дискету (она должна быть в дисководе) вводят команду:
А:
При этом, если системное приглашение указывает путь к текущему каталогу, смена текущего диска отразится в нем.
Для подготовки дискеты (не жесткого диска!) к работе используется команда форматирования, которая в простейшем случае выглядит следующим образом:
FORMAT<пробел>A:
После нажатия клавиши Enter операционная система начинает диалог с пользователем,
который прост в понимании, а потому здесь не приводится.
Команды работы с файлами
Информация любого вида хранится в виде файлов. Вне зависимости от конкретного содержимого файла, его необходимо просматривать, обновлять, хранить, перемещать из одного ка-
7
9
Работа подготовлена при содействии доцента кафедры СуиВТ В.В.Капустина
талога в другой. Создание файлов выполняется средствами какого-либо приложения, например,
текстового редактора Блокнот операционной системы WINDOWS, текстового процессора Word,
табличного процессора Excel и т.д. Существуют средства создания (и редактирования) файлов и в
операционной системе MS DOS.
Создание файлов
Выполняется командой COPY CON8 формата:
COPY<пробел>CON<пробел><полное имя файла>
После ввода команды компьютер переходит в режим ввода текста файла. Печатается произвольный текст, по окончании чего нажимаются клавиши Ctrl+Z (или F6) и Enter. Создание файла
заканчивается, на экран выводится системное приглашение. Следует иметь в виду, что в режиме
MS DOS есть свой русификатор клавиатуры, который не всегда присутствует на компьютере, поэтому переключение клавиатуры может не выполниться.
Редактирование текстов файлов
Работа с текстами большого размера, связанная с их просмотром и обработкой, предполагает использование специальных программ, облегчающих выполнение ряда специальных функций
и получивших название редакторов. Существует значительное число их разновидностей, обычно
ориентированных на профессиональную обработку текстов с последующим выводом на печать,
однако для целей создания, просмотра и редактирования текстовых файлов (например, файла автозагрузки AUTOEXEC.BAT) можно воспользоваться стандартной командой редактирования MS
DOS под названием EDIT. Редактор является внешней командой, представленной файлом EDIT.COM, поэтому для его запуска необходимо перейти в каталог, в котором расположена программа редактора, и запустить ее.
Копирование файлов и каталогов
Для копирования информации, представленной как в виде файлов, так и организованной в каталоги и подкаталоги, в DOS может использоваться несколько команд. Одна из наиболее
часто используемых - COPY. Формат команды9:
COPY [путь\]ф1 [[путь\]ф2|путь] [/A|/B] [/V]
Параметры и ключи команды:
[путь\]ф1 - путь и имя (то есть полное имя) копируемого файла (то есть откуда и что копируется);
[путь\]ф2 - путь и имя (то есть полное имя) результирующего файла (то есть куда и под
каким именем будет сохранено);
/A - текстовый файл;
/B - нетекстовый (бинарный, двоичный) файл;
/V - автоматическая проверка правильности копирования (верификация).
Приведенные в квадратных скобках значения параметров и ключей являются необязательными - путь обязательно указывается в том случае, если файл располагается не в активном
каталоге, имя файла ф2 следует указывать, если оно должно отличаться от оригинала. Символ |
(логический знак "или") означает, что в структуре команды следует использовать лишь один из
разделенных им элементов. Ключи /A и /B рекомендуется использовать при необходимости копирования файлов с известной структурой для предотвращения возможности возникновения некоторых ошибок. При записи информации на ненадежный носитель (например, на дискету), иногда
полезно проверять правильность копирования.
CON – CONsole – системное название клавиатуры
Здесь и далее пробелы между параметрами команды не указываются явно
10
8
9
При копировании исходный файл сохраняется!
В команде можно использовать символы * и ?. Их применение позволяет обрабатывать
сразу группы файлов. При этом использование символов замены при вводе имен файла-оригинала
ф1 позволяет выбирать сразу несколько файлов, их использование в имени файла-копии ф2 указывает, что соответствующие символы в именах вновь создаваемых файлов не изменяются.
Например,
COPY xxxx.doc xxx.txt - копирование файла с именем xxxx.doc, расположенного в текущем каталоге, под именем xxx.txt.
COPY A:\ *.* - копирование всех файлов из корневого каталога дискеты, расположенной
в дисководе А:, в текущий каталог.
COPY \t .doc c:*.txt - копирование всех файлов с расширением .doc из каталога \t текущего диска в текущий каталог жесткого диска С:.
COPY 1a\2a1\1file.com 1b\2b1\5b2 - результат копирования в этом примере зависит от
последнего имени - 5b2. Если это имя реально существующего каталога, то в него будет скопирован файл 1file.com. Иначе в каталоге 2b1 будет размещен файл с наименованием 5b2, который
будет являться копией файла 1file.com.
Команда COPY позволяет объединять файлы. Например,
COPY 1.txt + 2.txt + A:\1\3.txt A:\4.txt
Результатом копирования является объединение файлов 1.txt и 2.txt , расположенных в
текущем каталоге активного диска, а также 3.txt, расположенного на дискете в каталоге 1, в новый результирующий файл под названием 4.txt, располагающийся в корневом каталоге дискеты
А:.
Если имя результирующего файла не указано, объединенный файл будет носить имя первого файла из списка - 1.txt
С помощью метасимволов * и ? можно объединять сразу целые группы файлов.
В команде COPY вместо имен файлов можно использовать обозначения устройств,
например:
CON - "консоль" - клавиатура для ввода, монитор для вывода. При вводе текста с клавиатуры конец файла должен быть обозначен служебным символом, вводимым как комбинация клавиш CTRL+F6 (то есть одновременным нажатием указанных двух клавиш)
PRN - принтер (только как выходной файл) - позволяет распечатать содержимое входного
файла.
AUX - модем - позволяет передать содержимое файла на устройство коммуникации.
Например:
COPY CON 234.txt - создание текстового файла с именем 234.txt, расположенного в текущем каталоге, содержимое которого вводится с клавиатуры.
COPY 234.txt CON - вывод содержимого файла с именем 234.txt на экран монитора.
Поскольку достаточно часто возникает необходимость копирования не просто файлов, а
целых каталогов, возможно, с вложенными подкаталогами, несомненный практический интерес
имеет команда расширенного копирования - XCOPY.
Формат команды, включающей некоторые часто используемые ключи, приведен ниже.
[путь\]XCOPY [путь\]ф1 [[путь\]ф2|путь] [/A][/D:][/E][/M][/P][/S][/V] [/W]
XCOPY - внешняя команда, поэтому следует указывать в явном или неявном виде каталог
местоположения файла команды на диске: [путь\]XCOPY. Обычно файлы команд располагаются
в каталоге, путь к которому указывается, как
C:\WINDOWS\COMMAND\ Этот путь обычно следует указывать, если следует выполнять некоторые внешние команды.
[путь\]ф1 - путь и имя (то есть полное имя) копируемого файла (то есть откуда и что копируется); в отличие от команды COPY данная команда не поддерживает копирование на стандартные устройства (CON, PRN и т.п.).
11
[путь\]ф2 - путь и имя (то есть полное имя) результирующего файла (то есть куда и под
каким именем будет сохранен файл). В отличие от команды COPY, данная команда способна создавать каталоги при их изначальном отсутствии.
/A - ключ, разрешающий копирование только файлов с признаком (атрибутом) А - архивный. После копирования атрибут файла сохраняется.
/D: дата - копируются файлы, дата создания или модификации отличается от заданной в
команде в ближнюю сторону.
/S - копируются все файлы заданного каталога и все подкаталоги этого каталога. Пустые
подкаталоги не создаются. При отсутствии ключа подкаталоги не копируются.
/Е - копируются все подкаталоги, даже если они пустые. Режим работает только совместно с ключом /S.
/M - ключ, разрешающий копирование только файлов с признаком (атрибутом) А - архивный. После копирования атрибут файла сбрасывается, файл перестает быть архивным.
/P - файлы копируются только после получения подтверждения Y (копировать) / N (не
копировать).
/V - автоматическая проверка правильности копирования (верификация).
/W - перед выполнением команды дается пауза для установки дискеты.
Отметим, что полный перечень ключей может быть получен с использованием известного
ключа /?.
Переименование и удаление файлов
Используется команда RENAME или сокращенно - REN. Однако имена подкаталогов
внутри каталога этой командой переименовать нельзя. Эта простая и довольно часто используемая
команда является внутренней командой MS DOS, то есть она включена в системный файл
COMMAND.COM и всегда резидентно присутствует в памяти компьютера. Формат команды:
REN<пробел><полное имя файла><пробел><имя файла>
REN<пробел><имя файла><пробел><имя файла>
В первом случае переименовывается файл, находящийся в произвольном месте: путь к
нему указывается в команде. Во втором случае файл для переименования должен находиться в
текущем каталоге, иначе будет выдана ошибка. В обоих случаях второй параметр, соответствующий новому имени файла не должен содержать пути.
Например:
REN 123.txt 234.txt - текстовый файл с именем 123.txt, расположенный в текущем каталоге, переименовывается в файл с именем 234.txt.
В отличие от команд копирования файл с оригинальным именем не остается, копия файла
располагается в той же директории, что и оригинал.
Для удаления файлов применяется команда DEL10. В качестве параметра команды используется имя файла, возможно - с указанием его полного пути, допускается применение метасимволов для удаления групп файлов, в качестве полезного ключа можно рекомендовать /Р. В данном
случае будет обязательно делаться запрос на удаление каждого файла. Формат команды:
DEL<пробел><полное имя файла>[<ключ>]
DEL<пробел><имя файла>[<ключ>]
Для удаления пустых каталогов применяется команда RD11. В качестве параметра команды используется имя каталога, возможно - с указанием его полного пути. Формат команды:
RD <пробел><полное имя каталога>
RD <пробел><имя каталога>
DEL – DELete - удалить
RD – Remove Directory – удалить каталог
12
10
11
Для одновременного удаления файлов и каталогов используется команда
DELTREE <пробел><полное имя каталога>
Просмотр файлов
Обычно результат выполнения команды выводится на экран. В целом ряде случаев оказывается необходимым просмотреть на экране также и содержимое конкретного файла. Вы уже знаете одну из команд вывода текста на экран - разновидность команды COPY вместе с именем
устройства, на которое следует производить вывод.
Для более комфортного просмотра целесообразно пользоваться командой TYPE в следующем формате:
TYPE<пробел><полное имя файла>[|more]
TYPE<пробел><имя файла>[|more]
Здесь |more - команда, расширяющая функции команды печати, позволяющая обеспечить
поэкранный вывод информации.
Задание
1. Создайте в корневой папке диска D: каталог с именем АВС.
2. В каталоге АВС с помощью команду COPY CON создайте файл с именем BCD.ААА, в котором введите текст о себе (10 – 15 предложений).
3. С помощью команды TYPE просмотрите содержимое своего файла.
4. Перейдите в каталог С:\WINDOWS\COMMAND, в котором обычно располагается файл
EDIT.COM, и запустите редактор (если файла там нет, определите его местонахождение средствами Windows). Воспользовавшись подсказками в меню редактора, откройте свой файл, созданный в п.2. Для активизации пунктов меню используйте клавишу ALT и стрелки курсора.
Внизу экрана редактора появляются подсказки по использованию других клавиш, доступных
при выполнении той или иной операции.
5. Просмотрите содержимое своего файла, воспользовавшись для перемещения по тексту командами перемещения курсора.
6. Найдите в тексте все вхождения знака препинания «,» (воспользуйтесь командой поиска текста).
7. Замените все запятые на !!! (воспользуйтесь командой замены текста).
8. Скопируйте в буфер первые 3 строки файла и переместите их в конец файла.
9. Измените цвета оформления редактора по своему выбору.
10. Создайте в корневой папке диска D: каталог с именем CDE и скопируйте в него свой файл из
каталога ABC. Переименуйте файл в новом каталоге, присвоив ему имя DEF.ABC.
11. Сформируйте команду для слияния двух файлов - AUTOEXEC.BAT и CONFIG.SYS, расположенных в корневом каталоге диска С:. Задайте имя результирующего файла как
CONCAT.TXT. Разместите этот файл в каталоге CDE.
12. Создайте в корневом каталоге диска С: каталог с именем EFG. Сформируйте и выполните команду для копирования всех файлов каталога TEMP с их оригинальными именами в данный
каталог.
13. Переименуйте свой каталог из п. 12. Выберите новое имя произвольно.
14. Покажите результат преподавателю.
15. Полностью удалите свои каталоги на диске D:.
13
Лабораторная работа 3. Пакетные файлы ОС MS DOS12
Пакетные (командные) файлы имеют расширение ВАТ (происходит от слова batch пачка, группа) и в каждой своей строке содержат отдельную команду MS DOS с указанием необходимых параметров и ключей. При запуске подобного файла последовательно выполняется каждая его строка. По окончании выполнения оказывается запущенной последняя команда, указанная
в файле, после чего управление вновь передается MS DOS.
Среди команд, обычно включаемых в пакетные файлы, помимо тех, которые рассмотрены
в предыдущих работах, часто встречается команда PATH (путь), позволяющая автоматически
находить необходимые программы в лабиринте каталогов, не указывая полный путь. Для этого
необходимо, чтобы программа (вернее, путь к ней из корневого каталога) была описана в команде
PATH, которая имеет формат:
PATH <полное имя каталога>;…<полное имя каталога>;
Здесь полные имена каталогов задают пути, по которым располагаются наиболее часто
используемые программы. Следует особо отметить, что маршруты, по которым происходит поиск
программ, записываются в теле команды без пробелов, каждый из возможных отделяется от
предыдущего точкой с запятой, которая ставится и в конце строки.
На практике пакетные файлы используются для автоматизации регулярного выполнения
последовательностей одних и тех же команд. Такие файлы особенно хороши, если команды достаточно сложные, с непростым синтаксисом. Например, можно написать пакетный файл для выполнения операций, перечисленных в предыдущих лабораторных работах. Если, указав имя пакетного
файла, содержащего перечень предусмотренных заданием команд, вы нажмете клавишу ENTER,
операционная система будет стремиться выполнить его так же, как она выполняет командные
файлы типа *.COM и *.EXE.
Существует еще целый ряд команд, облегчающих работу с файлами и каталогами. К их
числу относятся такие, как ECHO, PAUSE, REM. Изучите самостоятельно их назначение и формат, использовав в команде параметр /?.
Запуск командного файла осуществляется аналогично любому исполнительному файлу:
<полное имя командного файла>
<имя командного файла>
В первом случае запуск файла выполняется независимо от того, какой диск и каталог являются текущими. Во втором случае файл должен располагаться в текущем каталоге, иначе возникнет ошибка.
Формальные параметры
В пакетном файле могут использоваться формальные параметры, играющие роль переменных по аналогии с любым языком программирования. Такие параметры в теле пакетного файла обозначаются как %<цифра>, например, %1, %3, %9.
Тогда в теле пакетного файла возможна команда, например, MD %1. Она означает создание каталога, полное имя (или простое имя) которого указано как формальный параметр. В таком
виде команда не может быть выполнена. Для ее реализации во время выполнения командного
файла в момент его запуска в качестве фактического параметра должно быть указано полное или
простое имя каталога. Так, если командный файл имеет имя Q.BAT и мы хотим создать в корневом каталоге дискеты каталог FFF, то команда запуска этого файла будет иметь вид:
Q.BAT A:\FFF
или
Q.BAT FFF
Работа подготовлена при содействии доцента кафедры СуиВТ В.В.Капустина
14
12
В первом случае команда выполняется верно при любом значении текущего диска и каталога, который установлен к моменту ее выполнения. Во втором случае задача пользователя – следить за тем, чтобы к моменту исполнения данной команды текущий диск и каталог были установлены как требуется, т.е. диск – это дискета, а каталог – корневой. Очевидно, первая форма записи
команды запуска пакетного файла предпочтительнее.
В команде запуска пакетного файла можно указывать несколько фактических параметров,
если в теле файла используются несколько формальных параметров (до 9). Тогда соответствие
между ними осуществляется по занимаемой позицией. Так, например, если пакетный файл Q.BAT
содержит команды:
MD %1
MD %1\%2
то его запуск в виде
Q.BAT A:\FFF RRR
означает, что формальный параметр %1 примет значение A:\FFF, а формальный параметр %2 – значение RRR. Таким образом, автоматическая подстановка фактических значений
вместо формальных при выполнении файла дает следующую последовательность команд:
MD A:\FFF
MD A:\FFF\RRR
Развитые командные файлы
Также как и при написании обычных программ, в командном файле можно управлять интерпретацией команд. К командам, позволяющим выполнять подобные действия, относятся команды GOTO, IF, FOR, SHIFT.
1. Команда GOTO позволяет передавать управление на метку, которая записывается как
обязательное двоеточие в начале строки и произвольный текст.
Например, пусть командный файл C.BAT имеет вид13:
:M1
COPY %1 PRN
PAUSE
GOTO M1
Здесь первая строка содержит метку :М1, а последняя – команду перехода к этой метке.
Сам командный файл решает задачу печати (команда COPY %1 PRN) произвольного файла, полное имя которого задано в виде формального параметра. Команда PAUSE приостанавливает исполнение командного файла, которое может возобновиться при нажатии пользователем клавиши
Enter. Чтобы прервать исполнение данного файла, следует ввести команду Ctrl+C.
Пусть файл C.BAT запускается командой
C.BAT A:\MY.TXT
Это означает, что начнется вывод на принтер содержимого файла MY.TXT, находящегося
в корневом каталоге дискеты (A:\). Поскольку действие по выводу зациклено, печать этого файла
будет выполняться сколь угодное число раз.
2. Команда IF позволяет проверять условие и выполнять команду в зависимости от результата проверки. В качестве условия может, в частности, использоваться:
 проверка наличия файла в каталоге: команда проверяет, есть ли файл с заданным
именем в указанном (если применяется полное имя файла) или текущем (если используется простое имя файла) каталоге. При обнаружении файла условие считает-
Примеры здесь и далее заимствованы из книги Брябрина В.М. «Программное обеспечение персональных ЭВМ». – М.: Наука, 1989
15
13
ся выполненным, и управление передается команде, записанной в той же строке.
Для этого в операторе IF используется конструкция вида:
IF EXIST <имя файла или полное имя файла>
 сравнение двух строк, которые также могут задаваться через формальные параметры. Соответствующая конструкция может иметь вид:
IF %<N>==<текстовая строка>
Здесь значение формального параметра %1<N> сопоставляется с конкретной строкой. При
абсолютном совпадении двух строк условие считается выполненным.
Любое из условий может записываться со знаком логического отрицания NOT. Отрицание
условия считается выполненным, если само условие не выполнено.
Например, пусть в общедоступном каталоге есть некоторая прикладная программа с именем NOTES.EXE, которая выполняет работу с картотекой (файл TELEF в каталоге TEL), записной
книжкой (файл PAPERS в каталоге PAPERS) или адресной книжкой (файл PERSON в каталоге
ADMIN). Пользователю требуется периодически вызывать программу NOTES.EXE, задавая каждый раз имена файлов и каталогов для просмотра нужной информации. Для сокращения работы
целесообразно создать командный файл, например, с именем N.BAT, при запуске которого одним
символом указывается лишь, к просмотру какой информации следует перейти. Формат этого файла:
IF %1. ==. GOTO EXIT
IF %1 ==t GOTO TEL
IF %1 ==p GOTO PAP
IF %1 ==s GOTO PERS
GOTO EXIT
:TEL
CD \TEL
NOTES TELEF
GOTO EXIT
:PAP
CD \PAPERS
NOTES PAPERS
GOTO EXIT
:PERS
CD \ADMIN
NOTES PERSON
:EXIT
Здесь первый оператор IF предназначен для выявления того случая, когда не введен ни
один символ.
3. Команда FOR обеспечивает циклическое выполнение команд MS DOS. При этом можно задать параметр цикла и список параметров, которые последовательно подставляются вместо
параметра цикла в текст исполняемой команды. Формат команды:
FOR %%<латинская буква> IN ( <множество параметров>) DO <команда MS DOS>
Здесь %%<латинская буква> - обозначение параметра цикла (по аналогии с языками
программирования), например, %%A или %%X; <множество параметров> - перечисленные через
пробел фактические или формальные параметры. При выполнении команды FOR параметр цикла
принимает последовательные значения из множества значений, заданных в скобках, и с каждым
значением выполняется <команда MS DOS>.
Например, если необходимо последовательно выводить на печать несколько файлов, имена которых известны заранее (пусть это файлы ABC.TXT, DFG.TXT, RTY.TXT), которые находятся в текущем каталоге, то в командном файле целесообразно поместить команду:
FOR %%А IN (ABC.TXT DFG.TXT RTY.TXT) DO COPY %%А PRN
16
Если же имена файлов неизвестны, но известно, что их не более девяти, то команда примет вид:
FOR %%А IN (%1 %2 %3 %4 %5 %6 %7 %8 %9) DO COPY %%А PRN
При запуске командного файла вводятся нужные имена, которые присваиваются формальным параметрам из списка %1 - %9. Если файлов меньше девяти, ошибки не происходит.
4. Команда SHIFT вызывает сдвиг списка формальных параметров относительно списка
фактических параметров. Так, если в командном файле фигурируют формальные параметры %1 и
%2, а при запуске командного файла – фактические параметры A, B, C, D, то сначала соответствие
формальных и фактических параметров выглядит следующим образом: %1 = A, %2 = B. Однократное применение команды SHIFT дает следующее соответствие: %1 = B, %2 = C. Двукратное
применение вызывает дальнейший сдвиг: %1 = C, %2 = D.
Например, пусть необходимо последовательно выводить на печать файлы, имена которых
пользователь будет последовательно вводить с терминала. Для этого командный файл Q.BAT может иметь вид:
:LOOP
COPY %1 PRN
SHIFT
GOTO LOOP
Если при запуске данного файла ввести имена файлов в произвольном количестве, например,
Q.BAT f1 f2 f3 f4
то будет происходить последовательное присваивание формальному параметру %1 значений из списка имен файлов и циклическое исполнение команд SHIFT и COPY. После окончания
списка параметров возникнет ошибочная ситуация. Тогда пользователь может прервать исполнение файла клавишами Ctrl+C.
Задание
Напишите текст пакетного файла в соответствии с индивидуальным заданием, получив
его от преподавателя. Выполните отладку файла и результат покажите преподавателю.
Лабораторная работа 4. Работа с интегрированной оболочкой Far14
В настоящее время широкое распространение получили программы-оболочки, которые
позволяют в полноэкранном режиме выполнять наиболее часто используемые операции при работе с информационными элементами компьютера - просматривать содержимое каталогов на дисках,
переходить с одного каталога на другой, копировать, перемещать и удалять файлы, запускать программы и т.д. В настоящее время существует большое число подобных программ, однако стандартом является программа Norton Commander, многие черты которой унаследовали такие оболочки,
как Volkov Commander, DOS Navigator, FAR.
Запуск и выход из программы
Запуск осуществляется набором в командной строке имени программы – Far.exe или через
ярлык, который может находиться как на Рабочем столе, так и в Панели быстрого запуска. Общий
вид панелей Far показан ниже:
Работа подготовлена при содействии доцента кафедры СуиВТ В.В.Капустина
17
14
Для выхода из программы надо нажать клавишу F10. В центре экрана появится запрос на
подтверждение того, что вы хотите выйти из программы-оболочки. Чтобы выйти, следует нажать
клавиши "Да" или "ENTER", чтобы отменить выход, нажать "Esc" или "Нет".
После запуска программы в верхней части экрана появляются два прямоугольных окна,
ограниченные двойной рамкой (далее эти окна будут называться панелями).
Ниже панелей располагается обычное приглашение DOS. Там можно вводить обычные
команды DOS. Еще ниже располагается строка, напоминающая значение функциональных клавиш Far.
В каждой панели Far может содержаться:
 Оглавление каталога на диске (см. рисунок, левая панель);
 Сводная информация о диске и каталоге на другой панели (см. рисунок, правая панель);
 Дерево каталогов на диске.
Имена файлов в оглавлении каталога выводятся обычно строчными
буквами, а подкаталогов - прописными
(при работе с WINDOWS 95/98 может
быть и иначе). Справа от имени подкаталога изображается «Папка».
Самую верхнюю строку в
оглавлении занимает ссылка на родительский каталог (для корневого каталога диска эта строка отсутствует). В поле
имени для родительского каталога изображается "...", справа изображается
«Вверх».
18
Если в панели содержится оглавление каталога, то наверху панели выводится имя этого
каталога. Если в панели содержится дерево каталогов на диске, то сверху выводится "Дерево". Если в панели содержится сводная информация о диске, сверху панели выводится "Информация".
Выделенный файл или каталог
Один из файлов или каталогов на экране выделяется цветом. Будем называть такой файл
или каталог выделенным. Клавишами перемещения курсора - , , PgUp, PgDn можно перемещать
выделенный участок на экране, выделяя другой файл или каталог. При включенной строке состояния внизу панели появляется информация и выделенном файле или каталоге. Правила переключения этой строки рассматриваются в разделе Меню Far.
Клавишей табуляции - Tab - можно переключиться на другую панель.
Если выделить какой-либо каталог и нажать клавишу Enter, то Far "зайдет" в этот подкаталог и выведет его оглавление.
Чтобы перейти в родительский каталог, надо выделить его (переход изображается
символами «..» - «Вверх») и нажать Enter.
Если выделить какой-либо файл и нажать Enter, то действие Far будет зависеть от расширения файла. Такая связь является результатом ассоциации или связывания типа файла с какимлибо приложением. Решение этой задачи рассматривается в разделе Меню Far.
Стандартные действия по расширению файла следующие:
*.com, *.exe, *.bat - начинается выполнение этого файла;
*.pas – запускается оболочка Турбо-Паскаля и в окно редактора помещается текст программы;
*.doc - запускается Microsoft Word для редактирования текстового документа;
*.bmp, *.gif, *.jpg - запускается программа просмотра или графический редактор;
*.avi, *.mpg, *wav - запускается программа работы с мультимедийными приложениями.
Конкретные прикладные программы назначаются расширениям при настройке Windows
(см. Пуск – Настройка – Свойства папки – вкладка Типы файлов).
Использование функциональных клавиш
В нижней строке экрана Far выводит напоминание о назначении функциональных клавиш.
Рассмотрим их конкретное назначение:
F1- Помощь - краткая информация о назначении клавиш при работе с программой (примечание: помощь возможна только при наличии отдельного файла помощи!);
F2 - ПользМ - запуск команд, указанных в пользовательском меню (требует наличия отдельного файла пользовательского меню!);
F3 - Просм - просмотр файла. Обычно можно просматривать текстовые файлы (в кодировке MS DOS), однако при наличии внешних программ просмотра перечень кодировок текстовых
файлов может быть значительно расширен;
F4 - Редакт - редактирование текстового файла;
F5 - Копир - копирование файла. В середине экрана появляется запрос о том, куда копировать файл. По умолчанию файл копируется под своим исходным именем в открытый каталог на
другой панели. Однако в строке запроса можно указать любой путь и любое имя файла, подобно
тому, как это выполняется в командной строке DOS. Для непосредственного начала копирования
следует нажать клавишу ENTER.
F6 - Перен - переименование выделенного файла или каталога или перемещение выделенного файла или каталога в другой каталог. Аналогично копированию, можно задать новое имя
копируемого файла/каталога или имя каталога, в который надо переслать данный файл.
F7 - Папка - создание подкаталога;
F8 - Удален - уничтожение выделенного файла или каталога;
19
F9 - КонфМн - вывод меню, содержащего режимы работы Far (подробно будет рассмотрено далее);
F10 - Выход - выход из Far.
Расширенное использование функциональных клавиш
Ряд функциональных клавиш, а также некоторые алфавитно-цифровые клавиши совместно со служебными клавишами Alt, Ctrl, Shift расширяют состав выполняемых функций. Например,
некоторые общеупотребимые "аккорды":
Alt+F1 - сменить текущий диск, установленный в левой панели. При этом на соответствующей панели загорается приглашение вида:
Подсвечивается активный диск, показываемый также в командной строке. Для его смены
достаточно курсором переместить подсветку и подтвердить выбор клавишей Enter.
Alt+F2 - сменить текущий диск, установленный в правой панели.
Alt+F6 - вычисление суммарного объема файлов в подсвеченной директории.
Alt+F7 - поиск файла на диске. Поиск может осуществляться как по маске имени, так и по
содержимому файла,
Alt+F8 - просмотр и повторное выполнение ранее введенных команд.
Alt+F9 - переключение видеорежима - с 25 на 40 строк на экране.
Alt+F10 - быстрый переход в другой каталог.
Ctrl+F1 – удаление (восстановление) левой панели.
Ctrl+F2 – удаление (восстановление) правой панели.
Выбор группы файлов
Определенные действия можно выполнять над группами файлов. В частности, их можно
копировать, перемещать или переименовывать, удалять, назначать общие атрибуты. Включение
файла в группу осуществляется нажатием клавиши Ins. Повторное нажатие клавиши отменяет выбор.
Чтобы выбрать группу файлов по маске, следует нажать клавишу «Серый+» или GrayPlus
(большая клавиша "плюс" на функциональной клавиатуре) и задать маску для выбора. В маске
можно задавать символы * и ?. Символ * означает, что его может заменить любое количество символов. Символ ? шаблона может быть заменен только одним символом.
Чтобы отменить выбор группы, нажимают клавишу «Серый-» или GrayMinus (большая
клавиша "минус" на функциональной клавиатуре) и задать маску для выбора файлов, которые следует отменить.
Выбранные файлы изображаются желтым цветом, в нижней части экрана появляются сведения об
общем числе выделенных файлов и общем их размере.
20
Меню Far
Если нажать на клавишу F9, в верхней строке появится строка меню со следующими словами:
Левая - определяет вид и содержание левой панели;
Файлы - выполнение операций над файлами;
Команды- дополнительные команды;
Пераметры - определяет параметры настройки программы;
Правая - определяет вид и содержание правой панели.
Если после этого клавишами перемещения курсора выбрать один из указанных пунктов
меню и нажать Enter, то "выпадет" еще одно меню, в котором уже можно задать непосредственно
исполняемую команду, перемещая курсор клавишами вверх и вниз.
Рассмотрим некоторые основные пункты меню и команды, содержащиеся в них (с особенностями представления информации в дополнительных режимах ознакомьтесь самостоятельно).
Левая15
С помощью данного пункта меню можно выбрать следующие варианты внешнего вида
левой панели и ее содержимого (текущие варианты помечаются галочкой):
Краткий - в панели высвечиваются имена файлов и их расширения. Информация на панели размещается в три колонки, что позволяет выводить на экран максимальное число имен файлов
и поддиректорий (это в большинстве случаев является предпочтительным). Остальная информация о выделенном файле - а именно, его размер, дата и время создания, показываются в нижней
части панели.
Полный - высвечиваются имена файлов и их расширения, а также размер, дата и время
создания. Данная форма представления информации удобна при необходимости детального исследования содержимого директории, поиске конкретного файла, анализе объема информации и
т.п. Возможен "быстрый" переход к различным пунктам меню с помощью комбинаций клавиш,
показываемых непосредственно в соответствующих строках меню.
Панель информации - позволяет получить информацию о текущем диске и каталоге, содержимое которого представляется на противоположной панели, объеме и распределении оперативной памяти компьютера. При наличии в каталоге файла dirinfo (файл описания директории )
отображается его текст.
Дерево папок - высвечивается иерархическое дерево каталогов, подсвечивается папка,
содержимое которой представляется на противоположной панели. В процессе выполнения команды создается файл, имя которого обычно имеет вид tree*.* (для различных оболочек элементы,
обозначенные звездочками, будут иметь различные значения).
Быстрый просмотр - обеспечивает просмотр содержимого файла, указанного курсором в
соседней панели. Перемещением курсора можно обеспечить просмотр всего содержимого, при
необходимости клавишей F3 окно просмотра можно распахнуть на полный экран. Если указан каталог, показывается информация о его содержимом.
Панель Вкл/Выкл - включение-выключение левой панели. В этом случае гашением панели облегчается просмотр "окна DOS", в котором отображаются сообщения DOS.
Режимы сортировки - показываются либо отдельными пунктами, либо входят в состав
подпункта меню. Режимы задают порядок вывода как файлов, так и каталогов в заданной панели.
Часто используемые режимы сортировки:
Команды пункта меню Правая полностью аналогичны приводимым ниже и отдельно
рассматриваться не будут
15
21

по имени файла - для просмотра содержимого каталога по алфавиту - облегчает
просмотр имен, поиск одноименных или относящихся к одной программе файлов;
 по расширению - для поиска конкретных типов файлов (например, текстовых, графических, исполняемых и т.п.);
 по времени создания (доступа, модификации) - для поиска и просмотра обновленных файлов, решения проблем с устранением дублей файлов и т.п.
 по размеру - для выбора, например, дополненных вариантов файлов, при решении
проблем копирования на дискеты и т.п.
Сменить диск - выводит подменю, в котором указываются доступные накопители и (при
возможности) иные системы, представляемые в виде каталогов.
Файлы
Ряд команд этого меню полностью повторяют команды некоторых функциональных клавиш, а также позволяют выполнять некоторые специфические команды.
Атрибуты файлов - позволяют просмотреть и при необходимости изменить так называемые атрибуты файлов, а именно:
"только для чтения" - так обычно отмечаются файлы, удаление или даже редактирование которых нежелательно;
"архивный" - обычно обозначаются файлы, предназначенные для хранения, в том числе
созданные архиваторами;
"скрытый" - отображается только в некоторых режимах просмотра, обычно невидим для
стандартных команд удаления и т.п.;
"системный" - подобным образом маркируются специальные файлы MS DOS, обычно
не подлежащие удалению и перемещению на диске.
С помощью данной команды можно просматривать и переустанавливать дату и время создания файла. Часто это используется для группирования файлов вновь создаваемого пакета программ (например, MS DOS версии 6.22 создан, якобы, в 6 часов 22 минуты).
Пометить группу - обеспечивает выбор группы файлов по маске. По умолчанию маска
имеет вид *.*, то есть выбираются все файлы (но не подкаталоги!) текущей директории. Удобно
использовать для отбора однотипных файлов, например, для копирования или удаления.
Снять пометку - позволяет выполнить действие, сходное указанному выше, выбором
файлов, которые не должны входить в состав избранных.
Инверсия пометки - полная инверсия отобранных (и не отобранных) файлов.
Команды
Позволяет выполнять команды преимущественно над каталогами. Состав команд обычно
разнообразен и не все из них имеют широкое распространение. Рассмотрим наиболее употребляемые. С остальными предлагается ознакомиться самостоятельно, при непосредственной работе с
компьютером.
Поиск папки - позволяет сменить текущий каталог на любой другой с помощью иерархического дерева каталогов. После выбора данной команды на экране появляется "дерево", в котором следует указать необходимый каталог и выделить его клавишей ENTER. Для ускоренного поиска можно набрать на клавиатуре несколько первых букв имени каталога.
Поиск файла - позволяет производить поиск файла по заданной маске имени и расширения. Найденные файлы будут высвечены на экране. По окончании поиска можно стрелками курсора переместиться на необходимый файл и клавишей ENTER перейти в соответствующий каталог. FAR позволяет еще более детально уточнять режимы поиска, а результаты переносить на
временную панель, с содержимым которой возможны все те манипуляции, что и с обычным каталогом.
22
История просмотра - показывает несколько предыдущих набранных команд MS DOS, из
которых можно выбрать необходимую (если она есть) и запустить ее на выполнение клавишей
ENTER.
Сравнение папок - сравниваются каталоги, представленные на правой и левой панелях,
отсутствующие и различающиеся файлы выделяются цветом. Затем над выделенными файлами
можно выполнить необходимые групповые операции.
Параметры
С помощью данной опции оказывается возможным настроить оболочку в соответствии с
требованиями конкретного пользователя. Настройка обычно производится нечасто, по умолчанию
задаются параметры, в основном удовлетворяющие большинство пользователей, кроме того,
именно в этом пункте в наибольшей степени отражаются нюансы и тонкости конкретной оболочки, поэтому подробное изложение данного пункта меню представляется нецелесообразным. Вместе с тем обычно полезными оказываются следующие пункты меню:
СИСТЕМНЫЕ ПАРАМЕТРЫ - позволяет настраивать основные системные параметры
- использование корзины, особенности копирования, сохранение истории работы оболочки.
НАСТРОЙКИ ПАНЕЛИ, НАСТРОЙКИ ИНТЕРФЕЙСА - обеспечивает настройку режимов отображения информации.
РЕЖИМЫ ПАНЕЛИ ФАЙЛОВ - позволяют задавать характеристики отображаемой
информации в зависимости от режима панели.
НАСТРОЙКИ РЕДАКТОРА - позволяют выбирать редактор, автоматически запускаемый при необходимости правки выбранного файла, обеспечивают выбор параметров работы
встроенного редактора.
СОХРАНИТЬ ПАРАМЕТРЫ - позволяет зафиксировать сделанные настройки, при очередном ее запуске оболочка запустится с параметрами, установленными к моменту фиксации параметров.
Задание
1. Запустить операционную оболочку Far или NC.
2. Вывести/убрать часы из окна Far или NC.
3. Вывести/убрать строку состояния (мини-статуса) из окна Far или NC.
4. Установить на правой панели дерево папок для диска С: и по дереву быстро переместиться в
корневой каталог, сделав его текущим на левой панели (и в подсказке MS DOS).
5. Вывести в левой панели полную информацию по файлам и каталогам и отсортировать список
по дате.
6. Снять/восстановить правую панель.
7. В корне диска С: создать папку с именем, соответствующим вашей фамилии.
8. Средствами NC или Far создать в папке из п.7 текстовый файл с информацией о своих увлечениях. Имя файла должно соответствовать вашей фамилии, а расширение дать ааа.
9. Ассоциировать файлы с расширением ааа с вызовом текстового редактора Блокнот (исполнительный файл notepad.exe расположен в каталоге Windows). При вызове редактора предусмотреть одновременное открытие соответствующего файла.
10. Найти на винчестере все файлы с расширением sys и скопировать их в свой каталог из п.7.
11. С помощью фильтра установить для своего каталога вывод в панель только файлов, имя которых начинается на букву с и содержит не более 4 символов.
12. Пометить в своей папке группу файлов, имя которых содержит символ а, задать этим файлам
атрибут скрытых и запретить вывод скрытых файлов в панель.
13. Создать пользовательское меню для решения задачи:
 удалить в своей папке из п.7 все файлы;
 удалить папку из п.7.
23
2. Текстовый процессор Word
Лабораторная работа 1. Подготовка простейшего документа в MS Word’2007
Базовыми информационными технологиями обработки текстовых документов Microsoft
Word являются:
1. Создание и редактирование текстовых документов:
 ввод, поиск и замена текста, форматов, спецсимволов и т. п.;
 форматирование текстового документа;
 вставка расширений текста (примечания, сноски, ссылки);
 структурирование текстового документа;
 создание главного документа;
 составление оглавлений, указателей, списков иллюстраций и т. п.;
 редакторская правка, обеспечивающая сохранение авторского текста и исправления редактора.
2. Слияние постоянной информации основного документа и переменной информации источника (базы данных):
 подготовка основного документа, содержащего постоянный текст;
 выбор источника переменной информации в виде записей базы данных;
 массовое тиражирование документов, содержащих постоянный текст основного
документа и переменную информацию источника.
3. Создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунков,
фрагментов электронной таблицы, формул, звуковых вставок и т.п.)
4. Сохранение текстовых документов в выбранных форматах.
5. Подготовка к публикации текстового документа, проверка орфографии, печать, электронная рассылка и др.
Режим работы с документом в процессоре Word настраивается через опцию Вид меню
Режимы просмотра документа:
 Опция Черновик возвращает документ в нормальный вид, который обычно используется при его формировании (печати, редактировании, форматировании). Она
удобна для доступа к таким областям страницы, которые скрыты, например, в режиме разметки страницы.
 Опция Веб-документ позволяет создавать документ для использования его во всемирной паутине Интернет – WWW.
 Опция Структура создает или модифицирует структуру документа. В этом режиме можно вводить только заголовки, временно пропуская текст, следующий за ними. Перемещая затем заголовки, Вы вызываете перемещение текста.
 Опция Режим чтения приводит документ к виду, удобному для его быстрого просмотра.
 Опция Разметка страницы переключает вид документа к постраничному (рекомендуется).
Для визуального контроля размещения текста на странице удобна метрическая линейка
Она настраивается через панель Вид флажок Линейка. Её единицы измерения устанавливаются через опции Кнопка “Office” – Параметры Word - Дополнительно – Экран - поле Единицы измерения.
Возможны изменения в составе панели быстрого доступа. Они достигаются с помощью
опций Кпопка “Office” – Параметры Word – Настройка. В столбце Категории выбирают соответствующий раздел, а в командах – нужную опцию, которую затем с помощью клавиши Доба24
вить размещают в панели быстрого доступа. Аналогично можно убрать из этой панели ненужные
иконки, выбрав из справа и нажав на кнопку Удалить.
Для работы с текущим документом удобно использовать строку состояния (находится
внизу окна Word). Назначение и прагматика ее основных опций (перенастроить опции можно через контекстное меню строки состояния):
 Страница – показывает номер текущей страницы и общее число страниц в документе. Активизировав эту опцию, можно перейти к нужной странице текущего документа.
 Число слов – статистический параметр, показывающий количество слов в текущем
документе.

- показывает наличие грамматических ошибок в текущем документе; щелкнув по опции, можно перейти к их просмотру и, при необходимости, исправлению.
 Русский – текущая раскладка клавиатуры.

- запись макроса (о макросах см. далее).
При работе с большим документом часто необходимо просматривать одновременно его
различные разделы. Для этого можно разделить на время текущее окно на две части с помощью
опций Вид – линейки Окно – опции Разделить. Указатель курсора устанавливается на нужную позицию экрана. Там же можно отказаться от разделения, выбрав опцию Снять разделение (при этом
остается активным текст, соответствующий неактивному окну)
Подготовка нового текста (простейшие установки)
После конфигурации экрана рекомендуется настроиться на нужные шрифты и параметры
абзаца для подготовки нового текста. Эти настройки выполняются через панель Главная, опции
Шрифт и Абзац.
Отметим некоторые особенности работы с этими меню:
 управление выводом на экран скрытого текста (опция скрытый в меню Шрифт)
выполняется кнопкой пиктографического меню
);
 опция Интервал во вкладке Интервал меню Шрифт устанавливает расстояния
между буквами, а не между строками текста, как часто думают пользователи;
 опция Смещение (там же) определяет положение текста относительно строки. Она
позволяет манипулировать индексами;
 опция Отступ в меню Абзац управляет положением абзаца относительно правого
и левого края страницы. Рекомендуется поддерживать эти значения равными 0;
 управление первой строкой абзаца выполняется в меню Абзац в опции первая
строка: если надо получить красную строку, выбирают значение Отступ, если
первая строка абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в
строке определяют размер выступа или отступа;
 в части Интервал меню Абзац регулируется отстояние от предыдущего и последующего текста (опции Перед и После, соответственно);
 междустрочный интервал устанавливается в меню Абзац в поле междустрочный
интервал. Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и
двойной.
Можно организовать переносы слов в соответствии с правилами русского языка. Для этого обращаются к панели Разметка страницы, опции Расстановка переносов меню Параметры
страницы, выбирают Авто.
При подготовке текста следует заботиться о том, чтобы он не пропал в результате аварийного окончания работы компьютера. Для этого надо его периодически сохранять. Данное действие
выполняется через опции Кнопка “Office” - Параметры Word – Сохранение - Автоматическое
сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется там же через опции в
25
окне Каталог данных для автовосстановления (эта информация может быть полезна для ручного
восстановления случайно потерянных файлов).
После ввода текста разумно проверить его правописание. Это делается через панель Рецензирование, опцию Правописание. В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.
После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Кнопка
“Office ” - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам
WinWord’2007 – docx, а традиционный каталог для записи файлов WinWord – Мои документы.
Подготовка к печати
Для подготовки текста к печати используют панель Разметка страницы, меню Параметры страницы. Она устанавливает размер поля страницы (опция Поля), размер бумаги (опция Размер), ориентацию текста на странице (опция Ориентация) и т.д.
Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Кнопка “Office”- Печать - Предварительный просмотр. Там же вызывается сама печать.
Разбивка на страницы и их нумерация
Разбивка на страницы выполняется автоматически в соответствии с размерами страницы,
полями, размерами шрифтов и параметрами абзацев. Однако часто бывает необходимо вставить
вручную разделитель страниц. Для этого используют панель Вставка, опцию Разрыв страницы,
предварительно поместив курсор на ту строку текста, с которой должна начинаться новая страница.
Если требуется изменить ориентацию страницы (например, с книжной на альбомную),
следует обратиться к панели Разметка страницы и в меню Параметры страницы выбрать опцию
Разрывы, а затем – Разрывы разделов - Следующая страница.
Для вставки номеров страниц используются панель Вставка, меню Колонтитулы, опция
Номер страницы. В появившемся меню определяют положение номера. Для других возможных
(но не обязательных) установок выбирают опцию Формат номеров страниц. Следует отметить,
что номера страниц помещаются пакетом в специальную область, которая называется колонтитулом. Именно в этой области возможно удаление номеров страниц.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Задание
Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному листу 210x297 мм, книжную ориентацию страницы.
Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра, справа - 1
сантиметр.
Вывести на экран линейку. Установить режим работы Разметка страницы.
Включить режим показа непечатаемых символов.
Задать параметры текста:
 Шрифт Arial, размер 12.
 Отступы слева и справа – 0, красная строка с отступом 1,5 см, выравнивание по левой границе.
Напечатать текст, состоящий из 4 абзацев, с рассказом о своей семье (при печати текста не
следует пользоваться клавишей Enter при переходе от строки к строке в одном абзаце – перенос строк осуществляется автоматически). В каждом из абзацев - по 3-4 предложения. Включить режим автосохранения каждые 10 минут. Проверить правописание. Разрешить автоматический перенос слов с зоной переноса 0,5 см.
26
7. Установить в разных абзацах различный междустрочный интервал, разные интервалы между
буквами (разреженный текст или уплотненный).
8. Продемонстрировать на различных абзацах возможности WinWord по работе со шрифтами:
размеры, стили, цвета, способы подчеркивания, скрытый текст, другие эффекты.
9. Разбить текст на 4 страницы так, чтобы на каждой был один абзац. При этом для второй страницы включить альбомную ориентацию.
10. Выполнить нумерацию страниц, начиная с 10 страницы. Номера страниц разместить вверху
страницы посередине.
11. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра.
12. Добавить в панель быстрого доступа кнопки форматирования символов (шрифт, размер, увеличить/уменьшить, верхний/нижний индексы, увеличить/уменьшить отступ абзаца, вставка
редактора формул, вставка рамки). Остальные опции удалить.
13. Разделить окно на 2 части. Изменить режим просмотра документа для каждой части окна.
14. Запомнить текст в файле с именем, соответствующем вашей фамилии.
15. Показать задание преподавателю.
Лабораторная работа 2. Усложненные приемы подготовки текста
Структурированные тексты
При печати структурированных текстов, например, таблиц или шапок документов, часто
требуется переместить курсор непосредственно в определенную позицию. Обычно это выполняется с помощью ввода некоторого множества пробелов, что может привести к искажению текста при
печати. Оптимальный результат дает использование табуляции, которая вводится либо с помощью
линейки, либо через опции меню. В первом случае указатель мыши помещается в нужную позицию на линейке и нажимается левая клавиша мыши. При этом в указанной позиции на линейке
появляется графический символ - памятка для пользователя. Повторяя эту операцию, можно установить требуемое количество табуляторов. Тогда при подготовке текста в случае надобности переместиться к нужной позиции в строке нажимают клавишу Tab на клавиатуре.
Если дважды кликнуть по мыши, то появляется диалоговое окно, которое позволяет
управлять табуляцией, в частности, удалять ненужные табуляторы.
Еще один прием структурирования текстов - организация многоколоночных текстов (как в
газете). Для этого текст выделяется и обращаются к панели Разметка страницы, меню Параметры страницы, опции Колонки. В диалоговом окне выбирается число колонок и их формат.
Связь между разделами одного текста, а также между различными документами можно
поддерживать с помощью гиперссылок. Сами гиперссылки как текст вводятся в нужное место документа, например, в его конец. Для оформления гиперссылки выделяется ее название, выполняется выбор панели Вставка, линейки Связи, опции Гиперссылка. В меню Связать с… выбирается
нужный объект для связи (например, место в документе), в этом случае в окне Выберите место в
документе, например, в списке Закладки выбирается нужная закладка и нажимается кнопка ОК. В
поле Подсказка можно ввести текст, комментирующий пользователю последующий переход по
гиперссылке.
Оформительские приемы
Разнообразить вид текста можно с помощью границ и заливок, которые включаются через
панель Разметка страницы, меню Фон страницы.
Можно также выделить первую букву абзаца с помощью панели Вставка, меню Текст
опции Буквица. Для этого предварительно поместить курсор поместить на нужный абзац.
В текст можно вставлять символы из разнообразных шрифтов, которые отсутствуют на
клавиатуре. Это свойство реализовано в панели Вставка меню Символы. Предварительно курсор
помещается в нужную позицию в тексте.
27
В том же меню есть возможность активизации редактора формул, который позволяет
вставлять в текст сложные формулы, - через опцию Формула.
WinWord позволяет также переключать регистр клавиатуры, создавая дополнительные
эффекты в тексте – сделать все символы прописными, например. Это свойство реализовано в панели Главная, в меню Шрифт, в опции Регистр. При этом предварительно текст нужно выделить.
WinWord позволяет автору вставлять в текст различные примечания - памятки для себя.
Они не появляются в тексте, но служат для удобства работы. Для вставки примечания курсор поместить в нужное место и обратиться к панели Рецензирование меню Примечания. Для создания
примечания используют опцию Создать примечание, для пролистывания примечаний – опции
Предыдущее примечание, Следующее примечание, для удаления всех или отдельных примечаний –
опцию Удалить примечание.
Приложение WordArt позволяет специальным образом оформлять текст. Для подготовки
такого текста позиционировать курсор в месте вставки, в панели Вставка в меню Текст выбрать
команду WordArt. В окне набрать нужный текст.
Различные дополнительные иллюстрации могут помещаться в документ с помощью панели Вставка, меню Иллюстрации.
Простейшие приемы автоматизации подготовки текста
WinWord имеет средства, позволяющие как бы автоматизировать процесс подготовки текста (некоторые его фрагменты).
Таким приемом является, в частности, автозамена. Часть таких действий уже существует в
пакете, часть можно организовать самостоятельно. Для этого используют Кнопка “Office” - Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены. В появившемся диалоговом окне устанавливают флажок Заменять при вводе, затем в строке заменить вводят текст, который надо поменять, а в строке на вводят текст, на который следует поменять первый.
Часто при работе с текстами возникает необходимость выполнять группы одинаковых
операций. Эти действия могут быть записаны как группа команд, объединенных под именем макрос. Затем макрос может быть запущен комбинацией клавиш, назначенных ему при создании, или
через соответствующую пиктограмму, которая размещается в панели быстрого запуска. Для записи макроса выбирают опцию панели Вид - Макросы. Для создания макроса используют опцию Запись макроса – после ее нажатия все выполняемые за компьютером действия записываются как
макрос. В диалоговом окне вводят имя макроса и через опции Назначить макрос определяют сочетание клавиш (нажав их на клавиатуре) и/или кнопку для его запуска. По окончании создания
макроса в меню Макросы выбирают опцию Остановить запись. Для редактирования макроса в
том же меню используют опцию Макросы, которая позволяет просмотреть список имеющихся
макросов и через опцию Изменить отредактировать их текст.
WinWord позволяет также упростить работу со сносками. Для размещения сноски в тексте
помещают курсор на нужное место, обращаются к панели Ссылки, меню Сноски, опции Вставить
сноску. Для удаления сноски в тексте ее выделяют и удаляют как обычный текст. При этом удаляется и область с текстом сноски. В случае если ее надо переместить в другое место текста, с ней
поступают как с обычным текстом. При этом текст сноски перемещается вслед за ней.
WinWord обладает средствами автоматической пометки абзацев. Причем эта пометка может осуществляться как меняющимися символами (клавишей
панели Главная), так и посто-
янными (клавишей
из той же панели). В случае необходимости настройки самих пометок обращаются к выпадающему меню данных опций.
28
Поиск и замена
Часто при работе с текстом требуется найти какой-либо фрагмент. Для этого используется
опция Найти в меню Редактирование панели Главная.
Если нужно внести изменения, используют опцию Заменить, расположенную там же. В
диалоговом окне вводится текст, который заменяется, и текст, на который выполняется замена.
Причем как в первом, так и во втором случае можно искать и заменять не только текст, но и любой
не отображаемый на экране символ.
Формирование нескольких документов (работа с окнами)
Часто возникает необходимость одновременно готовить несколько документов, перенося
или копируя информацию из одного в другой.
Для раскрытия нового окна обращаются к Кнопка“Office”, опции Создать. Таких окон
можно создавать несколько, а переключаться между ними можно через опции Окно - Перейти в
другое окно панели Вид.
В той же опции есть средства, позволяющие располагать все окна на экране одновременно
– Упорядочить все.
Опция Новое в опции Окно позволяет открывать новое окно, причем оно заполнено тем
же текстом, который находился в активном окне.
Можно активное окно разбить на две части, чтобы совместить разнесенные по тексту
фрагменты. Для этого используется опция Разделить меню Окно.
Вычисления
Можно выполнять в документах несложные вычисления. Для этого используются: панель
Вставка – линейка Текст – Экспресс-блоки – Поле. В диалоговом окне в списке Поле выбирают
опцию =(Formula) и нажимают кнопку Формула. В новом диалоговом окне можно ввести любую
формулу для расчета. В Word есть подобие переменных. Эту роль играют поименованные закладки, с помощью которых именуются находящиеся в тексте числовые данные. Для создания таких
переменных выделяют нужное число и в панели Вставка в линейке Связи выбирают опцию Закладка. В диалоговом окне вводят имя закладки, которое затем используют как имя переменной в
формуле.
Упомянутые закладки используются и как некоторые пометки в тексте, по которым можно сделать нужный переход по тексту. Для этого сначала курсор помещают в нужное место текста,
в опции Закладка вводят имя этой закладке. Для использования закладки обращаются к опции
Найти панели Главная линейки Редактирование, выбирают опцию Перейти, Объект перехода –
Закладка и нужное имя закладки.
Колонтитулы
В колонтитулы вносятся номера страниц, названия глав и т.д., однако могут включаться и
целые иллюстрации, снабженные подходящим текстом (это позволяет оформлять бланки, счета и
т.д.). В нормальном режиме содержимое верхних и нижних колонтитулов не выводится на экран.
Для четных и нечетных страниц колонтитулы можно расположить по-разному. Форматирование
текста, включенного в колонтитул, осуществляется так же, как форматирование обычного текста.
При этом автоматически учитывается расстояние между колонтитулом, текстом и полями страницы.
Для обращения к области колонтитула используется в панели Вставка меню Колонтитулы. Для просмотра колонтитулов используется директива Предварительного просмотра.
Задание
1. Сформировать верхний и нижний колонтитулы для текста, созданного в первой работе: верхний колонтитул должен включать текст, соответствующий фамилии, имени и отчеству автора
29
текста, а нижний - номер страницы и дату, причем расположение текста колонтитулов должно
быть выровнено по центру страницы.
2. Разместить в тексте несколько примечаний.
3. Выполнить замены всех строчных букв «т» на прописные. С помощью опции Регистр отменить эту замену.
4. Разбить текст на абзацы так, чтобы одному предложению соответствовал один абзац.
5. Ввести для каждого абзаца заголовки: Абзац1, Абзац2 и т.д. Для заголовка каждого абзаца
сформировать закладки. В конце документа построить список его разделов, используя гиперссылки на закладки. Сформировать подсказки пользователю.
6. Первый из абзацев оформить как двухколоночный текст.
7. Ко второму абзацу применить буквицу и создать в конце его сноску с текстом, соответствующим названию и номеру вашей специальности, а также названию выпускающей кафедры.
8. К третьему и четвертому абзацам применить прием обрамления и заливки, показав различные
возможности WinWord.
9. Напечатать список дисциплин, изучаемых в первом семестре, включив в него наименования
предметов, форму занятий (лекция, л/р, практика и т.д.), фамилии преподавателей, форму итогового контроля (экзамен/зачет). Список оформить в формате:
1. <название дисциплины> <форма итогового контроля>
 Лекции: <ФИО преподавателя>
 Практика: <ФИО преподавателя>
 Лабораторные работы <ФИО преподавателя>
…….
10. С помощью технологии автозамены продемонстрировать замену аббревиатуры КГТУ на
текст:
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет».
11. С помощью редактора формул напечатать формулу по заданию преподавателя.
12. С помощью приложения WordArt создать красочное приглашение на вечер специальности.
Дополнить его произвольным рисунком, подходящим по смыслу.
13. Создать макрос с именем, соответствующим фамилии студента. Макрос должен выполнять
следующие действия:
 Печатать фамилию, имя, отчество студента,
 Преобразовывать напечатанный текст в прописные полужирные буквы.
14. Рассчитать своё финансовое положение на текущий день как разность между доходами и расходами. Последние должны включать, например, проезд до университета и обратно, обед в
столовой, покупку нужных вещей (всё это - расходы), дотацию родителей, стипендию (это доходы) и т.д. Структуру расходов и доходов оформить как список:
 Проезд до университета (ПУ) - ……
 Проезд домой после учебы (ПД) - …..
 Обед (О) - …
 Дали родители (ДР) - …
 ……
 ИТОГО РАСХОДОВ ЗА ДЕНЬ (ИР) - …..
 ИТОГО ДОХОДОВ ЗА ДЕНЬ (ИД) - …
 САЛЬДО Каждый элемент структуры рассматривать как переменную с именем, заданным в скобках. В
строке ИТОГО РАСХОДОВ ЗА ДЕНЬ поместить итоговую сумму расходов, в строке ИТОГО
ДОХОДОВ ЗА ДЕНЬ - итоговую сумму доходов, в строке САЛЬДО – разность между доходами и
расходами.
30
15. Показать результат преподавателю.
Лабораторная работа 3. Графический редактор
WinWord обладает собственным небольшим графическим редактором, доступ к которому
выполняется через панель Вставка, меню Иллюстрации, опцию Фигуры. Именно в этой опции содержатся блоки для рисования блок-схем в программировании.
После выбора нужного блока в данной опции активизируется панель Средства рисования,
меню Формат, которое включает, в частности, некоторые полезные средства:
o Вставить фигуры - позволяет выбирать другие примитивы для вставки в рисунок,
o Стили фигур - позволяет разнообразить оформление фигуры,
o Упорядочить – помимо прочего позволяет выравнивать фигуры, выполнять их поворот, перемещать на передний или задний план для получения доступа к другим
элементам рисунка, группировать в единое целое. В подменю Выровнять в опции
Параметры сетки можно, «отвязавшись» от сетки, выполнять плавное перемещение примитивов на рисунке, достигая их точного соприкосновения.
После того, как фигура размещена на странице, можно просмотреть или изменить ее параметры через контекстное меню, опцию Формат автофигуры.
Упорядочение фигур на странице возможно с помощью панели Средства рисования Формат, опция Упорядочить.
Задание
1. Нарисовать блок-схему по заданию преподавателя в соответствии с правилами формирования
блок-схем, приведенными ниже в приложении к работе.
2. На новом листе средствами графического редактора разработать схему согласно варианту (варианты см. ниже в приложении к работе). Пример такой схемы:
Приложение к работе
1. Правила формирования блок-схем (первое задание)
Язык графических символов предполагает соотнесение каждому типу действий геометрической фигуры, представленной в виде блочного символа. Действия (блоки) соединяются линиями потока. Совокупность таких связанных блоков называется блок-схемой. Составление блоксхем регламентируется ГОСТ 19.003-80 и ГОСТ 19.002-80. Основными блоками, используемыми в
блок-схемах, являются следующие:
31
Блок
Название
процесс
(обработка)
решение
модификация
Характеристика
Для обозначения одного или нескольких действий,
изменяющих значение, форму представления или
размещения данных.
Выбор направления выполнения алгоритма
в зависимости от некоторых переменных условий.
Должен содержать вопрос, решение, условие или сравнение. Выходящие линии потока помечаются ДА и НЕТ
или другим способом для учета всех возможных ответов.
Для организации циклических конструкций. Внутри записывается параметр цикла и закон его изменения. В
блок-схеме этот блок помещается всегда в начале цикла.
Имеет фиксированные входы и выходы.
предопределенный Предполагает использование ранее созданных и
процесс
отдельно описанных алгоритмов или программ.
ввод-вывод
Преобразование данных в форму, пригодную для обработки (ввод) или отображения результатов обработки
(вывод).
пуск-останов
Определяет начало и конец алгоритма. Содержит, соответственно, буквы Н или К.
Все блоки внутри одной блок-схемы должны иметь одинаковую ширину и высоту. Исключение составляют блоки пуск-останов: их высота должна быть вдвое меньше высоты остальных блоков. Соотношение высоты к ширине блока (кроме блоков пуск-останов) должно удовлетворять пропорции 1:2 или 2:3.
Тексты, которые записываются в блоки, не регламентируются: они должны отражать выполняемые действия и не быть ориентированными на тот или иной язык программирования. Если
текст не помещается в блок, справа или слева к блоку приписывается комментарий, куда и помещается дополнительный текст.
Блоки: процесс, решение, модификация, предопределенный процесс, ввод-вывод, останов
имеют единый вход (т.е. входящую линию потока), который располагается вверху блока.
Например, для блока «процесс»:
Блоки: процесс, предопределенный процесс, ввод-вывод, пуск имеют единый выход (т.е.
выходящую линию потока), который располагается внизу блока. Например, для блока «процесс»:
32
Блок «решение» имеет, как минимум, два выхода, которые подписываются словами ДА и
НЕТ, например,
ДА
НЕТ
Блок «модификация» имеет выходы и входы (кроме входа в блок) со следующими значениями:
1
3
2
1) связь 1 – возврат к началу цикла. Имеет место, когда параметр цикла не превысил своего максимального значения;
2) связь 2 – вход в тело цикла;
3) связь 3 – выход из цикла, когда параметр цикла превысил свое максимальное значение.
Вход и выход в блок внутристраничного соединителя допускается в любом месте, например:
Вход в блок межстраничного соединителя допускается только сверху, например:
Выход из этого блока допускается только снизу, например:
Сами линии потока должны отвечать следующим требованиям:
1) должны быть параллельны внешним краям рамки листа;
2) допускается пересечение линий потока или изгиб под углом 90, например:
3) для обозначения слияния место слияния обозначается точкой, например:
33
4) направление линий потока сверху вниз и слева направо считается основным. В противном случае, направление указывается стрелкой;
5) расстояние между параллельными линиями потока не менее 3 мм, между остальными
символами схемы не менее 5 мм.
2. Варианты для схем (второе задание):
№
Схема
варианта
1
расположения помещений первого этажа главного учебного корпуса
2
расположения помещений второго этажа главного учебного корпуса
3
расположения помещений третьего этажа главного учебного корпуса
4
расположения помещений первого этажа учебного корпуса на Малом переулке
5
расположения помещений второго этажа учебного корпуса на Малом переулке
6
расположения помещений третьего этажа учебного корпуса на Малом переулке
7
размещения компьютеров в учебном классе
8
кафедры СУ и ВТ
9
размещения мебели в вашей комнате
10
дороги от дома до главного корпуса университета
11
дороги от дома до корпуса университета на Малом переулке
12
дороги от главного корпуса университета до корпуса на Малом переулке
13
дороги от корпуса университета на Малом переулке до корпуса на Баранова
14
плана столовой главного корпуса университета
15
плана столовой корпуса университета на Малом переулке
16
плана кабинета декана ФАПУ
Лабораторная работа 4. Таблицы стилей и форматирование документа
Таблицы стилей
Еще один прием автоматизации подготовки текста - работа с таблицей стилей. Таблица
стилей позволяет приписывать правила оформления - стили форматирования - отдельным абзацам
документа. Элементом таблицы является стиль, или дескриптор, содержащий полную информацию о способе оформления абзаца. Наличие стандартных стилей позволяет форматировать не
только основной текст, но и колонтитулы, сноски, заголовки. При этом появляется возможность
автоматического построения оглавления. Таблица стилей сохраняется вместе с файлом документа
и активизируется при открытии документа.
Для создания собственного стиля, как правило, используется уже имеющийся стиль, который модифицируется в соответствии с нуждами пользователя, поскольку создание собственного
стиля - непростая задача.
Создание собственного стиля осуществляется через панель Главная, меню Стили. В правом нижнем углу выбирается опция Открытие окна стилей и в появившемся окне выбирают опцию Создать стиль. В окне Создание стиля в качестве базового стиля рекомендуется выбрать
стиль Обычный.
Диалоговое окно через кнопку Формат позволяет выполнить требуемую перенастройку
стиля. В поле Имя следует ввести имя нового стиля.
Совокупность стилей документа (возможно, это всего лишь один стиль) образует еще одно понятие WinWord, которое называется шаблоном документа (это файл с расширением dotx –
для MS Office’2007). Шаблон создается двумя способами:
34

если при сохранении документа через опцию Сохранить как в окне выбрать опцию
Шаблон Word. Очевидно, при этом документ должен быть пустым от текста, чтобы
затем использоваться при создании новых документов. В этом случае в опции
Файл, подопции Создать в списке Шаблоны нужно выбрать соответствующий
шаблон.
 если изначально в меню Файл – Создать в диалоговом окне выбрать опцию Мои
шаблоны и в новом диалоговом окне включить переключатель шаблон.
Для создания заголовков и структурирования текстов (в соответствии с разбиением на
главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты) используются стили Заголовок1-Заголовок9, являющиеся стандартными дескрипторами, которые невозможно удалить из стандартной таблицы
стилей. Эти стили используются в режиме эскиза (Структура). В этом режиме текст представляется структурированно, рубрикация определяется назначением для заголовков дескрипторов Заголовок нужного уровня: заголовкам глав присваиваются стили Заголовок1, заголовкам разделов
глав - Заголовок2 и т.д. После такого назначения текст приобретает иерархическую структуру, которую в режиме эскиза можно изменять, перемещая отдельные элементы с уровня на уровень. В
режиме эскиза можно превращать заголовки в обычный текст, перемещать по тексту, в том числе
и между уровнями иерархии.
При создании текста документа со многими пунктами и подпунктами (1, 1.1, 1.1.1, 1.2 и
т.д.) целесообразно назначать им дескрипторы заголовков с соответствующими уровнями. Определив для этих дескрипторов левые отступы так, чтобы подчиненный текст сдвигался вправо,
можно получить документ с выраженной иерархией.
Преимущество использования стилей заголовков состоит в том, что можно автоматически
формировать оглавление для документа. Для этого помещают курсор в нужное место и обращаются к панели Ссылки, меню Оглавление, опции Оглавление. При изменении структуры документа
или текста заголовков можно изменить оглавление, если на нем вызвать контекстное меню и выбрать опцию Обновить поле.
Для работы с таблицами создаются, как правило, специальные стили: заголовок таблицы,
табличный текст, подпись к таблице. Причем заголовок и подпись оснащаются контурными линиями, выполняющими функцию разделения.
Задание
1.
Создать на базе обычного стиля два своих (назвать стили по своему имени и фамилии) для
оформления абзаца со следующими характеристиками:
= первый - красная строка - 1,27 см, абзац выровнен по обоим краям, межстрочный интервал - 2, шрифт - ArialCyr размером 12 единиц. Расстояние до и после абзаца - 12 пт (1 пт=0,37 мм).
Стиль включает заливку произвольной цветовой гаммой.
= второй - красная строка - 2,54 см, абзац выровнен по правому краю, межстрочный интервал - 1, шрифт - Baltica размером 20 единиц. Расстояние между абзацами - 0 пт. Проставляется
нумерация абзацев. Введены два табулятора на 5 и 10 см. Стиль включает обрамление произвольного вида.
2.
Сохранить стили в файле-шаблоне с именем, соответствующим вашей фамилии.
3.
На основе своего файла-шаблона создать текст с рассказом о выбранной специальности из
трех абзацев.
4.
Применить один из стилей к первому абзацу, второй – ко второму абзацу.
5.
Разбить текст на страницы так, чтобы на каждой был один абзац.
6.
Напечатать для всех абзацев заголовки и применить к ним стиль Заголовок1. Изучить характеристики этого стиля.
7.
Создать оглавление в начале текста.
8.
В новом шаблоне создать стили:
35

с именем Число – для оформления символов числовой информации, с характеристиками:
размер – 11 пт, начертание – курсив, цвет текста – темно-синий,
 с именем Итог – для выделения итоговых сумм, с характеристиками: размер – 12 пт, начертание – полужирный курсив, цвет текста – красный,
 с именем Титул - для оформления заголовка документа, с характеристиками: размер – 14
пт, начертание – полужирный, все прописные, выравнивание - по центру, отступы слева и
справа – 0 см, первая строка – нет, интервал перед – 18 пт, интервал после – 24 пт, междустрочный интервал – полуторный,
 с именем Заголовок – для оформления обращения, с характеристиками: размер – 10 пт,
начертание – обычный, выравнивание – по правому краю, отступы слева – 10 см, справа –
0 см, первая строка – нет, интервал перед – 18 пт, интервал после – 24 пт, междустрочный
интервал – одинарный,
 с именем Подвал – для оформляющей части документа, с характеристиками: размер – 10
пт, начертание – обычный, выравнивание – по левому краю, отступ слева – 10 см, справа 0 см, первая строка – нет, интервал перед – 18 пт, интервал после – 0 пт, междустрочный
интервал – одинарный
9.
Подготовить на новой странице текст служебной записки с просьбой о назначении повышенной стипендии на основании перечисляемых документов, например, справки о доходах семьи, справки об успеваемости, справки о получаемой стипендии и т.д.. Примерная структура записки:
 адресат (декан) и отправитель (студент), стиль Заголовок.
 название обращения (служебная записка), стиль – Титул.
 содержание обращения, стиль – Обычный. Числа и суммы оформить стилем Число и
Итог.
 Последний абзац – ФИО студента, шифр учебной группы, дата, стиль – Подвал.
10.
Показать результаты преподавателю.
Лабораторная работа 5. Работа с таблицами
Создание таблицы
Выполняется с помощью панели Вставка, меню Таблицы.
Когда таблица вставлена в документ, меняется вид линейки и, возможно появляются линии сетки (эта возможность переключается с помощью новой панели Работа с таблицами, вкладкой Макет, меню Таблица, опциями Скрыть сетку или Отобразить сетку).
Перемещение по таблице выполняется с помощью следующих клавиш:
Enter - ввод нового абзаца в клетке,
Shift+Tab - позиционирование курсора ввода в предыдущей клетке текущей строки,
Alt+Home - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей строки,
Alt+PgUp - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей колонки,
Alt+PgDn - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей колонки,
стрелка вверх, стрелка вниз - соответственно, перемещение курсора на одну строку вверх
и вниз,
Alt+End - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей строки,
Ctrl+Tab - ввод позиции табулятора в клетке,
Tab (в конце таблицы) - добавление строки с соответствующим числом клеток.
Обработка таблиц
Для добавления строки следует выделить столько строк таблицы, сколько нужно вставить;
выбрать в контекстном меню опцию Вставить и в выпадающем меню – Вставить строки сверху
или Вставить строки снизу.
36
Добавление новых колонок выполняется следующим образом: в таблице маркируется
столько колонок, сколько необходимо вставить, выбирается в контекстном меню опция Вставить
и в выпадающем меню – Вставить столбцы справа или Вставить столбцы слева.
Изменение ширины колонки выполняется с помощью мыши или меню:
 в случае использования мыши указатель мыши помещается на правой ограничительной линии изменяемой колонки, затем, удерживая нажатой левую клавишу
мыши, буксировать разделительную линию в нужную сторону;
 в случае работы с меню курсор устанавливается в нужную колонку и в новой панели Работа с таблицами во вкладке Макет в меню Размер ячейки устанавливается
нужная ширина.
Аналогично меняется высота строки или строк.
Можно регулировать поля ячеек таблицы, позволяя большему количеству символов размещаться в ячейке. Для этого в той же вкладке Макет в меню Выравнивание выбирают опцию Поля ячейки. Там же в меню Выравнивание находятся опции, управляющие размещением данных в
ячейках.
Для сортировки данных всей таблицы (включая перестановку целых строк) маркировать
отобранные для сортировки строки (строку заголовка, не участвующую в сортировке, не маркируют). Выбрать во вкладке Макет в меню Данные опцию Сортировка.
Разделение и соединение ячеек выполняется, в частности, для оснащения таблицы заголовком - общим для всех или нескольких столбцов таблицы. Простейшее решение в этом случае объединение нескольких клеток строки для получения ячейки большей величины. При слиянии
ячеек содержимое каждой рассматривается как отдельный абзац внутри объединенной ячейки.
Абзацы располагаются один под другим. Объединенные таким образом ячейки можно разбить на
составляющие.
Для объединения ячеек следует выделить все объединяемые ячейки и во вкладке Макет в
меню Объединить вызвать команду Объединить ячейки. Для обратного действия там же выбирается опция Разбить ячейки.
Для удаления ячеек, строк или колонок маркировать нужную область и во вкладке Макет
меню Таблица выбрать опцию, соответственно, Удалить ячейки, Удалить строки, Удалить
столбцы.
Таблицу можно разделить на последовательные части (это необходимо, например, для
вставки рисунка или переноса на другую страницу). Для разделения таблицы на две поместить
курсор на строку, за которой вводится раздел, и нажать Ctrl+Shift+Enter. Для размещения нового
абзаца в начале таблицы курсор ввода помещают в первую ячейку таблицы и нажать
Ctrl+Shift+Enter.
Для удобства чтения таблицы необходимо снабдить все ячейки таблицы контурными линиями (сеткой или обрамлением). Для вывода сетки во вкладке Макет в меню Таблица выбирают
опцию Отобразить сетку. Для получения обрамления в той же вкладке Макет в меню Абзац используют опцию Настройка границ.
Расчеты в таблице
Word позволяет выполнять в таблице несложные расчеты.
Для вставки формулы в ячейку курсор предварительно помещается в нужную ячейку, во
вкладке Макет в меню Данные выбирается опция Формула. В диалоговом окне формируется нужная формула для расчетов.
Правила записи выражений следующие:
 выражение имеет структуру: обозначение функции (список аргументов),
 список аргументов - перечисленные через точку с запятой числовые константы
и/или номера ячеек таблицы или разделенные двоеточием номера ячеек таблицы,
над содержимым которых необходимо выполнить требуемые действия,
37

номер ячейки формируется из номера столбца и номера строки, причем номера
строк соответствуют натуральным числам от 1, а номер столбца - заглавным буквам латинского алфавита от A. Нумерация строк выполняется сверху вниз, нумерация столбцов слева направо.
Например, правильным является выражение Рroduct(B5;1,14), где Product - обозначение
функции умножения, B5 - номер ячейки таблицы, находящейся в 5 строке, в столбце B (втором
слева), 1,14 - константа, на которую умножается содержимое ячейки B5.
При необходимости сослаться на диапазон ячеек от ... и до ... начальный и конечный номера разделяются двоеточием, например, Product(B5:D5) означает перемножить содержимое ячеек
с номерами от B5 до D5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Задание
Создать таблицу, содержащую следующие сведения о пяти клиентах банка имеющую структуру: «Номер расчетного счета», «Название фирмы», «ФИО президента фирмы», «Почтовый
адрес», «Номер телефона и факса», «Дата регистрации счета».
Отсортировать данные таблицы в порядке возрастания номера расчетного счета.
Ввести заголовок таблицы - "Сведения о клиентах банка".
Отработать все описанные операции по модификации таблицы.
Дополнить таблицу графами: "Поступило на счет", "Снято со счета", "Сбор за услуги", "Итого".
Заполнить первые две дополнительные графы самостоятельно. Данные графы "Сбор за услуги" рассчитать как 0,01% от суммы значений граф "Поступило на счет", "Снято со счета".
Данные графы "Итого" рассчитать как разницу между поступлением на счет и снятием со счета, а также сбором за услуги.
Сформировать обрамление вокруг ячеек таблицы, причем для заголовков (таблицы и граф)
выбрать более крупный шрифт.
Добиться того, чтобы таблица по ширине размещалась на одном листе (при необходимости
включить альбомную ориентацию страницы).
На новом листе создать таблицу с расписанием учебных занятий на текущий семестр с примерной структурой:
10. Показать результаты преподавателю.
Лабораторная работа 6. Разработка автоматизированного рабочего места (АРМ)
секретаря
Очень часто у технических работников различных организаций (например, секретарейреферентов) возникает задача подготовки большого числа одинаковых по содержанию документов
(например, деловых писем), которые различаются лишь различными адресатами. Подготовку та38
ких документов Word позволяет автоматизировать, что дает основание говорить об автоматизации
некоторых функций конкретного рабочего места, т.е. о создании некоторого простейшего АРМа.
Для решения задачи создаются два файла:
 первый файл содержит постоянную информацию о клиентах-адресатах – это база
данных (БД) задачи. Данный файл представляет обычную таблицу Word, которая
создается специальными средствами рассматриваемой технологии, но которую
можно создавать и независимо, так как это описано в предыдущей работе,
 второй файл содержит неизменный текст (назовем его формой) с указанием мест, в
которые вставляется информация из базы данных
Связь между обоими файлами выполняется через названия полей данных.
1. Рассмотрим, как решается задача создания писем, если оба файла отсутствуют и создаются в процессе решения задачи.
 Во панели Рассылки выбирают опцию Начать слияние и в ней - Пошаговый мастер слияния.
 В открывшемся диалоговом окне выбирают тип нужного документа – для решаемой задачи это Письма. Внизу нажимают кнопку Далее.
 Во втором шаге выбирают опцию Текущий документ, поскольку предварительно
созданная форма отсутствует. В активном окне Word готовят нужный текст с учетом того, что часть информации будет вставляться из базы данных. Внизу нажимают кнопку Далее.
 В третьем шаге создают базу данных, поскольку таковой файл отсутствует. Для
этого выбирают опцию Создание списка и нажимают кнопку Создать. Появляется
заготовка таблицы, готовой к заполнению данными. При необходимости изменить
названия полей или структуру таблицы используют кнопку Настройка столбцов.
Вводят данные в таблицу. Нажимают ОК. В диалоговом окне задают параметры
для сохранения данных в базе данных. После сохранения база данных еще раз
предоставляется пользователю для дополнительных изменений в окне Получатели
слияния. Вновь нажимают ОК. Выбирают кнопку Далее.
При необходимости формирования писем не для всех адресатов используют фильтрацию данных, оставляя в списке лишь те записи, которые удовлетворяют некоторому условию. Для этого в опции Начать слияние используют Выбрать получателей и в ней – Фильтр. В соответствующем окне определяют требуемое для отбора
поле и устанавливают нужное его значение. Можно формировать сложное условие
с помощью логических связок И и ИЛИ.
 В четвертом шаге используют опцию Другие элементы. Появляется список полей
таблицы-базы данных, из которого выбираются нужные и вставляются в нужные
места документа. Выбирают кнопку Далее.
 В пятом шаге можно «пролистать» получившиеся письма и сделать, возможно, последние исправления. Выбирают кнопку Далее.
 В шестом шаге выбирают опцию Изменить часть писем для завершения процесса
слияния (или Печать для вывода результатов на принтер). Word в первом случае
формирует новый документ типа Письма, который можно сохранить как обычный
файл. Опция Просмотр результатов позволяет переключать документ в режим
просмотра кодов полей.
На любом шаге формирования писем можно использовать некоторые правила, позволяющие выборочно выполнять слияние формы и базы данных. Для этого в панели Рассылки используется опция Правила в меню Составление документа и вставка полей. Диалоговое окно позволяет
выбрать требуемую функцию, поля для анализа и требуемые действия.
2. Рассмотрим, как решается задача создания писем, если отсутствует файл-форма, а база
данных с клиентами создана заранее и используется при слиянии как готовый файл.
39



В панели Рассылки в меню Начать слияние выбирают опцию Выбрать получателей и в диалоговом окне открывают файл-базу данных. При этом активизируется
опция Изменить список получателей, с помощью которой можно, при необходимости, просмотреть и откорректировать базу данных.
В меню Составление документа и вставка полей выбирают опцию Вставить поле
слияния, с помощью которой в нужное место документа вставляют нужное поле.
С помощью меню Найти и объединить и опции Изменить отдельные документы
завершают процесс слияния.
Задание
1. Используя технологию создания писем, сформировать приглашение на конкурсный вечер
ФАПУ для своих знакомых и друзей, причем при размещении названия факультета опробовать
различные способы его оформления с помощью WordArt, информацию о месте, времени и особых условиях для приглашенных поместить как обычный текст. Дополнить приглашение подходящим рисунком. В качестве переменных полей использовать ФИО приглашаемого и его адрес. Предусмотреть изменение обращения к приглашаемому (например, «уважаемая» или
«уважаемый») в зависимости от его пола с помощью команды IF... THEN... ELSE. При решении этой задачи и форма, и база данных создаются впервые.
2. Используя базу данных, созданную в п.1, разработать письма для приглашения на свой день
рождения. Оформление приглашения разработать самостоятельно.
3. Сформировать документ в соответствии с вариантом, используя технологию создания писем:
№ ваДокумент на бланке
рианта
1
уведомление об академической задолженности – студентам, имеющим двойки хотя
бы по одному экзамену
2
поздравление с отлично сданной сессией – студентам, имеющим все пятерки
3
напоминание об очередном экзамене – всем студентам, имеющим зачет
4
сообщение о начислении стипендии – студентам, сдавшим экзамены без троек
5
выдачу направления на первый экзамен – студентам, имеющим двойку или пропуск
первого экзамена
6
выдачу направления на второй экзамен – студентам, имеющим двойку за второй экзамен и сдавшим первый экзамен
7
выдачу направления на третий экзамен – студентам, имеющим двойку за третий экзамен и сдавшим хотя бы один экзамен
8
предупреждение об отчислении - студентам, имеющим более двух двоек
9
приглашение зайти в деканат – студентам, не сдавшим курсовую работу
10
поздравление с Днем защитника Отечества – всем юношам
11
поздравление с Днем 8 марта – всем девушкам
12
предупреждение о наличии задолженности по 1 дисциплине
13
предупреждение о наличии задолженности по 2 дисциплинам
14
напоминание о сдаче паспортных данных – студентам, по которым нет такой информации
15
приглашение на олимпиаду по информатике – студентам, имеющим 5 по информатике
16
поздравление с победой на олимпиаде по информатике – победителям олимпиады
4. Показать результат преподавателю.
40
3. Программа создания презентаций MS PowerРoint16
Программа PowerPoint содержит эффективные средства для создания информативных
представлений докладов, реклам и различного рода сообщений, интересный вывод графиков и рисунков на отдельных листах (или слайдах).
Создание презентации представления данных можно разбить на несколько шагов:
 Выбор способа презентации.
 Создание текста слайдов.
 Размещение рисунков и иллюстраций в слайдах.
 Цветовое оформление слайдов.
 Анимация элементов слайдов.
 Демонстрация презентации.
Структура экрана
Данная программа может функционировать в нескольких режимах, которые устанавливаются через панель Вид, группу опций Режимы просмотра презентаций:
1. Режим Обычный - на экране размещается единственная страница.
2. Режим Сортировщик слайдов - на экране показаны все слайды, что позволяет без труда добавлять, удалять и перемещать элементы презентации.
3. Режим Страницы заметок - режим позволяет вносить заметки для их использования по ходу показа слайдов.
4. Режим Показ слайдов – позволяет просмотреть результат.
Выбор способа презентации
При загрузке программы на экране появляется первый слайд, который должен открывать
презентацию. Он содержит поле Заголовок слайда, куда заносится, как правило, название презентации и, возможно, сведения о ее авторе.
Для создания дополнительных слайдов используют опцию Создать слайд в панели Главная. Появляется «заготовка» нового слайда стандартного формата с набором опций посередине.
Эти опции позволяют вставить в поле слайда различные элементы, например, таблицу, рисунок и
т.д. Изменить формат слайда можно с помощью контекстного меню, опции Макет.
Пакет PowerPoint оказывает услуги по предоставлению готовой совокупности слайдов по
различным темам с помощью набора шаблонов. Этот набор предоставляет несколько образцов
презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации, рекламный
буклет, определение стратегического направления работы и предлагает полезные идеи относительно создаваемой презентации, начальный текст, форматирование и принципы организации
слайдов.
Обращение к набору шаблонов выполняется через меню Кнопка Office, опцию Создать,
подопцию Установленные шаблоны.
Создание текста слайдов
Для размещения текста в слайде выбирают требуемые характеристики шрифта и абзаца,
устанавливают курсор в нужное место и вводят текст.
Размещение рисунков и иллюстраций в слайдах
Рисунки придают презентации выразительность, привлекают внимание аудитории.
Для вставки изобразительных и других элементов в слайд используют опцию Вставка панели инструментов.
Работа подготовлена при содействии доцента каф. СУиВТ Калининой С.А.
41
16
Выделенный элемент можно перемещать по странице, увеличивать или уменьшать размеры. Если этот элемент разместился поверх текста или за текстом, что не устраивает, активизируйте
контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполните команды На передний план или На
задний план.
Можно изменить параметры стандартного элемента (например, цвет) через контекстное
меню или контекстную панель инструментов Макет.
Результаты могут быть, например, такими:
Используйте графические изображения умеренно, из-за избытка иллюстраций слайды могут выглядеть слишком пестрыми.
Установите режим сортировщика слайдов для просмотра всех страниц презентации на
экране. Если вас не устраивает порядок следования слайдов, его можно изменить, перетаскивая
мышью соответствующие элементы.
Сохраните отредактированный файл презентации, не забывайте и в дальнейшем периодически выполнять соответствующие команды.
Цветовое оформление слайдов
Изменить цветовую палитру слайда можно через опцию Дизайн панели инструментов пакета.
Анимация элементов слайдов
Следующая возможность PowerPoint – показ на экране части демонстрируемого слайда с
последующим открытием порций информации до полного заполнения страницы. Этот прием делает ваше сообщение интересным для всей аудитории.
Для этого используется подопция Настройка анимации, которая входит в состав опции
Анимация панели инструментов. Для сообщения любому элементу слайда возможности анимации
предварительно его выделяют.
В появившейся панели Настройка анимации в окне Добавить эффект выбирают характер
анимации, в окне Начало определяют время начала анимации, в окне Скорость – быстроту анима42
ции. Порядок анимационных эффектов можно поменять с помощью окна Порядок. Для контроля
полученного эффекта можно использовать опцию Просмотр.
Демонстрация презентации
Можно просматривать презентацию, самому переходя от слайда к слайду либо с помощью
мыши, либо с помощью клавиатуры. Однако утомительно щелкать кнопкой мыши для каждого
элемента слайда. Для устранения этого недостатка используем автоматическую смену слайдов с
помощью меню Анимация, окна Автоматически после (установить период смены слайдов самостоятельно).
Задание
1. Создать две презентации: одну – с «рассказом» о себе, вторую – в соответствии с вариантом:
 Первая презентация должна содержать несколько слайдов, включая заголовок, с информацией о студенте: анкетные данные (имя, дата и место рождения, образование, какое учебное заведение и когда закончил, дополнительные образовательные характеристики, увлечения,
умения и навыки, полученные к настоящему моменту). Снабдить презентацию рисунками и
другими иллюстрациями по смыслу, анимационными эффектами. Включить автоматический
режим просмотра.
 Вторая презентация должна быть иллюстрацией процесса преобразования сигнала из области
информатики. Использовать анимационные приемы, которые позволили бы обучаемому понять динамику происходящих преобразований. Варианты:
1.
Квантование по времени аналогового сигнала.
2.
Квантование по уровню дискретного по времени сигнала.
3.
Преобразование целого десятичного числа в двоичную систему счисления.
4.
Преобразование дробного (правильной дроби) десятичного числа в двоичную систему счисления.
5.
Преобразование целого двоичного числа в десятичную систему счисления.
6.
Преобразование дробного (правильной дроби) двоичного числа в десятичную систему счисления.
7.
Преобразование целого шестнадцатеричного числа в двоичную систему счисления.
8.
Преобразование дробного (правильной дроби) шестнадцатеричного числа в двоичную систему счисления.
9.
Преобразование целого двоичного числа в шестнадцатеричную систему счисления.
10.
Преобразование дробного (правильной дроби) двоичного числа в шестнадцатеричную систему счисления.
11.
Преобразование целого десятичного числа в шестнадцатеричную систему счисления.
12.
Преобразование дробного (правильной дроби) десятичного числа в шестнадцатеричную систему счисления.
13.
Преобразование целого шестнадцатеричного числа в десятичную систему счисления.
14.
Преобразование дробного (правильной дроби) шестнадцатеричного числа в десятичную систему счисления.
15.
Построение прямого кода. Кодирование и декодирование сигнала.
16.
Построение кода, учитывающего частоту символов. Кодирование и декодирование
сигнала.
17.
Построение кода Грея. Кодирование и декодирование сигнала.
18.
Криптографическое кодирование методом Виженера.
19.
Построение эффективного кода методом Шеннона-Фано. Кодирование и декодирование сигнала.
43
20.
Построение эффективного кода методом Хаффмена. Кодирование и декодирование
сигнала.
21.
Кодирование блоков символов и повышение эффективности кодирования.
22.
Построение кодов, обнаруживающих ошибку. Обнаружение ошибки.
23.
Построение кодов, исправляющих ошибку. Исправление ошибки.
24.
Сложение вещественных чисел в обратном коде.
25.
Сложение вещественных чисел в дополнительном коде.
44