(наименование предприятия, организации, (руководитель предприятия, организации, учреждения)

УТВЕРЖДАЮ*
(наименование предприятия, организации,
учреждения)
(руководитель предприятия, организации,
учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000
Структурное
подразделение:
Должность:
№ 00
(подпись)
(Ф.И.О.)
Отдел сбыта
Начальник бюро
планирования и учета отдела
сбыта
00.00.0000
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта.
1.2 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.3 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение
Начальнику отдела сбыта
1.4.2. Дополнительное подчинение
Коммерческому директору
1.4.3 Отдает распоряжения
Сотрудникам бюро планирования и учета отдела
сбыта
1.4.4 Работника замещает
Заместитель начальника бюро
1.4.5 Работник замещает

2. Квалификационные требования начальника бюро планирования и учета отдела
сбыта :
2.1
образование
высшее профессиональное образование
2.2
опыт работы
не менее 3 лет
2.3
знания
Постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих
и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Нормативные акты и методические рекомендации,
определяющие порядок проведения работ в отделе.
Порядок подготовки и заключения договоров на
поставку готовой продукции.
Методику актово-претензионной работы.
Инструкцию по передаче грузов другим организациям.
Установленные формы отчетности.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
2.4
2.5
навыки
дополнительные требования
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной
защиты.
работы по специальности

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника бюро планирования и
учета отдела сбыта
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора);
Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника бюро планирования и
учета, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Должностные обязанности начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:
4.1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на
реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
4.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.
4.3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или
специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки
на перевозку грузов.
4.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.
4.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным
отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
4.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает
представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.
4.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества,
количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.
4.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции,
просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
4.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное
представление в соответствующие структурные подразделения организации.
4.10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
5. Права начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности
отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений
организации по вопросам сбыта.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей
подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке
информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия,
специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.
6. Ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
7.1. Режим работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта определяется в
соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в
предприятия.
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника бюро планирования и учета отдела сбыта определяются в
соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых
хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с
изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом
генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись)
(фамилия, инициалы)
(подпись)
00.00.00
(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен: