"Автоматизация офисной деятельности" Автор программы:

"Автоматизация офисной деятельности"
Автор программы: кандидат технических наук, доцент Дерябин Александр Иванович
Требования к студентам:
Дисциплина "Автоматизация офисной деятельности" изучается на первом и втором
курсах и базируется на знаниях и умениях, полученных студентами в ходе изучения
школьной программы "Информатика". Приступая к изучению данного курса, студент
должен иметь первоначальные пользовательские навыки работы на персональном
компьютере (ПК).
Аннотация:
Дисциплина " Автоматизация офисной деятельности " имеет целью формирование
информационной культуры специалиста и предполагает изучение теоретических основ,
принципов построения
и организации функционирования современных средств
вычислительной техники (СВТ) различного назначения и способов их эффективного
применения.
Задачей данного курса является приобретение студентами знаний, умений и
навыков, позволяющих им выбрать, настроить и эффективно использовать современные
СВТ для поиска оптимального решения различных информационных задач, в том числе и
экономического характера.
Данный курс является базовым и обеспечивает успешное изучение дисциплин
информационного цикла: "Информационные системы", "Базы данных", Информационные
технологии и стандарты" и т.д.
Основные виды занятий лекции, семинары, лабораторные и практические занятия.
На лекции выносятся наиболее сложные теоретические вопросы построения
вычислительных систем и сетей, принципы работы современных средств вычислительной
техники, особенности использования новых информационных технологий. На семинарах
обсуждаются вопросы, связанные с теоретическими основами дисциплины
"Автоматизация офисной деятельности ". На практические занятия в качестве основных
учебных вопросов выносится отработка приемов использования новых СВТ для решения
информационных задач. На лабораторных занятиях исследуются возможности и условия
применения современного программного обеспечения для решения задач управления
информационными потоками.
Успешное освоение материала курса возможно лишь при соответствующем
аппаратном, программном и методическом обеспечении. Необходима учебная локальная
вычислительная сеть, обеспечивающая выход в Интернет, и оснащенная современными
офисными и сетевыми программами. Методическое обеспечение (тексты лекций,
методические пособия для проведения семинаров, практических и лабораторных занятий)
опубликованы в сети университета и доступны для всех студентов и преподавателей.
В самостоятельную работу студентов входит освоение теоретического материала,
подготовка к семинарам,, практическим и лабораторным занятиям, анализ результатов,
полученных на практических и лабораторных занятиях, выполнение заданий
преподавателя на самостоятельную работу.
Cодержание программы
Раздел 1. Информатика, информация и технологии обработки информации
Тема 1. Понятие информации. Общая характеристика процессов сбора, передачи,
обработки и накопления информации.
Концепция дисциплины "Автоматизация офисной деятельности".Информация и
информационные процессы. Свойства информации. Обработка данных. Данные и их
кодирование. Основные структуры данных. Файлы и файловая структура.
Тема 2. Технические и программные средства реализации информационных
процессов.
Архитектура вычислительных систем. История развития средств вычислительной
техники. Классификация компьютеров. Состав вычислительной системы. Характеристика
аппаратного и программного обеспечения.
Аппаратное обеспечение компьютерной системы Базовая конфигурация
персонального компьютера. Периферийные устройства компьютера.
Операционные системы. Понятие и функции операционной системы. Организация
файловой системы. Работа с приложениями. Обеспечение взаимодействия с аппаратными
модулями и обслуживание компьютера.
Тема 3. Инструментарий решения функциональных (информационных) задач.
Информационное общество и информатизация. Этапы решения информационных
задач с применением новых информационных технологий. Методы разработки
алгоритмов.
Технологии алгоритмизации и программирования. Технология разработки
алгоритма "сверху вниз". Линейные и разветвляющиеся структуры. Организация
циклических информационных процессов. Характеристика языков программирования
высокого уровня. Технология перехода от алгоритма к программе.
Раздел 2. Технологии создания текстовых, графических и расчетных
документов
Тема 4. Текстовые процессоры и графические редакторы
Текстовые процессоры. Возможности и информационная среда, предоставляемые
пользователю текстовыми процессорами. Этапы разработки текстового документа
Приемы и средства автоматизации разработки документов.
Создание комплексных текстовых документов. Основные объекты текстовых
процессоров и приемы управления ими. Главный документ и порядок работы с ним.
Графические возможности текстовых процессоров, специальные графические
редакторы и их возможности.
Ввод, редактирование и сохранение текстовых документов. Форматирование
символов и абзацев. Использование табуляции. Работа со списками и стилями. Работа с
таблицами. Создание формул. Создание структурных диаграмм. Работа с графикой.
Автоматизация документов. Создание шаблонов.
Тема 5. Выполнение расчетов и наглядное представление информации
Электронные таблицы - современный инструмент компьютерных расчетов.
Таблицы и табличные процессоры. Основные понятия электронных таблиц. Применения
электронных таблиц для решения задач экономического содержания.
Создание информационной среды и ввод исходных данных в электронную таблицу.
Приемы редактирования и форматирования документов с помощью электронных таблиц.
Особенности форматирования финансовых документов. Средства анализа в электронных
таблицах. Использование математических и статистических функций. Таблицы
подстановок как средство решения задач экономического характера. Использование
специальных команд. Подбор параметров и поиск решения. Анализ и обработка
экономических данных с помощью сводных таблиц.
Вычислительная система Mathcad и ее использование в экономических расчетах.
Общая характеристика системы Mathcad. Информационная среда, предоставляемая
системой в распоряжение пользователя. Входной язык и встроенные функции системы
Mathcad. Ведение расчетов с помощью системы Mathcad. Вычисление арифметических и
преобразование алгебраических выражений. Решения задач математического анализа.
Решение систем алгебраических и дифференциальных уравнений.
Раздел 3 . Банки и базы данных, системы хранения, поиска и представления
информации
Тема 6. Банки и базы данных
Данные и программы. Представление данных в компьютере. Базы и банки данных.
Системы управления базами данных (СУБД), назначение и классификация.
Реляционные системы управления базами данных Назначение и особенности
построения реляционных СУБД. Разработка структуры базы данных
Система управления базами данных Microsoft Access. Структура базы данных и
свойства полей. Типы данных. Объекты базы данных. Создание структуры базы данных.
Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы. Создание форм и ввод
данных в таблицы базы данных. Работа с запросами и отчетами.
Тема 7. Особенности построения вычислительных сетей.
Принципы построения вычислительных сетей. Определение, назначение и
классификация сетей. Способы передачи данных, коммутация маршрутизация в сетях.
Организация взаимодействия в сетях.
Локальные вычислительные сети (ЛВС). Топология сетей и методы доступа.
Межсетевые взаимодействия. Основы и методы защиты информации
Глобальные вычислительные сети (ГВС). Особенности построения ГВС Интернет.
Услуги Интернет. Всемирная паутина. Электронная почта. Навигационные средства
Интернет.
Использование языка HTML для создания Web-узлов. Использование текстового
процессора для создания Web-страниц. Разработка web-узлов с помощью программы
FrontPage. Дизайн Web-страниц. Поиск и передача информации в Интернет.