Консультант отдела кадров и спецработы

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ДОЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Консультанта отдела кадров и спецработы
Управления делами
1. Общие положения
1.1. Должность консультанта отдела кадров и спецработы
Управления делами Минэкономики РД, в соответствии с Реестром
должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан,
относится к ведущей группе должностей, категории "специалисты".
Консультант отдела кадров и спецработы непосредственно подчиняется
начальнику отдела, а в период его отсутствия лицу, исполняющему его
обязанности.
1.2. Консультант отдела назначается на должность и освобождается
от занимаемой должности приказом Минэкономики РД в установленном
порядке.
1.3. В период временного отсутствия консультанта отдела кадров и
спецработы исполнение обязанностей по данной должности возлагается на
другого работника отдела согласно распределению обязанностей.
2. Квалификационные требования
консультанта отдела кадров и спецработы
2.1. к
образованию;
наличие
высшего
профессионального
образования.
2.2. к стажу работы: стаж государственной службы (государственной
службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности
не менее четырех лет.
2.3. Консультант отдела кадров и спецработы должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Конституцию Республики Дагестан;
- Федеральные законы и законы РД иные нормативные правовые
акты РФ и РД в части вопросов, отнесенных к ведению управления;
- Закон Республики Дагестан от 12 октября 2005 г. № 32 "О
государственной гражданской службе Республики Дагестан (далее - Закон
РД № 32), иные нормативные правовые акты Российской Федерации и
Республики Дагестан) о государственной гражданской службе;
- Регламент Правительства Республики Дагестан;
- Положение о Минэкономики РД;
- Служебный распорядок Минэкономики РД;
- Положение об Управлении Делами Минэкономики РД;
- Положение об отделе кадров и спецработы;
2
- Инструкцию по делопроизводству Минэкономики РД;
- Правила делового этикета;
- настоящий Должностной регламент.
2.4. К должности консультант отдела кадров и спецработы
предъявляются следующие требования
к деловым и личностным
качествам:
- деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки
нормативно-правовых актов);
- умение готовить проекты решений по реализации функций и задач,
возложенных на Управление и отдел;
- работать с законодательными актами, подзаконными актами и
иными нормативно-правовыми актами;
- четко организовывать и планировать выполнение порученных
заданий, рационально использовать рабочее время, сосредоточиваться на
главном направлении работы;
- творчески подходить к решению поставленных задач, быстро
адаптироваться к новым условиям и требованиям;
- консультировать по вопросам, входящим в компетенцию работника;
- коммуникативные (умение решать конфликтные ситуации
конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический
климат в коллективе);
- организаторские (умение управлять собственным временем, умение
эффективно и последовательно организовать работу);
- специальные (знание законодательства РФ и РД, регулирующего
сферы деятельности, относящиеся к компетенции Управления и отдела
министерства, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также
необходимым программным обеспечением).
3. Должностные обязанности
консультанта отдела кадров и спецработы
3.1. На консультанта отдела кадров и спецработы возлагаются
обязанности, предусмотренные статьей 13 Закона РД № 32.
3.2. Исходя из задач и функций отдела и Управления, консультант
отдела обязан:
принимать участие в разработке предложений по совершенствованию
государственного управления в сфере деятельности Минэкономики РД и по
уточнению полномочий министерства;
обеспечивать исполнение федерального законодательства и
законодательства Республики Дагестан по вопросам государственной
службы и кадровой работы в Министерстве;
обеспечивать прохождение гражданской службы государственными
гражданскими служащими Республики Дагестан (далее – гражданские
служащие), замещающие должности гражданской службы в Министерстве;
принимать участие в формировании кадрового резерва;
3
участвовать в подготовке проведения всех видов профессиональной
переподготовки и повышения квалификации кадров;
принимать участие в кадровом и организационном обеспечении
деятельности Министерства;
вести учет кадров;
организовать подготовку документов к передаче в архив;
участвовать в подготовке приказов Министерства, связанных с
поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением
служебного контракта, назначением на должность гражданской службы,
освобождением от замещаемой должности гражданской службы,
увольнением гражданского служащего с гражданской службы в связи с
выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих
решений Министерства;
составлять
график отпусков, осуществлять
контроль за
соблюдением правил служебного распорядка и состояния трудовой
дисциплины;
вести делопроизводство по кадрам в соответствии с действующим
законодательством РФ и РД и приказами по Министерству, оформление
дел и своевременная сдача их в государственный архив;
участвовать в обеспечении своевременного и качественного
исполнения постановлений вышестоящих органов и приказов,
распоряжений Министра;
анализировать
состояние
исполнительской
дисциплины
и
представляет информацию по данному вопросу
руководству
Министерства;
оформлять личные дела и организовать своевременную передачу
документов Министерства на государственное хранение;
подготавливать материалы для формирования кадрового состава для
замещения должностей гражданской службы;
подготавливать предложения о реализации положений Закона
Республики Дагестан «О государственной гражданской службе
Республики Дагестан», других законов и иных нормативных актов о
гражданской службе и внесение указанных предложений Министру;
вести трудовые книжки, личные дела гражданских служащих,
реестра гражданских служащих Министерства.
оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданских
служащих;
участвовать в подготовке материалов по деятельности комиссии по
урегулированию конфликта интересов;
обеспечивать подготовку материалов по проведению конкурсов на
замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестации и
квалификационных экзаменов гражданских служащих и обеспечению
должностного роста гражданских служащих Министерства;
обеспечивать подготовку документации по формированию кадрового
резерва, работа с кадровым резервом и его эффективное использование;
4
производить проверку достоверности представляемых гражданином
персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую
службу;
подготавливать необходимые для рассмотрения на комиссии по
зачислению иных периодов в стаж государственной службы, дающий
право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет,
определение
продолжительности
ежегодного
дополнительного
оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим;
вести учет использования гражданскими служащими отпусков,
оформления очередных отпусков в соответствии с утвержденными
графиками и дополнительных отпусков;
оформлять и вести учет командировок;
подготавливать и выдавать справки о настоящей и прошлой
служебной деятельности гражданских служащих, подготавливать
материалы по привлечению гражданских служащих к дисциплинарной
ответственности, табельный учет, контроль над состоянием трудовой
дисциплины в Министерстве и соблюдением гражданскими служащими
правил служебного распорядка, выдавать в пределах своей компетенции
необходимых документов гражданским служащим и работникам по их
заявлениям;
обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и
использования информации, содержащейся в них;
подготавливать годовые отчеты и другие документы по вопросам,
отнесенным к компетенции отдела.
4. Права консультанта отдела кадров и спецработы
4.1. Консультант отдела кадров и спецработы имеет права в
соответствии со статьей 12 Закона РД № 32.
4.2. Консультант отдела кадров и спецработы в пределах своей
компетенции, при исполнении возложенных на него должностных
обязанностей, обладает следующими правами:
запрашивать у управлений министерства в установленном порядке
справки и другие документы, необходимые для исполнения своих
обязанностей;
пользоваться в установленном порядке информационными
системами и ресурсами Министерства, а также банками данных иных
органов государственной власти, органов местного самоуправления,
общественных объединений и организаций;
требовать от работников Министерства соблюдения трудового
законодательства и правил внутреннего трудового распорядка;
принимать участие в обсуждении вопросов, относящихся к
компетенции отдела;
5
запрашивать информацию и привлекать специалистов структурных
подразделений по согласованию для подготовки документов, связанных с
выполнением поручений руководства Минэкономики РД;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством
республики.
5. Ответственность консультанта отдела кадров и спецработы
5.1. Консультант отдела кадров и спецработы несет ответственность:
- за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение
или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него
должностных обязанностей настоящим Должностным регламентом, в
пределах, определенных законом РД "О государственной гражданской
службе Республики Дагестан";
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения в пределах, определенных административным,
гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба государственному органу в случае
необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении
(материальная ответственность), в пределах, определенных гражданским и
уголовным законодательством Российской Федерации;
5.2. В пределах, установленных Законом РД № 32, на консультанта
отдела кадров и спецработы могут налагаться следующие дисциплинарные
взыскания:
- замечание;
- выговор;
- предупреждение о неполном должностном соответствии;
- освобождение от замещаемой должности государственной
гражданской службы;
- увольнение с государственной гражданской службы.
6. Перечень вопросов, по которым
консультант отдела кадров и спецработы вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие или иные решения
6.1 Консультант отдела кадров и спецработы
самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
не
вправе
7. Перечень вопросов, по которым консультант
отдела кадров и спецработы вправе или обязан участвовать при
подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
7.1. Консультант отдела кадров и спецработы в соответствии со своей
компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих
проектов:
6
о совершенствовании законодательства РД, регулирующего вопросы,
входящие в компетенцию отдела;
уточнения полномочий министерства, положений о структурных
подразделениях Минэкономики РД.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и
принятия решений определяются Министром экономики РД., в
соответствии с планами деятельности Минэкономики РД и поручениями
Правительства РД.
8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия
решений устанавливаются нормативными правовыми актами Минэкономики
РД, Правительства РД.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта
отдела кадров и спецработы в связи с исполнением им должностных
обязанностей с гражданскими служащими Минэкономики РД,
гражданскими служащими иных государственных органов, другими
гражданами, а также с организациями
9.1. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связи
с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
Минэкономики РД, гражданскими служащими иных государственных
органов, другими гражданами, а также с организациями осуществляется в
соответствии с нормативными правовыми актами Минэкономики РД и
Правительства РД.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Минэкономики РД
10.1. Государственные услуги в соответствии
Должностным регламентом не оказываются.
с
настоящим
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной деятельности
Показатели эффективности и результативности профессиональной
деятельности определяются в соответствии с требованиями Закона РД
№32, актами Президента Республики Дагестан, Правительства Республики
Дагестан и внутренними нормативными правовыми актами Минэкономики
РД.
7
Эффективность и результативность профессиональной служебной
деятельности консультанта отдела кадров и спецработы оценивается
следующими показателями:
- качество выполняемых работ;
- сложность служебной деятельности и выполненных работ;
- соблюдение сроков выполнения работ;
- характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;
- новизна работ;
- разнообразие и комплексность работ;
- самостоятельность выполнения служебных обязанностей.