АРМ для ГРБС инструкция. Заявка бюджетополучателя – ввод

АРМ для ГРБС инструкция.
1. Заявка бюджетополучателя – ввод; редактирование; отправка на сервер;
контроль остатков произведенного финансирования плюс заявка от КПВ,
ЛБО, уточненной росписи; печать.
2. Черновик – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) - ввод;
редактирование; отправка на сервер; контроль остатков финансирования
плюс заявки от уточненной росписи плюс черновики, контроль
уточненной росписи плюс черновики с ЛБО плюс черновики, КПВ;
формирование документа Черновик –Лимит бюджетных обязательств
(изменения); печать документа в виде представления.
3. Черновик –Лимит бюджетных обязательств (изменения) - ввод;
редактирование; отправка на сервер; контроль остатков финансирования
плюс заявки от уточненных ЛБО плюс черновики, контроль уточненных
ЛБО плюс черновики с уточненной росписью плюс черновики, КПВ;
печать документа в виде представления.
4. Кассовый план выплат - ввод; редактирование; отправка на сервер;
контроль остатков финансирования плюс заявки от КПВ, контроль КПВ
с уточненными ЛБО, с уточненной росписью; печать документа.
5. Справочники Основания и Нормативно-правовой акт.
6. Работа с аналитическими отчетами, находящимися в папке ЗАПРОСЫ
для Smart-Бюджет.
Общий вид АРМ для ГРБС:
Рекомендация: при каждом входе в АРМ обновлять Навигатор. Если были
какие-то изменения они станут доступны для работы.
На белом поле окна Навигатор щелкнуть правой копкой мыши:
Выбрать Обновить Навигатор.
Если обновляется на сервере не только Навигатор, но и справочники или какаянибудь другая информация, то необходимо почистить КЭШ.
Нажать в окне Навигатора в правом нижнем углу голубой бочонок кнопка
называется КЭШ:
Окно Навигатора сменится:
Нажать зеленую галку – кнопка называется Отметить/Снять выделение:
В окне КЭШ возле каждой строки появится галочка.
Нажать Кнопку Удалить из КЭШа:
Когда все галочки возле строк исчезнут выйти из программы и зайти снова.
Нажать в окне КЭШ в правом нижнем углу желтую папку кнопка называется
Навигатор.
Теперь можно работать.
1. Заявка бюджетополучателя
Создаем документ:
Сразу заполняем из справочника поле Счет получателя – дважды щелкаем
мышкой и выбираем из открывшегося списка. При этом все обязательные поля
(они выделены красным) автоматически окажутся заполненными.
Щелкаем по полю КОСГУ и выбираем всю необходимую БК:
Дату ВД и Аналитический признак не проставляем.
Отправить документ на сервер можно отсюда же:
Если нажать кнопку с изображением дискеты, то документ сохранится только
на локальной машине. Его нужно будет передать на сервер.
Можно передать документ на сервер из списка:
В этом случае документ нужно пометить галочкой слева.
Контроль проводится только в момент передачи документа на сервер,
т.к. на локальной машине нет данных для контроля.
По документу Заявка бюджетополучателя контроль
Блокирующий.
Рекомендуется сначала документ сохранять на локальной
машине и передавать его на сервер из списка, так как в случае
непрохождения контроля документ просто не сохранится и его
придется набивать заново.
Чистить КЭШ можно только когда все документы переданы на
сервер – чистка КЭШа удаляет все локальные документы.
Обязательно нужно отследить протокол контроля – он выйдет в любом
случае – и сохранение на сервер. Если документ сохранился успешно, ему
присвоится номер.
После передачи документа на сервер, требуется обновить список:
При создании новой Заявки можно воспользоваться кнопкой Копировать:
Удалять локальные документы, ненужные Вам, можно в любое время.
Нужно только помнить: локальные документы – это те документы, которые не
переданы на сервер!
Удалять документы, переданные на сервер, можно только по
согласованию с куратором.
Отредактировать во введенном документе БК можно так.
Открыть документ для редактирования, встать на нужную строку, нажать
кнопку БК:
По полю БК, которое требуется исправить, дважды щелкнуть мышкой:
В открывшемся списке выбрать нужное значение и нажать ОК.
Распечатать документ можно из списка документов, отметив нужный
галочкой слева и нажав на кнопку с изображением принтера. Документ
формируется в Excel, поэтому в разумных пределах его можно
откорректировать. Например, напечатать подписи.
При необходимости, можно сделать подписи автоматически,
обратившись в МФ РХ.
2. Черновик – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)
Создаем документ:
Все выделенные красным строки являются обязательными.
Все строки заполняются с помощью кнопки справа.
Необходимо знать:
БС(бюджетные средства) соответствует л/с 01, открытый на 402 р/с
ПДД(приносящая доход деятельность) соответствует л/с 03, открытый на 406
р/с
Выбираем основание:
Выбираем по вопросу:
В поле КОСГУ отбираем все необходимую БК:
Дату ВД и Аналитический признак не проставляем.
Если нажать кнопку с изображением дискеты, то документ сохранится
только на локальной машине. Его нужно будет передать на сервер.
Отправить документ на сервер можно как из режима редактирование, так
и из режима список документов. Если отправлять документ на сервер из режима
список документов, то документ нужно пометить галочкой слева.
Контроль проводится только в момент передачи документа на сервер,
т.к. на локальной машине нет данных для контроля.
Обязательно нужно отследить протокол контроля – он выйдет в любом
случае – и сохранение на сервер. Если документ сохранился успешно, ему
присвоится номер.
После передачи документа на сервер, требуется обновить список:
Исправить БК можно щелкая дважды мышкой по нужному полю и
выбирая из справочника нужное значение:
Создать новый документ, используя существующий, можно с помощью кнопки
Копировать.
Удалять локальные документы, ненужные Вам, можно в любое время.
Нужно только помнить: локальные документы – это те документы, которые не
переданы на сервер!
Удалять документы, переданные на сервер, можно только по
согласованию с куратором.
Из документа Черновик – Справка об изменении бюджетной росписи
(форма 2) можно сформировать документ Черновик – Лимит бюджетных
обязательств(изменения):
Несмотря на то, что кнопка подписана Формирование документов «Лимит
бюджетных обязательств(изменения)», формируется документ Черновик –
Лимит бюджетных обязательств(изменения).
Распечатать документ можно из списка документов, отметив нужный
галочкой слева и нажав на кнопку с изображением принтера.
Документ формируется в Excel, поэтому в разумных пределах его можно
откорректировать. Например, напечатать подписи.
При необходимости, можно сделать подписи автоматически,
обратившись в МФ РХ.
3. Черновик – Лимит бюджетных обязательств(изменения)
Работа с этим документом аналогична работе с документом Черновик –
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2).
Исключение составляют поля Основание и по вопросу – они не являются
обязательными, т.е. их можно не заполнять.
Печатная форма:
4. Кассовый план выплат
Создаем документ:
Щелкаем по полю Код БК и отбираем всю необходимую БК:
Дату ВД и Аналитический признак не проставляем.
Если нажать кнопку с изображением дискеты, то документ сохранится
только на локальной машине. Его нужно будет передать на сервер.
Отправить документ на сервер можно как из режима редактирование, так
и из режима список документов. Если отправлять документ на сервер из режима
список документов, то документ нужно пометить галочкой слева.
Контроль проводится только в момент передачи документа на сервер,
т.к. на локальной машине нет данных для контроля.
Обязательно нужно отследить протокол контроля – он выйдет в любом
случае – и сохранение на сервер. Если документ сохранился успешно, ему
присвоится номер.
После передачи документа на сервер, требуется обновить список:
Исправить БК можно в режиме редактирования, дважды щелкнув мышкой в
нужной строке по полю Код БК:
Переходим на вкладку Дополнительно:
Теперь по кнопке справа в любой строке можно изменить значение, выбрав
нужное из справочника:
Создать новый документ, используя существующий, можно с помощью
кнопки Копировать.
Удалять локальные документы, ненужные Вам, можно в любое время.
Нужно только помнить: локальные документы – это те документы, которые не
переданы на сервер!
Удалять документы, переданные на сервер, можно только по
согласованию с куратором.
Печать:
5. Справочники Основания и Нормативно-правовой акт.
Справочник Основания на текущий момент предоставлен только для
ознакомления. Он необходим для ввода Нормативно-правового акта.
Если нет нужной записи в справочнике Основания, нужно позвонить в МФ
РХ и договориться о вводе требуемой записи.
Нормативно-правовой акт. Создать:
Поля, выделенные красным, являются обязательными.
Поле Тип выбирается из справочника по кнопке справа:
В поле Наименование нужно перенести текст из поля Тип. Сделать это
можно, выделив текст в поле Тип, нажать CTRL+C, затем встать курсором в
поле Наименование, нажать CTRL+V.
При необходимости можно заполнить поле Примечание либо вручную,
либо из справочника по кнопке справа.
6. Работа с аналитическими отчетами, находящимися в папке ЗАПРОСЫ
для Smart-Бюджет.
Во всех отчетах период или дату можно менять по необходимости.
Для удобства можно перетащить колонку, например, Вид средств, в
удобное для себя место на экране. Навести курсор на наименование
колонки, зажать левую кнопку мыши и тащить.
В 2009 году в МФ РХ:
Роспись и изменения по ней ведутся по бюджету (л/с 01 (БС) и
внебюджету (л/с 03(ПДД).
ЛБО, КПВ, Финансирование ведутся только по бюджету (л/с 01
(БС).
Отчеты: 2010 522 Движение ЛБО по 1 и 2 кварталам (Smart)
2010 522 Движение ЛБО по 3 и 4 кварталам (Smart)
2010 522 Движение ЛБО за год (Smart)
Можно получить просто нажав на принтер. При необходимости есть
возможность сделать отборы по БК.
Отчет: 2010 522 по КОСГУ Роспись год, УтПлан год по Закону, УтПлан
год все изм, ЛБО год, УтЛБО год, Фин по распоряж (Smart):
В обязательном порядке надо отобрать АналПризнак по Закону.
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет: 2010 522 по Цст Ост от КПВ, УтПл со всеми изм год (Smart):
В обязательном порядке надо отобрать АналПризнак Принят к Исполнению.
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет 2010 522 УтПлан по Закону год, УтПлан со всеми изм год по эк ст(Smart):
БК отбирается по необходимости.
В обязательном порядке надо отобрать АналПризнак по Закону.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет: 2010 522 по КОСГУ Ост от КПВ, УтПлан год все изм (Smart):
БК отбирается по необходимости.
В обязательном порядке надо отобрать АналПризнак Принят к исполнению.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет RIM Финансирование за период (Smart):
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет 2010 год УтПл по Закону, УтПл все изм, УтЛБО, КПВ,
Фин по распоряж (Smart):
БК отбирается по необходимости.
В обязательном порядке надо отобрать АналПризнак Принят к
исполнению и АналПризнак по Закону.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с –
приносящая доход деятельность (ПДД).
Отчет 2010 Изм росписи и ЛБО по датам (Smart):
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с –
приносящая доход деятельность (ПДД).
Отчет 2010 КПВ за период по ЭкСт (Smart):
В обязательном порядке надо отобрать АналПризнак Принят к исполнению.
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет 2010 КПВ по датам (Smart):
В обязательном порядке надо отобрать АналПризнак Принят к исполнению.
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет 2010 Остатки по ЦСт год (Smart):
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).
Отчет 2010 по РегКласс Заявка БП (Smart):
БК отбирается по необходимости.
Лицевые счета – нужно помнить: 01 л/с - бюджет (БС), 03 л/с – приносящая
доход деятельность (ПДД).