Мотивация и выбор времени для эффективности в работе

Прентис С.
Краеугольное время
Источник: Интегрированный тайм-менеджмент. М.: Издательство «Добрая книга», 2007. – 288 с.
Полукруглая арка
В те давние времена, когда здания строили из камня, наибольшее признание получила арка как удачный элемент конструкции. Форму арки использовали в мостах, акведуках и окнах домов, а основным компонентом арки всегда был массивный краеугольный камень, опора для веса строения. На краеугольный камень
ложилась основная тяжесть. Без него сооружение могло рухнуть.
«Краеугольное время» охватывает период вашего дня, посвященный работе, которую почти ничто не
нарушает. Это наиболее эффективный прием, поскольку в «краеугольное время» работа продвигается быстрее и качественнее, нежели в промежутках между телефонными звонками и беседами с клиентами. Дайте ему
шанс — и «краеугольное время» станет опорой конструкции вашего рабочего дня.
Длиться этот период может час, полтора или два часа — в зависимости от характера вашей деятельности и рабочего графика. А трудитесь вы в это время над самой важной задачей — той, что значится главным
пунктом вашего I-образного распорядка дня. «Краеугольное время» — ваш шанс добиться наивысшей продуктивности. Продолжительность этого периода не обязательно должна быть одинаковой, а приходиться он
может на разные часы, хотя предпочтительно, чтобы он совпадал с пиком активности вашего организма.
«Краеугольное время»: оазис концентрации
Первое: одним из важнейших свойств человеческого мозга является концентрация, поэтому «краеугольное время» настолько эффективно. Многозадачность, лежащая в основе многих должностных инструкций, на деле порождает несбыточные надежды в плане продуктивности. Способ функционирования вашего
мозга схож с работой компьютера. Несмотря на изумительную скорость и количество выполняемых процессором действий, он все же производит их последовательно, так что в каждый конкретный момент ваше внимание сосредоточено на одном каком-нибудь действии. Разумеется, компьютер выполняет одновременно массу
задач, однако лишь одна из них находится в фокусе. Вот такой фокус и обеспечивает вам «краеугольное
время».
Второе: уяснив для себя, что на данную задачу отведен ограниченный отрезок времени, ваш мозг
включается на полную мощность — в отличие от ситуации, когда вы собираетесь работать над задачей, «пока
не закончу». Здесь хороша аналогия с состязанием в беге на конкретную дистанцию. Задавая своему телу
четкие параметры — когда начать и когда завершить выполнение задачи, вы существенно увеличиваете его
возможности концентрироваться и стремиться к цели.
<…>
Третье: на протяжении дня наша энергетика сильно разнится, ей свойственны взлеты и спады. Собрав
максимум энергии в небольшой отрезок времени, вы достигаете наивысшей производительности работы. Согласно принципу Парето (глава 7) 80% дневных достижений приходится на 20% рабочего времени. Считайте
свое «краеугольное время» этими двадцатью самыми эффективными процентами.
Тягач с прицепом
Вы когда-нибудь видели, как тягач с прицепом трогается с места после остановки на светофоре? Он
вовсе не исчезает из поля зрения моментально, в клубах пыли. Напротив, он трогается тяжело, неуклюже,
ежесекундно дергаясь. Ему потребуется добрый километр, чтобы вернуться к той скорости, с которой он
подъехал к перекрестку. Это прекрасная иллюстрация того, что происходит с вашим мозгом, когда вас прерывают во время выполнения какой-либо задачи. Представьте, что остановка на светофоре — это возникший
на мониторе значок нового имей-ла или неожиданный посетитель. Нам всегда кажется, что как только помеха
устранена, мы тут же углубляемся в прерванную работу. Ничего подобного. На самом деле мозгу требуется
гораздо больше времени на обретение прежней скорости (и степени концентрации), минимум пять—десять
минут, как и тягачу с прицепом. Эти минуты уйдут на переключение, так сказать, скоростей и постепенное
возвращение к сути задачи, над которой вы работали, — подсознательной версии знакомого вопроса: «Тактак... на чем же я остановился?» Прикиньте, сколько раз вас «останавливают на светофоре» — и вы поймете,
что большую часть дня вы только тем и занимаетесь, что пытаетесь набрать нужную скорость, и в результате
ваша производительность далека от оптимальной. Устраивает вас такая работа?
Степень концентрации, которой вы достигаете в «краеугольное время», невозможно сохранять на протяжении всего рабочего дня; это средство краткосрочное, ударное, высокоэффективное. Считайте, что это
спринт с ясной финишной чертой и жесткими временными рамками. Выиграв забег, вы почувствуете себя
великолепно, поскольку удовлетворение от завершенного дела, тем более если оно завершено в первой половине дня, вливает новую энергию и вместе с тем снимает часть напряжения рабочего дня. Все, чего вы
добьетесь после «краеугольного времени», покажется премией. Благодаря «краеугольному времени» вы
сможете вовремя отправиться домой с чувством выполненного долга, вместо того чтобы засиживаться в офисе и переживать обо всем, что еще не сделано.