Положение об Электронном журнале Муниципального

Приказом от 6 мая 2005 №137 Минобрнауки России № 243, включающего
«Административный регламент Рособрнадзора» «Об использовании дистанционных
образовательных технологий»;
Приказом от 27 декабря 1974 г. № 167 Минпрос СССР «О ведении школьной
документации»;
Приказом МО РФ «Об утверждении методических рекомендаций об
осуществлении
функций
классного
руководителя
педагогическими
государственных общеобразовательных учреждений субъектов РФ и МОУ» от
03.02.2006 № 2;
Приказом от 17 декабря 2009 г. № 1993-р и от 7 сентября 2010 № 1506-р
производится перевод всех государстве «Об организации предоставления
государственных услуг в электронный вид.
Приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 №761 и «Об
утверждении
Единого
квалификационного
справочника
должностей
руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные
характеристики должностей работников образования»;
Письмом от 20.12.2000 г. Минобразования РФ № 03-51/64, включающего
«Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных
учреждениях»;
Постановлением Правительства Сахалинской области от 29 ноября 2011 года №
503 об утверждении долгосрочной целевой программы Сахалинской области «
Развитие информационного общества и создание электронного правительства
Сахалинской области на период до 2014 года;
иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Правительства
Сахалинской области, Министерства образования Сахалинской области, Областной Думы,
органов местного самоуправления муниципального образования «Холмский городской
округ».
2.Задачи, решаемые электронным журналом
2.1. Автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня физического усвоения учебных
программ.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствие
с требованиями Российского
законодательства.
2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.6. Автоматизация создания периодических отчётов учителей и администрации.
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8. Своевременное информирование родителей об успеваемости, посещаемости детей, их
домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
3.Функции и деятельность пользователей электронного журнала
3.1. Пользователями электронного журнала являются:
директор ОУ;
заместители директора по УВР;
системный администратор;
сетевой администратор;
координатор;
секретарь;
сетевые учителя;
сетевой классный руководитель;
учащиеся ОУ;
родители
учащихся
(или
их
законные
представители).
3.2.Функции и виды деятельности пользователей:
Директор - осуществляет непосредственное
руководство системой работы в ОУ по ведению электронных журналов.
Заместитель директора по УВР осуществляет контроль:
реализации
федерального
государственного
образовательного стандарта, федеральных государственных требований;
за
качеством
образовательного
(учебновоспитательного) процесса, объективностью оценки результатов образовательной
деятельности обучающихся; анализирует и использует для прогнозирования ход,
развитие и результаты образовательного процесса школы;
за правильностью ведения классных журналов.
Системный администратор – осуществляет техническое сопровождение АИС «Сетевой
город. Образование».
Сетевой
администратор
–
осуществляет
администрирование
деятельности
пользователей электронного журнала:
разграничение прав доступа пользователей в
соответствии с целями и задачами образовательного процесса;
своевременный контроль исполнения регламента
работы всех пользователей;
осуществление
координации
деятельности
пользователей на отдельных участках электронного журнала;
участие
в
разработке
локальных
актов,
методических и информационных материалов.
Координатор - осуществляет технологическое сопровождение АИС «Сетевой город.
Образование».
предоставление
участникам
образовательного
процесса доступа к АИС «Сетевой город. Образование» в соответствии с целями и
задачами образовательного процесса.
заполнение и поддержку в актуальном состоянии
базы данных по школе.
координацию деятельности пользователей на
отдельных участках АИС «Сетевой город. Образование».
взаимодействие с сетевым администратором по
вопросам стратегии и тактики АИС «Сетевой город. Образование» в
образовательном процессе ОУ.
Секретарь осуществляет:
добавляет в систему основные данные, новых пользователей при зачислении
учеников в школу и при приеме новых сотрудников в соответствии с Законом от
27 июля 2006 г. №152-ФЗ « О персональных данных»;
оперативно вносит изменения в личные данные учащихся и сотрудников,
согласно документам, проходящим через канцелярию в соответствии с Законом от
27 июля 2006 г. №152-ФЗ « О персональных данных»;
систематически контролирует и осуществляет работу по «Движению учащихся»
согласно приказу директора ОУ.
оперативно размещает приказы и распоряжения директора, подлежащих
ознакомлению сотрудниками.
Сетевой учитель – осуществление контрольно-оценочной деятельности в
образовательном процессе:
планирует учебный процесс в соответствии с
образовательной программой ОУ, разрабатывает рабочие программы учебных
дисциплин (модулей) по своей дисциплине и другие материалы, размещает их в
АИС «Сетевой город. Образование»;
оценивает эффективность и результаты обучения
обучающихся по предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний,
овладение умениями, развитие опыта творческой деятельности, познавательного
интереса обучающихся;
обеспечивает
достижение
и
подтверждение
учащихся уровней образования (образовательных цензов).
Сетевой классный руководитель:
обеспечивает контроль за посещением учащихся
своего класса;
осуществляет анализ успеваемости и посещаемости
занятий учащихся своего класса;
организует оперативное взаимодействие между
учащимися своего класса, их родителями, законными представителями,
администрацией
общеобразовательного
учреждения,
педагогическими
работниками;
- контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей
информируют об этом заместителя директора по УВР;
- систематически информирует родителей об успеваемости и поведении учащегося
через внутреннюю почту системы;
-
- еженедельно в разделе «Посещаемость» корректирует сведения о пропущенных
уроках учащихся;
- отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
Учащиеся ОУ:
- осуществляют ознакомление с текущей и итоговой успеваемостью по предметам;
- осуществляют своевременное получение домашних заданий по предметам;
- осуществляют оперативное взаимодействие
с системным классным
руководителей, системным учителем предметником, учениками класса и школы,
администрацией образовательного учреждения.
Родители учащихся (или их законные представители)
осуществляют оперативный контроль за текущей и
итоговой успеваемостью собственного ребенка, являющегося учеников школы.
осуществляют
оперативный
контроль
за
посещаемостью, с учетом указания причины отсутствия собственного ребенка,
являющегося учеников школы,
- осуществляют оперативное взаимодействие
с системным классным
руководителей, системным учителем предметником, учениками класса и школы,
администрацией образовательного учреждения.
4. Обязанности пользователей электронного журнала
4.1.Ведение электронного журнала обязательно для каждого учителя и классного
руководителя согласно установленным правилам.
4.2.Заместитель директора по УВР осуществляет контроль за ведением электронного
журнала.
Контроль подразумевает несколько направлений:
- проверка своевременности отражения в электронном журнале занятий;
- проверка своевременности выставления отметок;
- проверка выполнения графика наполняемости отметок;
- проверка отражения посещаемости занятий;
- проверка выполнения учебного плана;
- проверка своевременности проведения работы с отстающими учащимися;
- проверка заполнения домашних заданий;
- проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
- -учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с
действующими нормативно-регламентирующими документами.
4.3.Учителя осуществляют ежедневное заполнение электронного журнала в части
информации о датах проведения занятий (в соответствии с расписание занятий), темах
уроков, заданных домашних заданиях, оценках учащихся и отметок об отсутствии
учащихся на уроках.
4.4.Классный руководитель обязан ежедневно корректировать сведения о пропущенных
уроках обучающихся своего класса.
5.Права пользователей электронного журнала.
5.1.Все пользователи электронного журнала имеют право на ознакомление с
нормативными документами, локальными актами и инструкциями, регламентирующими и
определяющими порядок использования электронного журнала.
5.2.Все пользователи электронного журнала имеют право на его использование в режиме
«20 часов в сутки, 7 дней в неделю» с регламентными перерывами в ночное время не
более чем на 4 часа. Регламентные работы, требующие более значительного времени,
могут проводиться не более суток только в каникулярное время с уведомлением
пользователей за неделю до начала работ.
5.3.В случае отсутствия возможности оперативного получения информации о текущей
успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала
успеваемости с домашнего компьютера, учащиеся и их родители
(законные
представители или лица, их заменяющие) имеют право на получение информации с
компьютера, расположенного в ОУ.
6.Ответственность пользователей электронного журнала.
6.1.Электронные журналы относятся к учебно-педагогической документации ОУ.
6.2.Ответственность за соответствие результатов учета успеваемости действующим
нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам ОУ, несет директор.