Документы на сбор (43 КБ) - Дагестанский центр сертификации

Оформление отчетов по лабораторным работам
ДГТУ, ФИС, кафедра ИСЭ
стр. 1 из 3
1
(C) D5A3F47 2005
К вопросу о порядке оформления отчетов по лабораторным работам.
ДГТУ, факультет ИС, кафедра ИСЭ.
В настоящем документе приводятся элементарные сведения о правилах
оформления отчета по лабораторным работам студентами 1-5 курсов, проходящих
обучение на кафедре ИСЭ ДГТУ. Рекомендаций, приводимых в документе, необходимо
придерживаться студентам в процессе оформления отчетов по лабораторным работам.
Владение практическими навыками в области специального делопроизводства является
неотъемлемой частью общепрофессиональной культуры предметного специалиста, а тем
более специалиста в области информационных технологий. Отсутствием спецкурса по
теме специального делопроизводства определило потребность в написании этого
руководства. Более основательные сведения читатель может найти в специальной
отраслевой литературе, ГОСТах, ОСТах, ОРММ.
Отчет по лабораторной работе оформляется в машинописном виде. Иногда, в
некоторых отдельных случаях по усмотрению преподавателя, ведущего лабораторные
занятия, допустим рукописный вид оформления отчета либо его отдельных фрагментов.
Отчет представляет собой текст регламентированной формы и содержания, семантика и
синтактика которых регулируются императивно-декларативными компонентами
материала методического указания по выполнению лабораторной работы, а также общими
принципами составления деловой документации1.
Общие требования к топологии отчета2, как материального носителя информационной
компоненты документа специального вида





Для формирования текста отчета следует использовать текстовый редактор Microsoft
Word операционной системы Windows. Версия редактора определяется его
фактическим наличием на используемом компьютере, однако она должна быть не
ниже 6.0.;
Тип используемого шрифта для основного текста отчета по умолчанию выбирается
Times New Roman. В случаях, особо оговариваемых в методическом указании, следует
использовать рекомендованные типы шрифтов. Графическое изображение
математических формул рекомендуется производить средствами редактора формул,
входящего в номенклатуру инструментальных средств Microsoft Word;
Размер шрифта – по умолчанию -14 либо 12. Внутритабличные тексты допустимо
выполнять с использование меньших размеров шрифта, в этом случае следует
руководствоваться общими принципами полиграфического дизайна, не снижая
эргономических характеристик документа (отчета). Подрисуночные надписи, как
правило, имеют меньший размер шрифта;
Отступы – стандартные. Нестандартные отступы прописываются отдельно;
Поля документа: верх/низ – 20-25 мм, слева – 30 мм, справа – 10-15 мм;
См.: Бондырева Т.Н. Секретарское дело. М., 1989. 383 с.
Володина С.И., Гладких Е.Г., Джаватов Д.К., Филенко А.Д. Особенности алгоритма подготовки данных на
примере банка геолого-геофизических данных Прикаспийского региона // Сборник: Социальноэкономические проблемы развития рыночного хозяйства. Выпуск 3. ДГУ. Махачкала, 2003. С.245-257.
1
2
Оформление отчетов по лабораторным работам
ДГТУ, ФИС, кафедра ИСЭ
стр. 2 из 3



2
Междустрочный интервал – 1;
Центровка текста: а) основной текст - по ширине строки; б) табличный текст –
заголовки столбцов по центру, основной текст столбца либо по центру, либо
прижимается к краю поля (левому или правому). Регламентация центровки основного
текста столбца таблицы имеет свою специфику в различных предметных областях;
Нумерация страниц – сверху, от центра. Титульный лист является первой страницей
документа. Номер страницы на титульном листе не указывается. Последующие листы
отчета должны содержать нумерацию.
Формальная структура отчета (синтаксическая, содержательная компонента)
Титульный лист;
1. Название лабораторной работы;
2. Цель работы;
3. Краткие теоретические сведения, необходимые для нормального выполнения
лабораторной работы;
4. Персональное задание (вариант);
5. Описание хода выполнения работы;
6. Выводы, обобщения, критический анализ и комментарии экспериментальных
результатов, полученных в процессе выполнения лабораторной работы.
7. Описание ссылочного аппарата, источниковой базы, инструктивных материалов
информации, непосредственно относящейся к тематике лабораторной работы.
Некоторые рекомендации по формированию семантической (содержательной) части
отчета по лабораторной работе.
Титульный лист
Оформление титульного листа строго регламентировано. В шапке титульного листа
должны быть сведения о:
 Министерстве – Министерство образования и науки Российской Федерации;
 Вузе – Дагестанский государственный технический университет.
После шапки указывается наименование факультета (ИС) и кафедры (ИСЭ).
В центре титульного листа располагается название документа: «Отчет по
лабораторной работе …». Название документа должно содержать сведения об учебной
дисциплине, теме лабораторной работе, другие данные, определяемые конкретной
спецификой (лабораторной) работы.
После названия документа приводятся сведения об исполнителе лабораторной
работы и о лице, производящем прием отчета по выполненной работе, то есть о
преподавателе. Реквизитный состав сведений об исполнителе – курс, группа, Фамилия
И.О. Сведения о преподавателе – должность, Фамилия И.О.
В нижней части титульного листа указывается наименование города в котором
находится ВУЗ (Махачкала) и год формирования отчета.
В соответствии с общими правилами оформления монографий, диссертаций,
проектов и т.д., на втором листе документа располагается оглавление (содержание)
документа.
Оформление отчетов по лабораторным работам
ДГТУ, ФИС, кафедра ИСЭ
стр. 3 из 3
3
Содержание документа состоит из поименованного списка его разделов с
указанием страниц их начала. В нашем случае оглавление не используется, оно
подразумевается наличествующим и, таким образом, поименованный список разделов (по
умолчанию) считается строго фиксированным, с единственным отступлением, что
основной текст отчета фактически начинается со второй страницы. Отчет должен
содержать в своем тексте вышеприведенный список разделов в явном виде.
1. Название лабораторной работы – соответствует названию отчета, которое
расположено на титульном листе.
2. Цель работы – содержит развернутую формулировку этого пункта, с
привлечением кратких ссылок на прототип объекта исследования, если таковой имеется.
Пункты 3-5 дополнительных комментариев не требуют.
6. Выводы, обобщения, критический анализ и комментарии экспериментальных
результатов, полученных в процессе выполнения лабораторной работы. При составлении
этого пункта отчета следует оценку полученным результатам. Если они не укладываются в
теоретические схемы предметной области, то необходимо выяснить причину такого
расхождения и сделать обоснование предлагаемых решений по устранению причины его
появления.
7. Описание ссылочного аппарата, источниковой базы, инструктивных
материалов информации, непосредственно относящейся к тематике лабораторной работы.
Если при выполнении лабораторной работы исполнитель пользуется какими-либо
дополнительными сведениями, инструктивными материалами и т.п., то на них следует
сослаться в соответствие с существующими правилами.
При составлении отчета необходимо использовать принятую лексику (сленг)
предметной области. Тексты не должны иметь грамматических ошибок и удовлетворять
требованиям стилистики.