УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении открытого запроса предложений (предложение делать оферты) Запрос предложений № 06 от 03.07.2008 г. Уважаемые господа! 1. Заказчик, являющийся Организатором открытого запроса предложений — ОАО «Ижевский электромеханический завод «Купол», расположенный по адресу: РФ, 426033, г. Ижевск, ул.Песочная,3 (далее – Заказчик или Организатор) Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным на официальном сайте ОАО «ИЭМЗ «Купол» www.kupol.ru, объявляет о проведении процедуры и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Поставщики) к участию в открытом запросе предложений (далее – запрос предложений) на поставку ВТ и оргтехники - Приложение №3 (далее – продукция) для нужд ОАО «ИЭМЗ «Купол»: Условия поставки: Поставщик обязан поставить продукцию Заказчику в течение срока указанного в Приложении №1. Место поставки: г. Ижевск, ул. Песочная, 3 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Качество поставляемой продукции должно соответствовать ГОСТ. Продукция должна быть снабжена соответствующими сертификатами или другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающим качество и безопасность товара. СТРУКТУРА ЦЕНЫ. Все цены на поставляемую продукцию должны полностью включать в себя все налоги и иные обязательные платежи, стоимость тары, стоимость всех затрат по доставке, стоимость всех сопутствующих услуг, страховых сборов, таможенных пошлин, а также все скидки, предлагаемые Поставщиком. Доставка должна производиться силами Поставщика и за его счет. Стоимость доставки должна полностью включать в себя все расходы Поставщика по доставке продукции на объект. 2. Начальная (предельная) стоимость запроса предложений: не определена. 3. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу. 4. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении №1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным не менее 30 дней с момента подачи. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью Поставщика. 5. Поставщику необходимо предоставить следующие документы: Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юр. лиц; Копии лицензий и сертификатов на осуществление деятельности (если деятельность лицензируется); Анкету поставщика (Приложение №2). 6. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. 7. Подача Поставщиками своих предложений осуществляется по адресу: 426033, г. Ижевск, ул. 50 лет Пионерии, 41, 3 этаж, Управление экономической безопасности (047) или по E-mail: [email protected], [email protected], до 10-00 часов «09» июля 2008 г. Предложения, поданные позже указанного срока, будут отклонены без рассмотрения по существу. 8. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного задания на поставку продукции. 9. ОАО «ИЭМЗ «Купол» в срок до «11» июля 2008 г. вправе принять предложение одного из Поставщиков предложивших наиболее выгодные условия, а именно: 1) Условия оплаты (по уменьшению предпочтительности): Оплата по факту поставки на склад ОАО «ИЭМЗ «Купол»; Смешанная система оплаты, по предоплате; 100% предоплата. 2) Наименьшая цена предложения; 3) Срок поставки с момента письменной заявки ОАО «ИЭМЗ «Купол» при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса. 10. В течение 7 календарных дней после принятия предложения одного из Поставщиков, ОАО «ИЭМЗ «Купол» уведомит последнего об этом и может начать процедуру оформления Договора поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящего запроса и предложения данного Поставщика. 11. Настоящий запрос предложений не является офертой или публичной офертой ОАО «ИЭМЗ «Купол». Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. ОАО «ИЭМЗ «Купол» имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Поставщиками. Приложение: форма Предложения (на 1 л.). С уважением, Председатель конкурсной комиссии – Заместитель генерального директора экономике, финансам и управлению по Ф.Г. Зиятдинов 2 Приложение №1 к запросу предложений от 03.07.2008 г. № 06 Предложение на поставку продукции Уважаемые господа! Получив запрос предложений от _______ г. № ___________, предлагаем поставку следующей продукции: № п/п Наименование продукции, марка ГОСТ Ед. изм. Кол-во Цена единицы, руб. (с НДС) х х х Общая цена, руб. (с НДС) Сроки поставки, календ. дней, способ доставки 1. 2. 3. … ИТОГО Х Оплата продукции ____________________________________________________________________ . Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года. В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, стоимость упаковки и доставки. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям Заказчиком: 1. _____________ на __ листах. 2. _____________ на __ листах. … С уважением, _______________________________ _______________________________ (должность ответственного лица Поставщика) (подпись, расшифровка подписи) _______________________________ (печать Поставщика) 3 Приложение №2 к запросу предложений от 03.07.2008 г. № 06 Анкета Поставщика Для участия в запросе предложений от _________ г. № ________ На поставку № п/п Наименование 1 Организационно-правовая форма и фирменное наименование Поставщика Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата, номер, кем выдано) ИНН Поставщика Юридический адрес Почтовый адрес Филиалы: перечислить наименование и почтовые адреса Банковский реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета поставщика в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Поставщика (с указанием кода города) Факсы Поставщика (с указанием кода города) Адрес электронной почты поставщика Фамилия, Имя и Отчество руководителя Поставщика, имеющего право подписи согласно учредительным документам Поставщика с указанием должности и контактного телефона Фамилия, Имя и Отчество ответственного за участие в процедуре запроса цен лица Поставщика с указанием должности, контактного телефона, факса, адреса электронной почты 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Сведения о поставщике (заполняется поставщиком, подающем прделожение) 13 ______________________ ________________________________________________________ (подпись, М.П.) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Инструкция по заполнению: Поставщики должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет»; В графе 7 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении договора; Указанное в графе 12 «Фамилия, Имя, Отчество ответственного …» ответственно лицо и его координаты будут использованы для уточнения полученных от Поставщика данных и извещении о результатах проведения запроса предложений. 4 5 Приложение №3 к запросу предложений от 03.07.2008 г. № 06 Спецификация (компьютеры и оргтехника) № Наименование товара Кол-во 1 M/B ASUSTeK P5K-VM (RTL) Socket775 <G33> PCIE+SVGA+GbLAN+1394 SATA U133 MicroATX 4DDR-II <PC-6400> CPU Intel Core 2 Duo E6550 BOX 2.33 ГГц/ 4Мб/ 1333МГц 775-LGA HYUNDAI/HYNIX DDR-II DIMM 1Gb <PC-6400>x2 HDD 160 Gb SATA-II 300 Western Digital <1600YS> 7200rpm 16Mb FDD <WHITE> DVD RAM & DVD±R/RW & CDRW LG GH20NS10 <White> SATA 12x&20(R9 12)x/8x&20(R9 12)x/6x/16x&48x/32x/48x Miditower INWIN J523 <White> ATX 350W (24+4пин) Кл-ра BTC 5109 White <PS/2> 104КЛ+4КЛ М/Мед+A4-Tech 2X Click Optical Mouse <OP-620D-White> (RTL) USB 4but+Roll Microsoft Windows XP Профессиональный выпуск Рус. (OEM) 19" MONITOR LG L1953TR-SF Flatron <Silver> (LCD, 1280x1024, +DVI) 20 2 M/B ASUSTeK P5K-VM (RTL) Socket775 <G33> PCIE+SVGA+GbLAN+1394 SATA U133 MicroATX 4DDR-II <PC-6400> CPU Intel Core 2 Duo E6550 BOX 2.33 ГГц/ 4Мб/ 1333МГц 775-LGA HYUNDAI/HYNIX DDR-II DIMM 512Mb <PC-6400>x2 HDD 160 Gb SATA-II 300 Western Digital <1600YS> 7200rpm 16Mb FDD <WHITE> DVD RAM & DVD±R/RW & CDRW LG GH20NS10 <White> SATA 12x&20(R9 12)x/8x&20(R9 12)x/6x/16x&48x/32x/48x Miditower INWIN J523 <White> ATX 350W (24+4пин) Кл-ра BTC 5109 White <PS/2> 104КЛ+4КЛ М/Мед+A4-Tech 2X Click Optical Mouse <OP-620D-White> (RTL) USB 4but+Roll Microsoft Windows XP Профессиональный выпуск Рус. (OEM) 17" MONITOR LG L1753S-SF Flatron <Silver> (LCD, 1280x1024) 45 3 HP Compaq t5530+17" MONITOR LG L1753S-SF Flatron <Silver> (LCD, 1280x1024) 30 4 HP DesignJet T610 A0+HP JetDirect 620n 2 5 50" Panasonic TH-R50PY700 + подставка TY-ST50D2-WK 1 6 HP LaserJet M 1005 8 7 DVD-плеер Pioneer DV-600 AV-S 1 8 ASUS X50SL<90NM7Y-2291172AMC806Y>T2370(1,73)\2048\120(5400)\DVDRW\WiFi\cam\VistaHB\15.4"WXGA\2.68Kg 2 6 7