Документ 103832

ГУ «Республиканский научно-практический центр медицинских технологий,
информатизации, управления и экономики здравоохранения» (РНПЦ МТ)
http://rnpcmt.belcmt.by/ объявляет отбор кандидатов на вакансии в отдел управления
грантами Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией.
Реализация мероприятий, финансируемых Глобальным фондом, будет производится в
Республике Беларусь в 2016-2018 гг.
Открыт конкурсный отбор кандидатов на следующие вакансии:
• руководитель отделения финансов
• специалист по финансам
• руководитель отделения закупок
• специалист по закупкам
• специалист по логистике
• специалист по мониторингу и оценке по ВИЧ-инфекции
• специалист по мониторингу и оценке по туберкулезу
• координатор по работе с суб-получателями гранта по ВИЧ
• специалист по клинической работе гранта по ВИЧ
• администратор гранта
• водитель
Если Вы заинтересованы в вакансии, пожалуйста, высылайте Ваше резюме на русском и
английском языках, а также 2 рекомендательных письма на электронный адрес
[email protected] c пометкой «Вакансия».
Крайний срок подачи – 4 декабря 2015 года.
На собеседование будут приглашены только отобранные кандидаты.
Контактное лицо - Ирина Ивановна Новик. [email protected], телефон: +375 17 331 34 14
Требования к кандидатам:
1. Руководитель отделения финансов:
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области экономики и/или финансов;
• знание налогового законодательства Республики Беларусь, бухгалтерского учета,
банковских процедур и правил;
• опыт работы в определении политики бухгалтерского учета в организации и
адаптации учетных бухгалтерских систем;
• стаж работы по специальности в области финансов, экономики, бухгалтерского учета
не менее 5-ти лет, опыт финансового управления и опыт аудита;
• опыт работы в международных проектах (является преимуществом);
• свободное владение английским языком (устный и письменный);
• навыки работы на компьютере (продвинутый уровень знания MS Excel является
преимуществом, Windows, MS Office, Internet, e-mail).
Должностные обязанности:
• финансовое планирование;
• эффективное управление финансами грантов Глобального фонда по борьбе со
СПИДом, туберкулезом и малярией;
• разработка финансовых отчетов, регулярное обновление финансовых субсидий по
гранту;
• реализация оперативных финансовых стратегий и процедур, входящих в сферу
ответственности;
• подготовка и реализация расширенных бюджетов и планов работы, в том числе для
суб-реципиентов;
• эффективное планирование, анализ расходов по грантам в соответствии с правилами и
положениями Глобального Фонда;
• проверка на соответствие финансовой деятельности, финансового учета/системы
отчетности в соответствии с правилами, положениями, политикой и стратегией
Глобального Фонда;
• мониторинговые выезды на места и выборочные проверки финансовых документов и
систем финансового управления суб-реципиентов;
• участие в проведении внешнего аудита суб-реципиентов.
2. Специалист по финансам
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области экономики и/или финансов;
• знание налогового законодательства Республики Беларусь, бухгалтерского учета,
банковских процедур и правил;
• опыт работы в определении политики бухгалтерского учета в организации и
адаптации учетных бухгалтерских систем;
• стаж работы по специальности в области финансов, экономики, бухгалтерского учета
не менее 3-х лет;
• опыт работы в международных проектах (является преимуществом);
• свободное владение английским языком (является преимуществом);
• навыки работы на компьютере (продвинутый уровень знания MS Excel является
преимуществом, Windows, MS Office, Internet, e-mail).
Должностные обязанности:
• финансовое планирование, анализ расходов по грантам в соответствии с правилами и
положениями Глобального Фонда;
• разработка финансовых отчетов, регулярное обновление финансовых субсидий по
гранту;
• реализация оперативных финансовых стратегий и процедур, входящих в сферу
ответственности;
• подготовка и реализация расширенных бюджетов и планов работы, в том числе для
суб-реципиентов;
• проверка на соответствие финансовой деятельности, финансового учета/системы
отчетности в соответствии с правилами, положениями, политикой и стратегией
Глобального Фонда;
• мониторинговые выезды на места и выборочные проверки финансовых документов и
систем финансового управления суб-реципиентов;
• участие в проведении внешнего аудита суб-реципиентов.
3. Руководитель отделения закупок
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области медицины, закупок, логистики, маркетинга;
• стаж работы в области закупок не менее 5 лет (опыт работы в проектах,
финансируемых международными донорами является преимуществом);
• опыт работы в планировании и реализации процессов закупок с государственными и
международными организациями;
• опыт работы в закупках/продаже фармацевтических препаратов, медицинских товаров
и товаров с ограниченным сроком хранения;
• знание таможенного законодательства;
• знание процедуры проведения закупок, тендеров, подготовки конкурсных документов
на закупку, технических заданий, предложений для участия в аукционах как в Республике
Беларусь, так и за рубежом;
• навыки работы на компьютере (Windows, VS Office, Internet, e-mail)
• навыки в области планирования и аналитической деятельности;
• свободное владение английским языком (устный и письменный);
• навыки работы на компьютере (продвинутый уровень знания MS Excel является
преимуществом, MS Office, Internet, e-mail).
Должностные обязанности:
• проведение исследований местных и международных рынках товаров и услуг,
необходимых для удовлетворения потребностей проекта, в том числе проверки
доступности продуктов, анализа цен и поиска потенциальных поставщиков;
• подготовка планов закупок программ по ВИЧ/СПИДу, туберкулезу в соответствии с
национальным законодательством, руководящими принципами Глобального фонда и
стандартных операционных процедур;
• непрерывное сотрудничество с логистическими партнерами, таможней,
Министерством здравоохранения, Министерством экономики, в целях выполнения
времени и затрат эффективного таможенного оформления лекарственных средств, товаров
медицинского назначения и других товаров;
• подготовка полного комплекта документации для получения разрешения на импорт
незарегистрированных в Республике Беларусь лекарственных средств товаров
медицинского назначения (и других товаров, если необходимо);
• координация подготовки закупок, связанных с планированием, использованием и
отчетностью;
• контроль подготовки/поправки договоров о закупках на поставку товаров, работ и
услуг;
• мониторинг закупок, проводимых суб-реципиентов для обеспечения их соответствия
законодательству;
• предоставление всех видов поддержки суб-получателям, включая консультации,
состояние корреспонденции, контакт с внешними организациями, связанных с
таможенным оформлением грузов на имя местных партнеров.
4. Специалист по закупкам
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области медицины, закупок, логистики, маркетинга;
• стаж работы в области закупок не менее 3 лет, предпочтительно в международных
проектах;
• опыт работы в планировании и реализации процессов закупок фармацевтических
препаратов, медицинских товаров и товаров с ограниченным сроком хранения;
• знание таможенного законодательства;
• знание процедуры проведения закупок, тендеров, подготовки конкурсных документов
на закупку, технических заданий, предложений для участия в аукционах как в Республике
Беларусь, так и за рубежом;
• опыт работы с различными заинтересованными сторонами (государственными и
негосударственными организациями);
• свободное владение английским языком (устным и письменным);
• навыки работы на компьютере (Windows, VS Office, Internet, e-mail)
• навыки в области планирования и аналитической деятельности;
Должностные обязанности:
• планирование, отслеживание и анализ закупок в рамках грантов в соответствии с
правилами и положениями ГФБСТМ;
• ведение закупочной документации в рамках грантов в соответствии с правилами,
положениями, политикой и стратегией ГФБСТМ;
• постоянный анализ и мониторинг закупок, контроль закупок суб-реципиентов в
пределах соответствующих грантов и компонентов;
• мониторинговые выезды на места и выборочные проверки документов в части
проведения закупок суб-реципиентов;
• ведение данных о закупаемых продуктах для здоровья в соответствующей программе;
• мониторинг качества, количества, стоимости и эффективности движения и хранения
товаров;
• обработка необходимого страхования для получения товаров хранения и
транспортировки в офисе и на складе;
• ведение инвентаризации всех закупленных товаров в соответствии с правилами и
процедурами.
5. Специалист по логистике
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование по направлению "логистика";
• стаж работы в логистике не менее 3 лет (опыт работы с международными
организациями и не правительственными организациями будет преимуществом);
• знание национального законодательства, касающиеся различных аспектов логистики;
• свободное владение английским языком (устным и письменным);
• навыки работы на компьютере (Windows, VS Office, Internet, e-mail)
• навыки в области планирования и аналитической деятельности;
• знание информационных систем, обработки данных.
Должностные обязанности:
• координация работы складов, участие в установлении процедур ассигнований и
систем;
• проведение регулярного контроля инвентаризации материальных товаров, закупаемых
в рамках финансируемого Глобальным фондом ВИЧ и туберкулезные программы (которая
включает в себя использование системы штрих-кодов);
• участие в подготовке документов по закупкам, выполнение задач, связанных с
осмотром доставленного товара, подготовкой приема-передачи заметок, документов,
необходимых для таможенного оформления;
• планирование и координация логистики, включая отслеживание и мониторинг
предстоящих поставок;
• мониторинг качества, количества, стоимости и эффективности движения и хранения
товаров;
• предоставление всех видов поддержки, включая консультации, состояние
корреспонденции, контакт с внешними организациями, связанных с таможенным
оформлением грузов на имя местных партнеров;
• обработка необходимого страхования для получения товаров хранения и
транспортировки в офисе и на складе;
• ведение инвентаризации всех закупленных товаров в соответствии с правилами и
процедурами.
6. Специалист по мониторингу и оценке по ВИЧ-инфекции
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области медицины, социологии, естествознания;
• опыт работы в области мониторинга и оценки не менее 3-х лет, предпочтительно в
международных проектах;
• опыт работы в проведении или анализа социологических исследований (является
преимуществом);
• отличные коммуникабельные навыки и успешный опыт сотрудничества с партнерами,
в том числе с государственными, неправительственными организациями,
международными организациями, пациентами, бенефициарами;
• свободное владение английским языком (устным и письменным) является
преимуществом;
• навыки работы на компьютере (Windows, МS Office, Internet, e-mail)
• навыки в области планирования и аналитической деятельности;
• знание информационных систем, обработки данных;
• знание и понимание эпидемиологических аспектов ВИЧ/СПИДа;
• знание и понимание системы мониторинга и оценки в области ВИЧ.
Должностные обязанности:
• планирует и проводит мониторинг проектной деятельности субполучателей в
соответствии с документом проекта и утвержденными индикаторами;
• совместно с субполучателями в рамках грантов разрабатывает и внедряет единые
формы мониторинга и отчетности;
• анализирует и координирует получение данных, проводит их верификацию совместно
со специалистом-координатором;
• внедряет инновационные подходы в области мониторинга и оценки, готовит
технические задания для проведения оценки национальной и проектной системы
мониторинга и оценки;
• принимает участие в разработке инструментария социологических исследований;
• разрабатывает рекомендации для организаций, участвующих в реализации проектов,
по улучшению хода исполнения мероприятий проекта;
• анализирует эпидемиологическую ситуацию в области ВИЧ/СПИДа, вырабатывает
рекомендации по изменениям в проектной деятельности (при необходимости);
• готовит ежемесячные, квартальные и полугодовые отчеты по осуществлению
мероприятия проекта для предоставления донору и другим заинтересованным сторонам,
участвует в подготовке годового отчета о ходе реализации проекта;
• принимает участие в анализе деятельности субполучателей и эффективном
использовании ресурсов проекта.
7. Специалист по мониторингу и оценке по туберкулезу
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области медицины, социологии, естествознания;
• стаж работы в области мониторинга и оценки не менее 3-х лет, предпочтительно в
международных проектах;
• опыт работы в области пульмонологии, фтизиатрии, инфекционных заболеваний не
менее 3-х лет;
• отличные коммуникабельные навыки и успешный опыт сотрудничества с партнерами,
в том числе с государственными, не правительственными организациями и
международными организациями;
• свободное владение английским языком (устным и письменным), является
преимуществом;
• навыки работы на компьютере (Windows, МS Office, Internet, e-mail)
• навыки в области планирования и аналитической деятельности;
• знание информационных систем, обработки данных.
Должностные обязанности:
• сбор и анализ эпидемиологических данных в рамках реализации компонентов
мониторинга и оценки мероприятий по достижению целей, задач и индикаторов
результативности проекта;
• участие в мониторинге работы и дальнейшем развитии электронного регистра
«Туберкулез», включая мониторинг своевременности и качества вводимых данных;
• участие в сборе и анализе отчетных данных по всем индикаторам проекта;
• участие в разработке плана мониторинга и оценки проекта, а также единой системы
сбора данных для достижения целей, задач и индикаторов результативности проекта.
• участие в мониторинге и координации общей деятельности суб-получателей;
• формирование предложений по внедрению в рамках компонента инновационных
методов работы по осуществлению мониторинга и оценки реализации проекта;
• мониторинговые визиты в противотуберкулезные учреждения для наблюдения за
ходом реализации компонента мониторинга и оценки противотуберкулезных мероприятий
и всего проекта в целом;
• участие в разработке систем оценки эффективности мероприятий, проводимых в
рамках проекта, проводит контроль соответствия мероприятий, осуществляемых в рамках
проекта, документу проекта, рабочему плану.
8. Координатор по работе с суб-получателями гранта по ВИЧ
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области медицины, социологии или общественных наук;
• опыт работы в области здравоохранения, образования, или социальной сфере не менее
3-х лет;
• опыт работы в области ВИЧ/СПИДа является преимуществом;
• опыт в области мониторинга и оценки;
• опыт работы с различными заинтересованными сторонами (государственными,
негосударственными и международными организациями);
• свободное владение английским языком (устным и письменным) является
преимуществом;
• навыки работы на компьютере (Windows, МS Office, Internet, e-mail)
• навыки в области планирования, аналитической и координационной деятельности;
• организаторские и аналитические способности;
• гибкость, навыки ведения переговоров и межличностного общения.
Должностные обязанности:
• координация деятельности субполучателей по реализации гранта, поддержка
субполучателей в подготовке бюджетов, оценка запросов на перераспределение денежных
средств;
• мониторинг и оценка реализации субполучателями проектной деятельности в
соответствии с документом проекта и утвержденными индикаторами, контроль
соответствия выполняемых субполучателями мероприятий рабочему плану и бюджету;
• планирование и осуществление мониторинговых визитов в регионы для мониторинга
осуществляемых субполучателями мероприятий, подготовка аналитических отчетов с
рекомендациями для улучшения деятельности субполучателей;
• участие в разработке рекомендаций по повышению эффективности реализации
национальной программы по профилактике ВИЧ-инфекции с учетом задач и целей
проекта, финансируемого Глобальным фондом.
• подготовка отчетов по осуществлению мероприятий проекта для предоставления
донору и другим заинтересованным сторонам, а также предложения по улучшению и
совершенствованию реализуемых субполучателями проектных мероприятий;
• контроль за выполнением программных индикаторов и целевого использования
финансовых средств субполучателей;
• разработка технических задания для найма национальных и международных
консультантов, проектов нормативных документов.
9. Специалист по клинической работе гранта по ВИЧ
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее медицинское образование, специальность по инфекционным болезням
является преимуществом;
• опыт работы в области диагностики и лечения ВИЧ/СПИДа – не менее 3-х лет;
• опыт работы в проектах, финансируемых международными донорами в области ВИЧинфекции является преимуществом;
• отличные коммуникационные навыки, опыт взаимодействия с различными
заинтересованными сторонами (государственными, негосударственными и
международными организациями);
• свободное владение английским языком (устным, письменным) является
преимуществом;
• навыки работы на компьютере (Windows, МS Office, Internet, e-mail);
• навыки в области планирования и аналитической деятельности;
• знание и понимание системы централизованных закупок лекарственных средств в
соответствии с национальным законодательством (опыт работы в области закупок на
международных площадках является преимуществом).
Должностные обязанности:
• мониторинг и анализ информации о количестве пациентов, нуждающихся в АРВтерапии, эффективности лечения, соответствии применяемых схем национальным
протоколам и протоколам ВОЗ;
• постоянное взаимодействие с главными специалистами Минздрава по вопросам АРВлечения и ЗМТ-терапии, содействие в продвижении современных подходов оказания
медицинской помощи;
• анализ потребностей в сфере диагностики и лечения ВИЧ/СПИДа, совместная с
национальными экспертами разработка технических заданий для закупки оборудования,
расходных материалов, лекарственных средств, закупаемых из средств гранта
Глобального Фонда;
• анализ статистики по заболеваемости и смертности от СПИД в стране для выработки
предложений в проектной деятельности;
• подготовка необходимой информации в рамках компетенции для подготовки
регулярных отчетов о прогрессе в борьбе с ВИЧ/СПИД;
• участие в разработке рекомендаций по повышению эффективности реализации
национальной программы по профилактике ВИЧ-инфекции с учетом задач и целей
проекта, финансируемого Глобальным фондом;
• мониторинговые визиты в регионы по оценке исполнения мероприятий гранта;
• подготовка отчетов по реализации мероприятий в рамках гранта.
10. Администратор гранта
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• высшее образование в области иностранных языков;
• свободное владение английским языком (устным и письменным);
• знание действующей системы координации переводов, терминологии по тематике
переводов на русском и английском языках, грамматики и стилистики русского и
английского языков;
• опыт работы переводчиком не менее 2-х лет, опыт работы в проектах, финансируемых
международными донорами является преимуществом;
• отличные коммуникационные навыки, опыт взаимодействия с различными
заинтересованными сторонами (государственными, негосударственными и
международными организациями);
• навыки работы на компьютере (Windows, МS Office, Internet, e-mail)
• навыки работы в делопроизводстве.
Должностные обязанности:
• обеспечение коммуникаций с государственными, негосударственными,
международными организациями, вовлеченными в реализацию грантов Глобального
фонда по борьбе со СПИДом, туберкулезом и малярией (ГФБТМ);
• выполнение устных и письменных переводов технических, медицинских,
экономических документов, нормативно-технической и товаросопроводительной
документации, материалов переписки с международными организациями с обеспечением
точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому
содержанию оригиналов;
• выполнение устного перевода в рамках сопровождения мероприятий по реализации
грантов ГФБТМ;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, отслеживание
прохождения документов, систематизация и хранение документов текущего архива;
• отправка исполненной документации по адресам.
11. Водитель
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.
Требования к кандидату:
• опыт профессионального вождения автомобиля не менее 3-х лет (наличие
квалификационной категории является преимуществом);
• знание основных технических характеристик автомобиля, элементов управления,
сроков и порядка проведения технического обслуживания, технического осмотра;
• знание правил содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в
чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;
• отличные коммуникационные навыки, опыт взаимодействия с различными
государственными, негосударственными и международными организациями.
Должностные обязанности:
• корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально
обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное
состояние автомобиля;
• содержание автомобиля в исправном техническом состоянии и чистоте,
самостоятельное выполнение необходимых работ по обеспечению его безопасной
эксплуатации;
• своевременное прохождение технического обслуживания в сервисном центре и
технического осмотра;
• ведение ежедневного учета маршрутов следования, пройденного километража, расхода
топлива;