ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ НА БАЗЕ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 И.В. Орлова
реклама
УДК 33:004 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ НА БАЗЕ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 И.В. Орлова1, К.В. Неумоина2, С.А. Хушеева3 Национальный исследовательский Иркутский государственный технический университет, 664074, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83. Рассмотрены особенности программного обеспечения 1С:Предприятие 8. Данная система учитывает необходимость решения стандартных задач и индивидуальные потребности предприятий. Эта особенность программ очень важна для главы компании или ответственного специалиста, который занимается подбором системы. Специалисты фирмы 1С постоянно занимаются развитием технологической платформы. Версия 8 стала воплощением концепции постоянного развития и обновления программных продуктов 1С. Приведены примеры предприятий, использующих автоматизацию своей деятельности на базе 1С:Предприятие. Программы 1С на сегодняшний день применяются в сотнях фирм в России и СНГ, опыт их массового использования учитывается при создании специалистами фирмы 1С типовых решений для наиболее распространенных типов предприятий. Проведен обзор преимуществ, уникальных для рынка внедрений 1С. Библиогр. 11 назв. Ключевые слова:1С:Предприятие; программа; прикладное решение; внедрение. EFFECTIVENESS OF IMPLEMENTATION OF BUSINESSES ACTIVITY AUTOMATION ON THE BASIS OF 1C: ENTERPRISES I. Orlova, K. Neumoina, S.Husheyeva National Research Irkutsk State Technical University, 83 Lermontov St., Irkutsk, 664074 The present paper focuses on the features of software 1C: Enterprise 8. This system takes into account the need to solve standard problems and demands of individual businesses. This feature of the software is very important to head of the company or responsible specialist who deals with the selection of the system. Experts of the firm 1C are constantly engaged in development of technological platforms. Version 8 became the embodiment of the concept of continuous development and updating of software 1C. The authors provide examples of businesses using automation of their activities based on 1C: Enterprise. Currently, software 1C is used in hundreds of companies in Russia and the CIS. Experience of large-scale use is taken into account when experts of the firm 1C create model solutions for the most popular types of businesses. The authors overview the benefits unique to the market of 1C introductions. Sources: 11 refs. Key words: 1C:Enterprise, the program, application solution, introduction В современном мире всё большее количество предприятий постоянно обновляют и расширяют свою деятельность, представляя свой ассортимент десятками и сотнями товаров или услуг. Если раньше фирмы старались только обеспечить себе постоянную клиентскую базу, наращивая свой научный и инженерный потенциал, то сейчас многие организации увеличивают объем выпускаемой продукции или услуги, используя различные инновационные и информационные технологии. Нет сомнений в том, что для успешной работы в рыночных условиях российским предприятиям необходима 1Орлова Ирина Витальевна, канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры информатики, e-mail: [email protected] Orlova Irina, Candidate of Physical and Mathematical Sciences, Associate Professor of Computer Science Department, е-mail: [email protected] 2Неумоина Кристина Владимировна, студентка гр. УПИ-08-1 Института экономики, управления и права, e-mail: [email protected] Neumoina Kristina, a student of Economics, Management and Law Institute, National Research Irkutsk State Technical University, e-mail: [email protected] 3Хушеева Светлана Анатольевна, студентка гр. УПИ-08-1 Института экономики, управления и права, e-mail: [email protected] Husheyeva Svetlana, a student of Economics, Management and Law Institute, e-mail: [email protected] 1 комплексная структурная перестройка системы управления сбытом, созданной при плановом ведении хозяйства [4]. Таким образом, наиболее успешным и конкурентоспособным на рынке, будет то дело, которое интересно, полезно для окружающих и приносит удовольствие. Повышение эффективности бизнеса клиентов с помощью IT-технологий – это то, что подходит многим предприятиям для достижения результатов, приносящих доходы. Для этого нужно понимать потребности компаний, говорить «на одном языке». Разные предприятия на протяжении своей деятельности накапливают теми или иными способами опыт автоматизации управления и учета в различных отраслях, а также формируют профессиональные внедренческие команды, и возможно, именно богатый опыт и успешное заключение того или иного рода сделок, помогает предприятиям держаться на рынке. Этого требует даже не руководство фирмы, а современный развивающийся информационный мир. Для того чтобы идти «в ногу со временем», предприятия переходят на учет автоматизации деятельности организации на базе 1С. 1С:Предприятие – это комплексная универсальная программа-конструктор, которая позволяет вести учет в одной информационной базе от имени нескольких организаций [2]. Такая формулировка является наиболее точным определением системы 1С:Предприятие. 1С:Предприятие – это открытая система, что является важным положительным отличием, ведь при принятии решения о приобретении и установке системы руководитель любой организации хочет получить гарантии того, что программа – это не черный ящик, не подлежащий изменениям. Программу можно изучить и в дальнейшем при необходимости адаптировать к нуждам предприятия. Параметры 1С:Предприятия дают возможность уменьшить трудозатраты на изменение программы и ее сопровождение. Конфигурации 1С:Предприятия 8 обладают возможностями связи с другими решениями и аппаратными средствами. Самым главным невыясненным вопросом остается то, что руководителям сложно определиться с выбором системы учета деятельности своего предприятия, из-за большого количества выбора выпускаемых и обновляемых систем. Зачастую полезно «заглянуть в будущее» и увидеть результат автоматизации учета и управления. Понять достоинства и недостатки системы. Сформулировать требования к изменению программного продукта или подстроиться под более эффективные схемы работы [3].Для этого проводится моделирование – то есть эмуляция работы всех процессов так, как автоматизация делает бизнес более эффективным. Руководство должно определить для себя стоит ли отказаться от ведения учета в тетрадке и перейти на автоматизированную систему учета с помощью программ 1С? Дает ли это преимущества на рынке информации? Разумеется, да. Каждый владелец торговых предприятий, более или менее разбирающийся в своем деле, должен понимать, что учет той или иной отрасли требует грамотного подхода. Опять-таки, почему 1С:Предприятие 8? От других аналогичных решений 1С:Предприятие 8 отличается особенно тщательным подходом, применяемым при определении состава функциональных возможностей типовых решений. Взаимодействие с большим количеством пользователей позволяет компании 1С анализировать их опыт применения программ и исследовать меняющиеся потребности пользователей 1С:Предприятие 8. В результате такой работы в программах содержатся именно те функции, которые действительно необходимы для большей части компаний. Таким образом, методология учета и подходы к управлению деятельностью в типовых решениях полностью соответствуют российской специфике. При этом решения довольно компактны и просты в применении, программы обладают удобными возможностями для поддержки и развития. Когда глава компании анализирует рынок программных продуктов, он может выбрать требуемый уровень автоматизации, благодаря тому, что разработчики 1С предлагают широкий выбор решений, среди которых как мощные комплексные системы, так и компактные программы для маленьких организаций, обращающих особое внимание на то, чтобы программу было просто использовать. Тем не менее, с ростом фирмы даже простые программы системы 1С:Предприятие могут развиваться и идти по пути постепенного повышения уровня автоматизации, и компания может переходить на новые мощные конфигурации и интегрировать внедренную программу с другими решениями системы[1]. Как говорят, разработчики "1С" про версию1С:Предприятие 8.1, что это весьма серьезная внутренняя архитектурная и технологическая реконструкция системы для повышения масштабирования прикладных решений в условиях создания современных корпоративных систем управления предприятиями, а также формирования технологической основы для будущего развития. В данной версии платформы имеется поддержка серверных кластеров, “родной” режим работы сервера в среде Linux, возможность использования СУБД PostgreSQL, расширенное применение технологий XML и OpenSource и многое другое [9]. Система программных решений на платформе 1С:Предприятие 8.1 учитывает: стандартные, специализированные и индивидуальные решения, непрерывное развитие системы, автоматизацию 2 отдельных задач и комплексную автоматизацию, единую технологическую платформу, открытость системы, поддержку и сервис, масштабируемость [1]. Выпуск новой версии 1С:Предприятие 8.2 – это принципиальное изменение архитектуры платформы версии 8. Обладает рядом других преимуществ: улучшенные характеристики масштабируемости; новые возможности анализа данных и администрирования системы; совместимость с прикладными решениями, разработанными в прошлых версиях; интерфейс основан на отдельных независимых окнах. В 1С:Предприятии 8.2 принципиально переработан механизм установки, запуска и обновления платформы. Предприняты существенные усилия для повышения удобства развертывания системы в крупных организациях. Новый механизм позволяет значительно упростить администрирование системы в тех случаях, когда одновременно используются несколько разных версий платформы. С его помощью автоматизируется их установка, выбор подходящей версии платформы и подходящего клиентского приложения для запуска, а также процесс своевременного обновления платформы. Одновременно может быть установлено произвольное количество версий платформы. Программа запуска анализирует состав версий платформы, установленных на компьютере пользователя, при необходимости выполняет установку нужной или последней версии платформы с общего сетевого ресурса. Для каждой информационной базы теперь может быть указана собственная версия платформы и вид клиентского приложения. Действительно, поясняя все эти преимущества простым языком, априори можно выделить, что преимущество в полноте информации, быстроте получения, ее достоверности и легкости использования. В малом бизнесе многие предприниматели ведут учет о текущих остатках товаров, о расходах и доходах деятельности, об активности продавцов с помощью распространенного способа – учета записями в тетрадке, считая столбиком, вычисляя проценты с помощью калькулятора. Намного проще и надежнее ввести автоматизацию своей деятельности на технологической платформе 1С:Предприятие. Для этого достаточно выделить деньги из бюджета предприятия и купить лицензионную программу 1С. Многие предприятия, стремящиеся выйти на рынок электронной коммерции, уже имеют учетную систему, построенную на базе популярной платформы 1С:Предприятия 8или только выбирают платформу для создания такой учетной системы [8]. Основным преимуществом в семействе 1С является концепция постоянного развития и обновления программных продуктов 1С, а это, означает то, что разработчики не останавливаются, постоянно ведутся улучшения и разрабатываются новые инновационные решения. Автоматизированная, внедренная система учета на технологической платформе 1С:Предприятие избавит от такой проблемы, как безопасность ведения документооборота. В любой организации оборачивается и оформляется много документов, как внутренних, так и внешних. Весь документооборот должен уйти в цифровую область. При всей хлопотности внедрения он очень быстро оправдает себя: все бумаги будут систематизированы, доступны и лишены возможности пропадать. Да и самой бумаги как материала поубавится – некоторые организации в ней буквально утопают [5]. Крупные современные компании используют в своей деятельности ведение учета отделов, автоматизируя их. К примеру, во всем известной компании QUELLE, дочерней компании немецкого концерна QUELLE в России полностью автоматизирован процесс подготовки отчетности на базе решения «1С:Предприятие». Крупнейшая региональная электросетевая компания на Северо-Западе России ОАО "Ленэнерго" выполнила автоматизацию кадрового учета энергосетевого комплекса «Ленэнерго». Единая территориально-распределённая система, созданная на базе конфигурации «1С:Предприятие 8» охватила центральный офис компании и 11 филиалов, расположенных в Ленинградской области. Сеть магазинов парфюмерии и косметики в 29 городах России "Рив Гош"автоматизировала кадровый учет, учет заработной платы и управления персоналом [6].«ЭКСМО», лидер издательского рынка России, экономит миллионы рублей с помощью «1С:Предприятие 8» и «1С-Рарус». В результате внедрения повышен общий уровень автоматизации, увеличено количество автоматизированных бизнес-процессов, улучшена методологическая основа для планирования производственных ресурсов. ОАО «Управление ВОЛС-ВЛ» Холдинга МРСК контролирует затраты на строительство с помощью «1С:Предприятия 8». Система позволила контролировать затраты по отдельным объектам строительства. Повысилась точность расчета себестоимости работ. Организован оперативный складской учет, включая учет материалов, переданных в переработку сторонним организациям. Материалы поставляются на объекты строительства вовремя. Вдвое быстрее оформляется внутренняя документация и заказы поставщикам [10]. Также в ЗАО «Иркутский хлебозавод» (крупнейший производитель 3 хлебобулочных и кондитерских изделий в Иркутской области) автоматизирована торговая деятельность предприятия, подобран комплект современного оборудования для быстрых расчетов и ведения учета продаж [11].Таких примеров много, и все эти компании довольно успешные и закрепленные на рынке, потому что ведут свою деятельность, автоматизировав ее на базе 1С. Удобный интерфейс, возможность корректировки конфигурации под свое предприятие, эффективный запуск системы, безопасность функционирования продукта, повышение масштабируемости, способность быстро обучиться данной программе, – всё это вкупе дает преимущества в выборе 1С. Также инновационные разработки, постоянное обновление программы позволяет интегрировать с очень развитым сервисом. Обобщив опыт множества внедрений 1С в самых разных компаниях, проведя краткий обзор преимуществ, уникальных для рынка внедрений 1С, предприятия должны достигать желаемых результатов, увеличения доходности, автоматизируя свою деятельность и приобретая преимущества перед конкурентами. Допустим, благодаря профессионально внедренной программе семейства 1С, предприятие сможет вовремя производить закупки товаров, выставлять выгодные и привлекательные цены, планировать свой бюджет. То есть удерживать покупателей, увеличивая оборот, ведя документацию в электронном виде, автоматизировав отделы. Приобретая и внедряя программы семейства «1С:Предприятие» у официальных партнеров фирмы 1С, предприниматели сэкономят свои силы, время и деньги [7]. Библиографический список 1. Электронный ресурс. URL: http://www.1cbit.ru/1csoft/index.php?SECTION_ID=54 (дата обращения: 17.05.2012). 2. CD-ROM «Информационные материалы по технологической платформе «1С:Предприятия 8» 3. Электронный ресурс. URL: http://www.1cbit.ru/services/projects/ourtech/ (дата обращения: 17.05.2012). 4. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. 5. Заика А. А. Основы разработки прикладных решений для 1С: Предприятие 8.1. 6. Электронный ресурс. URL: http://www.1cbit.ru/services/projects/needs/ (дата обращения: 17.05.2012). 7. Электронный ресурс. URL: http://www.ds78.ru/news/1035413/ (дата обращения: 17.05.2012). 8. Силантьева Э Э. Интернет-магазин на базе 1С:Предприятие 8. 9. Электронный ресурс. URL: http://www.visual.2000.ru/kolesov/pcmag/2006-1c/200610/pcm_1c81.htm(дата обращения: 25.05.2012) 10. Электронный ресурс. URL: http://v8.1c.ru/(дата обращения: 25.05.2012). 11. Электронный ресурс. URL: http:// www.1cbit.ru/services/projects/ needs/index.php?ELEMENT_ID=100635 (дата обращения: 17.05.2012). 4
