- Муниципальное образование город Кола Мурманской

реклама
Администрация муниципального образования город Кола
Мурманской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
01 октября 2015 г.
№ 374
Об утверждении Положения об общем отделе администрации муниципального образования город Кола
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
Уставом муниципального образования город Кола Кольского района Мурманской
области и в целях совершенствования организационной структуры исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования город Кола,
на основании Решения Совета депутатов МО г. Кола от 29.12.2010 года № 05/32
«О структуре администрации муниципального образования г. Кола Кольского
района Мурманской области», п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Общем отделе администрации муниципального образования город Кола Кольского района Мурманской области (далее - администрация г. Кола).
2. Постановление администрации г. Кола от 26.11.2010 № 151 «Об утверждении Положения об Общем отделе администрации муниципального образования
город Кола» признать утратившим силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования.
4. Настоящее постановление опубликовать в информационном бюллетене
«Вестник Колы» и официальном сайте органов местного самоуправления городского поселения Кола.
Глава администрации
А.М. Чернов
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации г. Кола
от 01.10.2015 года № 374
Положение об общем отделе администрации город Кола
1. Общие положения об отделе:
- Общий отдел администрации город Кола (далее - отдел) является структурным подразделением администрации городского поселения Кола Кольского района Мурманской области (далее - администрации) и не является юридическим лицом.
- Общий отдел непосредственно подчиняется главе администрации городского
поселения Кола Кольского района Мурманской области (далее - главе администрации).
- В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Мурманской области, Уставом городского поселения Кола, решениями Совета депутатов
городского поселения Кола, распоряжениями и постановлениями администрации,
настоящим Положением.
1.1 Организация руководства общим отделом
-Руководство отделом осуществляет начальник отдела на принципах единоначалия.
- Начальник отдела находится в непосредственном подчинении главы администрации. В период отсутствия начальника отдела, его обязанности на основании
распоряжения главы администрации, исполняет работник отдела.
Функции начальника отдела:
- разрабатывает положение об отделе, штатное расписание и предоставляет их
на утверждение главе администрации;
- организует планирование работы отдела;
- осуществляет контроль за деятельностью работников отдела, разрабатывает
их должностные инструкции и представляет их на утверждение главе администрации МО г. Кола;
- вносит предложения главе администрации о поощрении работников отдела и
наложению на них дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим
законодательством;
- распоряжается в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МО г. Кола имуществом, закрепленным за отделом;
- обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой, финансовой и учетной дисциплины;
- дает указания по вопросам делопроизводства, осуществляет контроль за исполнением документов, заявлений граждан и постановки архивного дела;
- требует от структурных подразделений исполнения документов, заявлений
граждан и отчетности по ним.
Начальник общего отдела несет ответственность за:
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на отдел функций и задач, распоряжений и поручений главы администрации, заместителя Главы
администрации;
- нарушения требований действующего трудового законодательства, Правил
внутреннего трудового распорядка администрации;
- причинение по его вине материального ущерба;
- разглашение информации, предназначенной для служебного пользования;
сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела;
- соответствие законодательству подписываемых им проектов распоряжений и
постановлений.
2. Задачи общего отдела администрации:
- правовое обеспечение деятельности Администрации МО г. Кола и отстаивание ее законных интересов.
- участие в разработке и контроль над реализацией долгосрочных целевых программ, осуществляемых за счет средств бюджета в пределах своей компетенции.
- организация прохождения муниципальной службы в Администрации МО г.
Кола.
- формирование кадрового состава для замещения должностей администрации;
- обеспечение соблюдения администрацией требований и норм законодательства Российской Федерации, в том числе и законодательства о муниципальной
службе Российской Федерации и Мурманской области;
- обеспечение делопроизводства администрации, в том числе: учет и направление корреспонденции по принадлежности;
доведение организационнораспорядительных и нормативных документов до сведения исполнителей; организация и обеспечение приема граждан главой администрации и его заместителем;
- организация хранения и обеспечения сохранности служебных документов администрации.
3. Функции общего отдела администрации:
3.1. В сфере кадрового делопроизводства:
- формирование кадрового состава для замещения вакантных должностей в администрации;
- подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе администрации;
- подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального
служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
- подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом
на работу на должности не отнесенные к должностям муниципальной службы, заключением трудового договора, переводом, увольнением и оформление документов на назначение пенсии работникам;
- ведение трудовых книжек;
- ведение личных дел;
- оформление листков временной нетрудоспособности;
- ведение реестра муниципальных служащих администрации;
- оформление и выдача служебных удостоверений;
- организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации и включение муниципальных служащих в
кадровый резерв;
- проведение аттестации муниципальных служащих администрации;
- организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
- организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а
также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим
государственную тайну;
- организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений;
- обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
- организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и
стажировки муниципальных служащих;
- ведение установленной документации по кадрам;
- участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии
по установлению выслуги лет;
- выдача справок о работе в администрации, о занимаемой должности, о размере надбавки за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера и выслугу лет;
- составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков,
оформление отпусков в соответствии с утвержденными графиками отпусков;
- оформление и учет командировок;
- организация табельного учета;
- составление анализа текучести кадров;
- подготовка проектов распоряжений о привлечении муниципальных служащих
и других работников к дисциплинарной ответственности;
- оформление постановки на военный учет вновь принятых и снятие с учета
уволенных работников администрации в Кольском райвоенкомате, ведение карточек учета граждан призывного возраста, ведение документации по учету и бронированию ГПЗ;
- своевременная подготовка и сдача их в Пенсионный фонд при выходе сотрудника администрации на пенсию по старости, оформление документов по выходу
муниципальных служащих на пенсию по выслуге лет;
- организация прохождения сотрудниками администрации ежегодной диспансеризации в медицинских учреждениях;
3.2. В сфере организации делопроизводства, документооборота, протокольной работы и архивного дела:
- рассмотрение жалоб и заявлений работников администрации;
- обеспечение опубликования документов в средствах массовой информации;
- прием и регистрация входящей документации, обеспечение ее рассылки, а так
же хранение, учет и контроль документов по переписке;
- регистрация исходящей документации, обеспечение ее рассылки;
- прием документов от структурных подразделений администрации на хранение
в архив администрации с последующей их сдачей на хранение в архив Кольского
района;
- разработка, представление на утверждение номенклатуры дел администрации,
формирование архивных дел и обеспечение их хранения;
- контроль за состоянием документов, хранящихся в архиве администрации
(подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи документов на хранение в архив, на списание и уничтожение);
- выдача в соответствии с поступающими запросами копий документов, имеющихся в архиве администрации;
- подготовка проектов распоряжений о награждении Благодарственными письмами и Почетными грамотами главы администрации, на основании предоставленных ходатайств и характеристик на кандидатов на награждение;
- подготовка Благодарственных писем главы администрации и Почетных грамот главы администрации;
- контроль за соблюдением установленных сроков работниками и муниципальными служащими администрации при подготовке ответов на письменные и устные обращения граждан;
- организация приема и осуществление записи на прием к главе городского поселения Кола и его заместителю;
- заверение личных документов работников администрации, на основании их
заявлений;
- подготовка совещаний при главе администрации, оповещение участников совещаний о времени и месте проведения совещания;
- подготовка и направление отчетности, в части касающейся деятельности отдела, в том числе: статистическая отчетность, отчетность в государственные и
местные органы власти Мурманской области, отчеты по мониторингу за торговой
деятельность на территории поселения;
- составление проектов муниципальных программ и экономических прогнозов;
- принятие заявлений и постановка на учет многодетных семей и семей с детьми инвалидами, в целях предоставления земельных участков;
- ведение «похозяйственной» книги и сдача отчетности по ней;
- организация и контроль проведения торжественных и праздничных и спортивных мероприятий на территории поселения;
- подготовка информации для ежегодного отчета главы администрации о деятельности администрации города.
3.3. В сфере информационно-технического и хозяйственного обеспечения:
- организация подписки на периодические издания;
- организация технического оборудования рабочих мест служащих администрации, обеспечение необходимыми для работы программными продуктами, в
том числе осуществление закупки и оформления соответствующих договоров на
поставляемые услуги информационного и хозяйственно-технического обеспечения;
- обеспечение работы и информационное наполнение официального сайта органов местного самоуправления;
- обеспечение должностных лиц администрации электронными цифровыми
подписями;
- верстка и обеспечение издания информационного бюллетеня «Вестник Колы»;
- проведение инвентаризации имущества закрепленного за отделом;
- закупка сувенирной и подарочной продукции в целях обеспечения торжественных и спортивных мероприятий поселения;
3.4. В сфере правового обеспечения, правотворческой деятельности и реализации полномочий в решении вопросов местного значения:
- принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников;
- юридическое сопровождение деятельности администрации: работа с учредительными документами, представительство администрации в органах власти и судебных органов власти, работа с исполнительными документами;
- подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации, обеспечение их регистрации в соответствии с индексацией установленной регламентом;
- разработка административных регламентов предоставление муниципальных
услуг;
- подготовка проектов решений Совета депутатов, при выступлении администрации с законодательной инициативой;
- организация создания, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и учреждений;
- проведение антикоррупционной экспертизы правовых актов органов местного
самоуправления городского поселения Кола;
- организация прохождения согласования заключаемых договоров и соглашений;
- сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности администрации г. Кола.
- осуществление правовой экспертизы нормативных правовых и правовых актов администрации г. Кола.
- консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам
муниципальной службы;
- осуществление жилищного муниципального контроля;
- составление административных протоколов и направление их по принадлежности;
- ведение реестра муниципальных услуг;
4. Права общего отдела администрации:
- вносить предложения по совершенствованию организационной структуры,
перераспределению функций и обязанностей внутри структурных подразделений
администрации, пересмотру штатного расписания, фонду зарплаты;
- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, органах государственной власти, органах местного самоуправления сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела и администрации;
- контролировать в структурных подразделениях администрации соблюдение
законодательства о труде;
- быть представителем администрации во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе службами занятости, представлять интересы в
судах;
- давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
общего отдела;
- осуществлять контроль и требовать от муниципальных служащих и других
работников администрации соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, административного регламента работы администрации, выполнения решений,
заданий и поручений администрации города;
- возвращать инициаторам проекты документов, переданные в отдел на рассмотрение (согласование) с нарушениями установленного порядка и регламента
работы администрации для доработки, исправления ошибок, надлежащего
оформления;
- принимать участие в работе комиссий, функционирующих при администрации в рамках компетенции отдела.
5. Обязанности общего отдела администрации:
- исполнять федеральные законы, законы Мурманской области, другие нормативно-правовые акты федеральных органов государственной власти и Мурманской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского поселения Кола Кольского района Мурманской области.
- исполнять правовые акты, поручения и указания вышестоящих в порядке
подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий.
6. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением несет начальник общего отдела.
2. Работники общего отдела не вправе разглашать персональные данные о работниках и иную служебную информацию.
3. Ответственность работников общего отдела устанавливается должностными
инструкциями.
7. Ликвидация и реорганизация общего отдела администрации.
Реорганизация и ликвидация общего отдела администрации осуществляются на
основании решения Совета депутатов по представлению главы администрации.
Скачать