Отраслевые решения «1С» для АПК - готовимся к

Отраслевые решения «1С» для АПК - готовимся к
посевной в условиях кризиса
Основная задача руководства аграрных предприятий в данный период - подготовка к
посевной. Нужно окончательно спланировать ресурсы, подготовить технику, семена,
удобрения, распределить посевные площади в соответствие с севооборотом. Для того,
чтобы успеть подготовиться по максимуму, просчитать и утвердить наиболее выгодные
сценарии планирования, сейчас самое время задействовать возможности современных
систем автоматизации управления. В своей статье Юрий Гулянский (Черноземье
ИНТЕКО), Артур Есаян (Агрософт) и Ирина Сихарулидзе (фирма "1С") рассматривают,
как отраслевые решения фирмы "1С" могут помочь в реализации антикризисных мер и
организации эффективного планирования, учета и контроля ресурсов на предприятиях
агропромышленного комплекса.
В условиях экономического кризиса абсолютное большинство банков приостановило
кредитные и лизинговые программы, за счет которых в последние годы и развивалось
сельское хозяйство. Предприятия других секторов, которые ранее инвестировали
значительные средства в создание современных индустриальных агрокомплексов, также
заморозили сейчас реализацию инвестиционных программ. Недоступность кредитов и
инвестиций негативно отражается на финансовых показателях сельхозпредприятий, что
ведёт к стагнации в АПК, свертыванию и отмене программ модернизации предприятий,
стимулирует инфляцию, снижает покупательскую способность населения по продуктам
питания.
В результате основная задача предприятий АПК – суметь "жить на свои" и одновременно
научиться бороться за привлечение столь труднодоступных сейчас внешних средств. Без
кардинального повышения качества управления решить эту задачу малореально.
В период кризиса, при ограниченных финансовых возможностях, ключевым вопросом
становится формирование такого плана деятельности, при котором ресурсы предприятия
будут использованы оптимальным образом. Одна из задач сельскохозяйственного
предприятия - финансовое обеспечение весенних полевых работ без риска упустить сроки.
Формирование реального плана сельхоздеятельности позволит предприятию представить
обоснованные бизнес-планы в банки для получения кредитов и своевременно приобрести
необходимые ресурсы для запланированных полевых и других сельскохозяйственных
работ. Не менее важными антикризисными задачами для растениеводческих предприятий
становятся минимизация затрат производства, обеспечение эффективного использования
высокопроизводительной сельхозтехники, дорогостоящих средств защиты растений,
семян и удобрений, контроля расхода ГСМ.
Соответственно, нужны информационные системы, позволяющие оптимизировать
планирование и обеспечить оперативный учет и регулярный контроль материальнофинансовых ресурсов. Фирма "1С" предлагает для этого отраслевые решения для АПК на
платформе "1С:Предприятие 8". Отметим, что внедрение этих решений "1С" для АПК
может быть проведено в максимально короткие сроки – до начала массовых полевых
работ, с тем, чтобы у руководства была возможность с момента начала посевной вести
постоянный план-фактный анализ работ и затрат. Специализированный функционал
решений позволит быстро, без дополнительных настроек организовать для
растениеводства:
* учет технологических операций и затрат вплоть до посевной площади (поля),
* структуру посевных площадей на географической схеме по координатам точек
полигональных объектов,
* планирование сельхоздеятельности,
* развернутый анализ данных о сельскохозяйственных работах,
* GPS-мониторинг работы автотранспорта и техники на полях,
* формирование хлебофуражного баланса,
* калькуляцию себестоимости сельхозпродукции
* учет расходов и доходов по ЕСХН. Формирование отчетов по доходам и расходам для
целей ЕСХН и многое другое.
Предлагаемые решения позволяют управлять всеми аспектами деятельности предприятий,
видеть, где можно снизить затраты на сельхозработах, как оптимальнее использовать
технику, площади, посевной фонд, удобрения и другие ресурсы, от которых зависит
урожайность и планируется прибыль. Рассмотрим возможности их применения более
подробно на примерах пошагового решения указанных выше задач.
1. Формируем оптимальный план сельхоздеятельности.
Планирование работ с помощью подсистемы "Планирование сельхоздеятельности"
обеспечит возможность разработки различных сценариев деятельности.
С помощью механизма выбора сценариев может быть произведен анализ предполагаемых
доходов и расходов для различных вариантов размещений сельскохозяйственных культур,
что позволит руководителям и специалистам сформировать оптимальную структуру
посевных площадей по полям структурных подразделений агрофирмы, агрохолдинга и
группы компаний, исходя из предпредшественников культур и планируемой урожайности.
В составе сформированного плана деятельности будут получены ответы на следующие
вопросы: какие материально-технические ресурсы (семена, удобрения и СЗР) и к каким
срокам будут необходимы для проведения посевной компании, какие объемы ГСМ
потребуются для выполнения транспортных и сельскохозяйственных работ, какой объем
услуг и к каким срокам необходим для заключения договоров со сторонними
организациями.
Для формирования плана сначала необходимо произвести размещение сельхозкультур по
полям.
После этого установить плановую урожайность по культурам. На следующем этапе
сформировать технологические карты полей.
Для формирования отчетов по себестоимости решение "1С:Управление
сельскохозяйственным предприятием" предоставляет возможности группировки по
различным аналитическим разрезам.
В результате выполнения полного цикла планирования руководитель получает итоговые
документы, позволяющие оценить основные показатели будущей работы предприятия:
хлебофуражный баланс, калькуляцию себестоимости продукции и т.д.
2. Обеспечиваем оперативный контроль хода полевых работ и расхода ресурсов для
минимизации затрат.
ГСМ и рабочие руки – один из главных ресурсов сельхозпредприятия и распоряжаться
ими надо аккуратно, а именно, вести полный оперативный контроль и анализ хода
полевых работ, показателей выполнения в разрезе полей, механизаторов,
сельхозагрегатов, видов работ, сельхозкультур и т.д. Для такого контроля предусмотрены
все необходимые возможности в решении "1С:Управление сельскохозяйственным
предприятием" и обеспечены специальным документооборотом, отражающим работы
каждой единицы сельхозтехники и каждого механизатора. В результате всегда известно,
где водитель работал, как использовалась машина, сколько было израсходовано топлива в
соответствии с заданным километражем, когда были простои, в том числе по причине
ремонта. Автоматизация учета путевых листов, учетных листов трактористовмашинистов, талонов комбайнеров дает возможность строгой отчетности по
использованию техники и ГСМ.
3. Снижаем потери от злоупотреблений.
Одной из точек, где автоматизация помогает бороться со злоупотреблениями, является
автоматический съем веса. Например, при взвешивании на току готовой продукции, а
также пакетированных семян, удобрений и средств защиты растений тоже часто
встречаются злоупотребления.
Автоматический съем веса позволяет исключить потери и навести порядок на данном
участке учета. Если не повысить контроль, то проблема злоупотреблений может привести
к существенным потерям.
Еще один важный вопрос на сегодня - снижение издержек, связанных с холостыми
выездами, хищениями ГСМ, незапланированными простоями техники и другими
злоупотреблениями.
Значительно снизить злоупотребления может использование геоинформационных систем
(ГИС) и глобальной системы определения положения GPS (Global Positioning System). На
их основе разработан специальный модуль "Спутниковый мониторинг", его функция контроль и мониторинг диспетчерским центром местонахождения сельскохозяйственной
и автомобильной техники в процессе работ. Модулем "Спутниковый мониторинг" уже
дополнено решение "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия".
Сельскохозяйственная и автомобильная техника, оснащенная системами GPS, постоянно
находится под автоматизированным контролем, это дисциплинирует механизаторов и
водителей, а так же дает возможность руководству наблюдать за реальной работой,
оперативно реагировать на отклонения реальных действий от выданных заданий, кроме
того, данные по обработанным площадям пройденным маршрутам сразу анализируются в
программе.
Такой мониторинг значительно снижает возможность злоупотреблений и позволяет:
* определять и записывать географическое местоположение, направление, скорость и путь
движения сельскохозяйственных и транспортных средств;
* контролировать погрузку, транспортировку, разгрузку с/х грузов с помощью выносных
параметрических датчиков;
* контролировать расход топлива, а также несанкционированные сливы с помощью
датчиков расхода топлива;
* вести учет обработанных сельскохозяйственной техникой земельных угодий в реальном
времени, а именно:
* контролировать время начала и время окончания выполнения сельскохозяйственных
работ;
* контролировать соблюдение скоростного режима и различных параметров при
выполнении сельскохозяйственных работ;
* вскрывать факты необоснованных простоев;
* контролировать нахождения объекта в пределах обозначенного участка (поля) с
контролем времени входа/выхода объекта;
* контролировать соблюдение установленного маршрута вскрывать факты его нарушения
и необоснованных остановок;
* проверять соответствие расхода топлива пройденному пути.
4. Анализируем результаты работ
Чтобы оперативно получать наглядные данные по результатам работ в "1С:Управление
сельскохозяйственным предприятием" используется специальный "Отчет о выполненных
сельскохозяйственных и ремонтных работах". Он формируется на основании учетных
листов тракториста-машиниста и актов списания семян, удобрений и СЗР. Отчет дает
возможность анализа хода работ по разным культурам и полям, расхода основных
ресурсов в разрезе отделений, агрофирмы, агрохолдинга. Одновременно решение
предоставляет возможность детального расчета сдельной заработной платы при ручных,
механизированных работах и работе водителей автотранспорта.
Детальная информация о выполненных сельхозработах обеспечивает руководству
агропредприятий реальный контроль за динамикой работ и дает возможность получения
план-фактного анализа широкого спектра показателей за любой период времени. Кроме
того, эта информация, предоставляется банкам, которые выделили кредитные ресурсы
предприятию для подтверждения существования залогов и реально выращенных объемов
сельхозпродукции, реализация которых обеспечит вероятность погашения взятых
кредитов.
В завершение статьи хотелось бы отметить, что оба предлагаемых предприятиям АПК
решения, "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" и "1С:Бухгалтерия
сельскохозяйственного предприятия", представляют собой современные и мощные
инструменты учета и управления для эффективного менеджмента, особенно актуального в
изменчивых условиях внутренних и внешних воздействий.