УТВЕРЖДАЮ:: Начальник депо ______________С.А. Ольшевский «__» декабря 2015 г. ДОКУМЕНТАЦИЯ о закупке запасных частей для ремонта дизельного двигателя 6ЧН 21/21У2 211Д-3М №950 по процедуре переговоров 1. Требования к качеству, техническим характеристикам товара (работы, услуги), его безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам), размерам, упаковке, результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара (выполняемой работы, оказываемой услуги) потребностям организации: Поставляемый товар должен быть новым 2015 года выпуска, по своим техническим характеристикам и качеству обязан соответствовать техническим требованиям чертежей завода изготовителя дизельных двигателей 6ЧН 21/21У2 211Д-3М. Приемка продукции производится в соответствии с «Положением о приемке товара по количеству и качеству», утвержденной Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008г. №1290. Гарантия на поставляемые запасные части должна составлять 12 календарных месяцев с момента ввода в эксплуатацию двигателя после ремонта, но не более 18 месяцев с момента получения запасных частей покупателем. Все поставляемые запасные части должны иметь документы подтверждающие их качество с соответствующими отметками предприятия изготовителя. Упаковка должна обеспечивать сохранность продукции во время транспортировки, перевалки, хранения, предохранять продукцию от атмосферных воздействий. Тара, маркировка и упаковка должны соответствовать техническим требованиям завода изготовителя. 2. Место, условия и сроки поставки (приобретения иным способом) товара (выполнения работы, оказания услуги): Доставка на склад покупателя г. Лида, ул. Труханова локомотивное депо Лида до 30.12.2015 года. 3. Форма, сроки и порядок оплаты товара: безналичный расчёт в течение 30 календарных дней по факту поступления товара на склад Покупателя. 4. Порядок формирования суммы договора на закупку (цены предложения) с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей: цена должна содержать кроме стоимости самих товаров расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей в республиканский и (или) местные бюджеты. 5. Проект договора на закупку (приложение №1) и срок его заключения: Договор заключается в течение 15 дней с момента принятия решения. 6. Требования к форме и содержанию предложения участника процедуры закупки и сроку его действия: предложение должно содержать полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для организаций), фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона. Документы и информацию, указанную в приглашении, для оценки участников. Согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в документации на закупку в течении 30 календарных дней с даты подписания своего предложения. 7. Требования к описанию участниками процедуры закупки предлагаемого ими товара (работы, услуги), его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик: при описании товара должны быть указаны его полное наименование на русском или белорусском языках, наименование, обозначение и количество согласно приведённой ниже таблице, возможно указание технических сведений (характеристик, свойств, параметров) товара. Венец зубчатый (021109032) шт 1 2. Вкладыш коренной верхний 0217.00.007 ном. шт 7 3. Вкладыш коренной нижний 0217.00.008 ном. шт 6 4. Вкладыш 0217.13.017 ном шт 6 5. Вкладыш 0217.13.018 ном шт 6 6. Вкладыш нижний переднего коренного подшипника 0217.00.009 ном. шт 1 7. Втулка 0110.18.009 шт 24 8. Втулка 0210.80.106-2 шт 2 9. Втулка 1802.00.272 шт 1 10. Втулка 180.200.282 шт 1 № п/п Ориентировочная стоимость, бел. руб. 1. Наименование Кол-во Лот №1 / 34.30.12 Ед. изм. 007-2007 № лота/Код ОКРБ Перечень запасных частей необходимых для ремонта дизельного двигателя 6ЧН 21/21У2 211Д-3М№ 950 202 347 245 11. Втулка уплотнительная 0210.44.022-1 шт 1 12. Втулка шатуна 0210.13.009-2 шт 6 13. Клапан нагнетательный 961В.06.16.23.040 шт 3 14. Колпак Д49-107.20 (Гофра Д49.107.26) шт 1 15. Кольцо 020-025-30-2-2 гост 9833-74 шт 14 16. Кольцо 034-038-25-2-5 гост 9833-74 шт 6 17. Кольцо уплотнительное 1815.06.105 шт 1 шт 6 шт 6 шт 12 21. Кольцо резиновое 0210.44.028 шт 1 22. Кольцо уплотнительное 0210.04.021-1 шт 59 23. Кольцо уплотнительное 0210.05.027-2 шт 18 шт 2 25. Кольцо уплотнительное 0210.13.015-1 шт 6 26. Кольцо уплотнительное 0210.18.002-1 шт 12 27. Кольцо уплотнительное 0210.22.001 шт 24 28. Кольцо уплотнительное 0210.80.107 шт 8 29. Кольцо уплотнительное 0217.27.085 шт 2 30. Кольцо уплотнительное 0217.27.092 шт 6 31. Кольцо уплотнительное д2-030107 шт 6 32. Кольцо уплотнительное Р3.0110.19.016 шт 2 33. Манжета 0210.44.027 шт 1 34. Насос водяной 0215.51.000-015 шт 1 35. Пластина стопорная 0210.46.025 шт 6 36. Пластина стопорная 0210.46.054 шт 9 Кольцо поршневое маслосъёмное 0330.11.050-4 Кольцо поршневое компрессионное 19. 0210.12.003 (033011021-4) Кольцо поршневое компрессионное 20. 0210.12.002 (033011019-4) 18. 24. Кольцо поршневое 0210.09.028 (0210.09.0281-к д=310) 37. Поршень 0360.11.020-7 шт 6 38. Прокладка 0210.04.044 (021004044-1) шт 6 39. Прокладка 0210.04.046 (021004046-1) шт 12 40. Пята упорная 1802.06.102 шт 1 41. Распылитель 96А-24-010-7 шт 6 42. Регулятор скорости 11 врн-50 а шт 1 43. Седло выпускного клапана 0217.05.003 шт 4 44. Стакан 0210.05.038-2 шт 6 45. Трубопровод высокого давления 0221.28.050 шт 1 46. Траверса 0213.05.040 шт 2 47. Трубка переливная 0210.85.049 шт 5 48. Шайба Р3.0110.46.021 шт 1 49. Шестерня паразитная Р3.0110.04.040 шт 2 50. Элемент фильтрующий Реготмасс 540-2-07 шт 2 Итоговое количество: шт 329 202 347 245 8. Порядок, место, дата окончания срока подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки: время окончания приёма предложений до 13 часов 00 минут 11.12.2015г. предложение должно быть предоставлено заказным письмом с уведомлением, с пометкой на конверте. «не вскрывать» по лоту 1, «Запасные части для ремонта дизельного двигателя 6ЧН 21/21У2 211Д-3М№ 950» или на E-mail [email protected]. с последующим предоставлением оригинала предложения в течение 10-ти дней. Опоздавшие к назначенному сроку предложения к рассмотрению приниматься не будут. 9. Требования к участникам процедуры закупки и перечень документов, представляемых участниками процедуры закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям: 9.1. Участником данной процедуры закупки может быть любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно - правовой формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое соответствует установленным требованиям, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам, размещенному в открытом доступе в информационной системе «Тендеры» и (или) в соответствии с указом Президента Республики от 23.10.2012 №488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств» включенных в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере. 9.2. Помимо ограничений, указанных в п.п.9.1., участником закупки не может быть: 9.2.1. организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации; 9.2.2. организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя: - представившие недостоверную о себе информацию; - не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки; - не соответствующие требованиям заказчика к данным участников. 9.3. Закупка осуществляется у производителей или их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), за исключением случаев, когда такая закупка экономически нецелесообразна или невозможна. 9.4. Квалификационные требования: В подтверждение своих квалификационных данных участник обязан предоставить: 9.4.1. Копию свидетельства о государственной регистрации; 9.4.2. Копию специального разрешения (сертификата, лицензии), если для поставки товаров, выполнения работ (оказания услуг) наличие указанных документов предусмотрено законодательством; 9.4.3. Документы, подтверждающие статус участника (копию сертификата собственного производства либо копии иных документов, подтверждающих, что предлагаемый товар производится данным производителем; дополнительно копию дилерского договора - для дилеров, официальных торговых представителей производителя). 9.4.4. В процессе проведения закупки Заказчик вправе дополнительно запросить, а участник обязан предоставить: - справку ИМНС по месту регистрации об отсутствии задолженности по платежам в бюджет; - справку обслуживающего банка о финансовой состоятельности; - копию бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату; - иную информацию, касающуюся непосредственно предмета закупки (технический паспорт, таможенную декларацию, прочее). 10. Порядок, дата окончания срока предоставления участникам процедуры закупки разъяснений положений документации о закупке: Конкурсные документы (дополнительная информация о закупке) будут предоставлены по письменному запросу участника в срок до 17 ч. 00 мин. 09.12.2015, по указанному участником почтовому адресу, адресу электронной почты, номеру факсимильной связи. 11. Критерии и способ оценки и сравнения предложений участников процедуры закупки: наименьшая цена (удельный вес критерия 100%). Председатель комиссии: С.Н. Антонович Заместитель председателя комиссии: А.С. Гребень Секретарь комиссии: Е.Г. Лисица Члены комиссии: Д.В. Букляревич А.В. Юхневич Н.В. Полякова Г.Г. Рудович Исполнитель: ФИО, подпись А.Н. Алферчик А.М. Сморгонский А.Л. Вершалович Н.В. Гуц П.С. Давиденко Приложение №1 к документации на закупку ДОГОВОР № г. Лида «____»___________2015г. Транспортное республиканское унитарное предприятие «Барановичское отделение Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице начальника локомотивного депо Лида Ольшевского С.А., действующего на основании Генеральной доверенности №72-25-06/175 от 31.12.2014г., с одной стороны, и ________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _________________________________________, действующего на основании _______________________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора. 1.1. Поставщик на основании заявки Покупателя обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить продукцию согласно счету № ___ от __________2015г., являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора. 1.2. Цель приобретения – для собственного использования. 2. Сумма договора. 2.1. Сумма договора: _________________________________________________________белорусских рублей, в том числе НДС (20%): ______________________________________________________ рублей. 3. Порядок расчетов. 3.1. Покупатель производит расчет с Поставщиком в течение 30 календарных дней после получения продукции по товарной (товарно – транспортной накладной). 4. Порядок и сроки поставки. 4.1. Поставка продукции производится не позднее 30.12.2015 4.2. Доставка товара осуществляется транспортом Поставщика на склад Покупателя. 5. Ответственность сторон. 5.1. В случае несвоевременной поставки, недопоставки, поставки некачественной продукции Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,15% от суммы договора за каждый день просрочки поставки (замены некачественной продукции, устранения выявленных недостатков). 6. Рассмотрение споров. 6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в экономическом суде Республики Беларусь в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 7. Прочие условия. 7.1. Качество продукции должно соответствовать ГОСТ, ТУ, техническим нормативным правовым актам Республики Беларусь. 7.2. Приемка продукции производится в соответствии с Положением «О приемке товаров по количеству и качеству», утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008г. №1290. 7.3. Упаковка должна обеспечивать сохранность продукции во время транспортировки, перевалки, хранения, предохранять продукцию от атмосферных воздействий. Тара, маркировка и упаковка должны соответствовать ГОСТу и ТУ. 7.4. Покупатель оставляет за собой право возврата брака (некачественного товара). При обнаружении Покупателем брака, вызов представителя Поставщика для составления акта обязателен. 7.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь. 7.6. Документы, имеющие отношение к настоящему договору, переданные с использованием средств факсимильной (электронной) связи имеют юридическую силу, с последующей заменой на оригиналы. 8. Форс-мажор. 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств неопределимой силы не по вине сторон (пожар, стихийные бедствия, запретительные меры правительства и т.п.) и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора. Выполнение договора отодвигается на срок соразмерный действию таких обстоятельств. 9. Срок действия договора. 9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения сторонами своих обязательств. 10. Юридические адреса и реквизиты сторон: Покупатель Поставщик УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» Локомотивное депо Лида 231281 г.Лида, ул.Труханова р\с 3012041380120 в ф-ле №413 ОАО «АСБ «Беларусбанк» г.Лида, код 696 УНН 500504138, ОКПО 01064077 Начальник депо ________________ С.А. Ольшевский _________________________________