Инструкция по заполнению электронной формы.

Инструкция по заполнению электронной формы
“Список иностранных граждан, прошедших медицинское освидетельствование и
получивших акт медицинского освидетельствования”
(письмо УФМС по СО № 1/6723 от 13 декабря 2011 г.)
(приказ МЗ СО № 527-п от 12 мая 2012 г.)
Внимание ! Заполнение всех граф обязательное.
Видоизменение формы недопустимо !!!
1. Установка программы.
Создать папку на диске С: .
Скопировать файл MIG.xls в эту папку на диске С: .
2. Запуск программы.
Открыть приложение EXCEL Microsoft Office.
2.1. Если используется приложение EXCEL Microsoft Office 2000 и выше (до 2007),
то перед открытием файла MIG.xls необходимо в меню “Сервис”, выбрать
пункты “Макрос”, “Безопасность” и задать уровень безопасности “Средний”.
Открыть файл MIG.xls. На предупреждение о том, что открываемый файл
содержит макросы, ответить “Включить макросы” (“Не отключать макросы”).
2.2. Если Microsoft Office 2007 и выше, то макросы автоматически отключаются. Для
того, чтобы они работали, необходимо:
- кнопка в левом верхнем углу (с цветными значками)
- пункт Параметры EXCEL
- пункт Центр управления безопасностью
- пункт Параметры макросов
- пункт Включить все макросы
Открыть файл MIG.xls.
3. Заполнение, корректировка формы.
3.1. В ячейке С3 обязательно указать отчетную дату по формату ДД.ММ.ГГГГ.
3.2. Графа 1 - Код ЛПУ (столбец таблицы 2) - выбирается из справочника “МУ медицинские учреждения”. Выделить ячейку в графе 1, строке 10. Установить курсор
на список “Медицинские учреждения” и нажать. На экране появится список
имеющихся в справочнике МУ. Выбрать из него нужное. В отмеченной ячейке
графы 1 появляется код МУ, в ячейке С3 название медицинского учреждения.
Заполняется в первой информационной строке. Последующие строки заполняются
автоматически при выполнении выгрузки.
3.3. Все графы “Дата” заполняются по формату ДД.ММ.ГГГГ.
3.4. Графа 4 – Отчество (рус.).
Если отчества нет, в графу 4 заносится символ “-”.
3.5. Графа 8 – Страна гражданства.
Для заполнения графы 8 используются списки.
Для выбора значения из списка выделите ячейку, куда необходимо занести это
значение. Выберите значение из списка. При отсутствии информации в
предложенных списках ввести свое значение.
4. Выгрузка.
Перед выгрузкой просмотреть таблицу на полноту заполнения. Нажать кнопку
“Выгрузка”. Данные выгружаются в файл MIG_<код МУ>_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls,
который создается в том же каталоге, где находится основной файл. ДД.ММ.ГГГГ
- это дата, заданная в С3.
Графы 1, 2 заполняются автоматически для всех строк таблицы, где присутствует
информация, кроме первой информационной строки.
5. Завершение работы.
Если выгрузка прошла нормально, нужно почистить MIG.xls. Для этого выделить
все строки и столбцы таблицы, кроме шапки, и нажать клавишу Delete. Закрыть
файл MIG.xls с сохранением изменений. Восстановить уровень безопасности на
прежний, если он был изменён.
Заполненная электронная таблица MIG_<код МУ>_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls передается
в ГОУЗ МИАЦ на электронном носителе или по защищенному каналу передачи
данных (Vip-net) с обязательным указанием темы "Мигранты".
Инструкция для получения свода
1. Открыть файл Свод.xls.
2. Выполнить процедуру “Подготовка Свода на дату”.
3. Создается файл Свод_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls, где ДД.ММ.ГГГГ – текущая
системная дата.
4. Файл Свод.xls автоматически закрывается.
5. Открыть полученный файл Свод_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls.
6. Последовательно по мере поступления файлов от ЛПУ производить
дозапись в Свод по кнопке “Загрузка в Свод”.
7. В
процессе
дозаписи
можно
посмотреть
протокол – файл
Protokol_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls по кнопке “Посмотреть протокол загрузки в
Свод”.
8. После загрузки всех полученных на данную дату файлов выполнить
процедуру выгрузки - кнопка “Выгрузка Свода”, в результате чего
создается файл <ГГММДД>.mak, который и передается по назначению.