органам исполнительной власти и государственным учреждениям

Краткая инструкция по модулю «Энергодекларация»
(органам исполнительной власти и государственным учреждениям)
В соответствии с пунктом 1.1 статьи 16 Федерального закона от
23 ноября 2009 года № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении
энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации» (далее – ФЗ № 261)
предусмотрена
замена
проведения
обязательного
энергетического
обследования
на
ежегодное
предоставление
информации
об
энергосбережении и о повышении энергетической эффективности в
уполномоченный федеральный орган исполнительной власти по вопросам
проведения энергетических обследований – Минэнерго России 1 раз в год.
В целях исполнения пункта 1.1 статьи 16 ФЗ № 261 Минэнерго России
запущен модуль «Информация об энергосбережении и повышения
энергетической эффективности» (далее – Энергетическая декларация).
Органам исполнительной власти и государственным учреждениям
необходимо зарегистрироваться в данной системе в срок до 6 октября 2015
года.
Презентация по работе в модуле «Энергодекларация» размещена на
сайте
http://energosber02.ru/,
вкладка
«Документы»
ГИС
«Энергоэффективность».
НЕОБХОДИМЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ В МОДУЛЕ
«ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ»:
1.
Органам исполнительной власти Республики Башкортостан
необходимо предоставить перечень всех учреждений в соответствии с
пунктами 1, 2 статьи 16 ФЗ № 261, согласно форме (которая размещена на
сайте
http://energosber02.ru/,
вкладка
«Документы»
ГИС
«Энергоэффективность») в срок до 23 июля 2015 г. на электронный адрес
valimhamadieva.em@ bashkortostan.ru.
1.1.Государственному учреждению необходимо представить форму для
регистрации в свой орган исполнительной власти.
Орган исполнительной власти представляет сводную форму для
регистрации по учреждениям в ГАУ РБ «РНЦ энергосбережения и
энергоэффективных
технологий»
на
электронный
адрес
valimhamadieva.em@bashkortostan.ru.
PS: Если Вы в системе зарегистрированы форму для регистрации
присылать не нужно.
2.Учреждения Республики Башкортостан необходимо зарегистрировать
вышестоящим учреждением в системе до 6 октября 2015 г.
В систему все учреждения вносятся согласно иерархии подчиненности
вышестоящего структурного подразделения. Не допускается вносить
учреждения, которые административно не подчиняются данному органу
исполнительной власти.
После того, как ГАУ РБ «РНЦ энергосбережения и энергоэффективных
технологий» зарегистрировал в системе орган исполнительной власти,
ответственному за ввод данных в органе исполнительной власти необходимо
добавить
Структурные
учреждения,
которые
находятся
в
их
непосредственном подчинении до 5 октября 2015 г. (см. слайды 19-23
Презентации)
http://www.energosber02.ru/sites/default/files/files/oiv15_maya_perehod_ot_energ
opasportov_k_energodeklaraciyam_0.pdf.
3.После регистрации учреждения в модуле «Энергодекларация» на
электронный адрес, указанный в форме 2, придет письмо от
info@dper.gisee.ru для активации аккаунта с ссылкой на авторизацию
пользователя в системе (см. слайд 24 Презентации). При переходе по ссылке
откроется страница «Активация аккаунта» (см. слайд 25 Презентации). На
данном этапе необходимо задать пароль для входа в модуль
«Энергодекларация». При корректном вводе данных на ваш эл. адрес придет
уведомление об успешной регистрации и Ваш логин для входа в систему (см.
слайд 26 Презентации).
4. После успешной авторизации, для запуска программы следует
пройти по заданной ссылке http://dper.gisee.ru/ (слайд 30 Презентации) или
нажать на кнопку «Войти», после чего у Вас откроется экран авторизации
(слайд 31 Презентации).
5. Вводите свой логин (эл. адрес) и пароль (который вы сами
себе установили) и войдёте в систему.
6.
Необходимо
заполнить
все
подразделы
раздела
«Декларации» (см. слайды 35 – 65 в Презентации).
7.
Проверить
вкладки
«Информация»,
«Ответственные
лица» на достоверность информации.
8.
Добавить «Здания» (если даже арендуете), после
этого
сразу перейти на заполнение Декларации (слайды 41-44 Презентации).
Справочно:
1.Если здание находится в безвозмездном пользовании - указывать его
не надо, у Вас будет только 2 листа декларации.
2. Если Вы несете затраты по энергоресурсам за здание – его нужно
добавить.
Все сведения о здании необходимо запросить у собственника.
* При заполнении 3 листа декларации, необходимо указать арендуемую
площадь, а также количество лампочек и батареи относящихся к этой
площади. Количество сотрудников и посетителей тоже относятся к вашему
учреждению. Этажность, крыша, подвал заполняются по всему зданию.
Сначала необходимо заполнить 1 раздел «Титульный лист», далее внести
данные по 3 разделу «Информация о потреблении энергетических ресурсов в
зданиях, строениях, сооружениях за 2014 год», и в конце по 2 разделу
«Информация по организации за 2014 год» вводим необходимые сведения
(слайд 47 Презентации).
5.
В разделе 2 «Информация по организации за 2014 год» пункты 2
и 3 заполнять не нужно (слайд 63 Презентации). Они формируются
автоматически, после заполнения данных о потреблении по каждому зданию
(Лист 3.1, Лист 3.2, Лист 3.3, Лист 3.4, Лист 3.5). Соответственно, если не
добавлены здания или не внесена информация по потреблению на листах
раздела 3 «Информация о потреблении энергетических ресурсов в зданиях,
строениях, сооружениях за 2014 год», во втором разделе информация в блоке
суммирования потребления будет отсутствовать.
6.
После того, как
все листы декларации
заполнены,
свой пакет необходимо отправить в вышестоящее учреждение, путем
нажатия на кнопку «Отправить» или «подписать ЭЦП и отправить». (слайд
65 Презентации).
В случае возникновения ошибок при работе с программой, просим Вас
направлять замечания и скрин экрана с ошибками (полученными с помощью
клавиш Ctrl + printScreen) на почту: valimhamadieva.em@bashkortostan.ru;
help@gisee.ru.
При отправке замечания необходимо:
- указать муниципальное образование;
- полное наименование учреждения;
- ИНН учреждения;
- доступ в систему;
- сформулировать ошибку;
- ФИО ответственного за ввод данных, телефон.
Пример:
ГО Сибай;
Администрация городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
0267011532;
логин sib36@mail.ru пароль 1234568;
Заполнили полностью 3 лист декларации, но не можем отправить, возвращает все
время ко 2-ому разделу (скрин прилагается).
Ирназарова Ирина Александровна, +73477500000.
Прикрепленные файлы:
Приказ Минэнерго России № 401 от 30,06,2014г.
Об утверждении Порядка представления информации об энергосбережении и о повышении
энергетической эффективности.
Приложение 1 к Приказу Минэнерго России № 401 от 30,06,2014г.
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИИ И О ПОВЫШЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ органов государственной власти, органов местного самоуправления, наделенных
правами юридических лиц, организаций с участием государства или муниципального образования.
Приложение 2 к Приказу Минэнерго России № 401 от 30,06,2014г,
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИИ И О ПОВЫШЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности; организаций,
осуществляющих производство и (или) транспортировку воды, природного газа, тепловой энергии,
электрической энергии, добычу природного газа, нефти, угля, производство нефтепродуктов,
переработку природного газа, нефти, транспортировку нефти, нефтепродуктов; организаций,
проводящих мероприятия в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности,
финансируемых полностью или частично за счет субсидий из федерального бюджета, бюджетов
субъектов Российской Федерации, местных бюджетов.
Бланки форм для регистрации в Модуле:
Форма для регистрации органов исполнительной власти и государсвтенным учреждениям (ОИВ и
ГУ).xlsx
Форма для регистрации муниципальных образовании и муниципальных учреждении (МО и МУ).xlsx
Краткая инструкция по модулю :
Органам исполнительной власти
Органам местного самоуправления
Ссылка на модуль "Информация об
эффективности"http://dper.gisee.ru/profile/
энергоэффективности
и
повышении
энергетической
Руководства пользователей
Руководство пользователя: Скачать
Официальное руководство пользователя: Скачать
Презентации:
Модуль "Энерегтическая декларация"(органам исполнительной власти,государственным учреждениям)
Пошаговая инструкция заполнения модуля для бюджетных учреждении - Вебинар 29 сентября
2015 г. (с 24 слайда работать)
Пошаговая инструкция регистрации подведомственных учреждении - Вебинар 30 сентября 2015 г.
Видео уроки
Видео №1 Требования для работы в модуле: https://youtu.be/8ql8gjNT_sc
Видео №2 Первый вход в модуль: https://youtu.be/x5Cq32-s3L8
Видео №3 Восстановление пароля в модуле: https://youtu.be/wQh2LpVraK8
Видео
№6
Регистрация
организаций
(регестрация
в
системе
учреж.
у
которой
есть
подведомственные учреждения)): https://youtu.be/woRBDX6mRy8
Видео №7 Ввод адреса при создании учреждения: https://youtu.be/-wNEKabA5VE
Видео
№8
Регистрация
подведомственного
учреждения
(обычного
учреждения): https://youtu.be/NeZoOoDyciQ
Видео №9 Заполнение декларации. Часть 1 Здания: https://youtu.be/TrsE8OK3ACw
Видео
№10
Заполнение
декларации.
Декларации:https://youtu.be/YhUSr5SsE7w
Часть
2
Заполнение
разделов