Статистическая информация - Администрация города Ухта

ИНФОРМАЦИЯ
о работе отдела информации и связей с общественностью за 2014 г.
Отдел информации и связей с общественностью администрации
муниципального образования городского округа «Ухта»
создан с целью
обеспечения взаимодействия администрации муниципального образования
со средствами массовой информации, общественными, политическими и
религиозными
объединениями,
действующими
на
территории
муниципального образования.
В практической деятельности отдел руководствуется действующим
законодательством, Уставом МОГО «Ухта», регламентом администрации,
постановлениями и распоряжениями руководителя администрации МОГО и
положением о работе отдела.
Основными задачами отдела информации и связей с общественностью
администрации МОГО «Ухта» являются координация деятельности всех
структурных
подразделений
концептуальной
проработке
администрации
задач
МОГО
информационного
«Ухта»
по
обеспечения;
определение идеологии и практики освещения в средствах массовой
информации деятельности администрации МОГО «Ухта», её рабочих
органов и должностных лиц; обеспечение взаимодействия руководителя
администрации со средствами массовой информации; информационное
освещение в средствах массовой информации деятельности администрации
МОГО «Ухта»; взаимодействие со средствами массовой информации,
общественными
объединениями
и
политическими
партиями
для
своевременного информирования общественности о важнейших событиях в
деятельности руководителя администрации и администрации МОГО «Ухта».
В течение 2014 года специалистами отдела проводилась работа по
подготовке текстов поздравлений памятных адресов и персональных
открыток. За отчетный период подготовлено 269 текстов поздравлений.
В
функции
отдела
входит
предоставление
средствам
массовой
информации сведений, входящих в компетенцию Отдела, а также подготовка
2
и распространение в СМИ собственной информации о деятельности
администрации в виде оперативных сообщений, обзоров и заявлений для
прессы. За отчетный период специалистами отдела было подготовлено и
разослано в республиканские и городские СМИ
196 пресс-релизов, 328
уведомлений.
В течение 2014 года специалистами отдела велся официальный аккаунт
пресс-службы администрации в социальной сети, а также официальная
страница администрации МОГО «Ухта» и канал администрации «Youtube»,
размещались
информационные
сообщения
на
официальном
портале
администрации МОГО «Ухта».
Отдел занимается организацией освещения в СМИ республиканских и
городских мероприятий, с этой целью в 2014 году специалистами отдела
было
посещено
49
общегородских
мероприятий,
113
мероприятий
администрации, 37 торжественных мероприятий и концертов. Также отделом
в течение 2014 года осуществлялось информационное сопровождение
визитов должностных лиц Республики Коми. Специалистами отдела
проводилось оповещение населения об общегородских мероприятиях по всем
информационным каналам.
Одной из функций отдела является подготовка мониторинга публикаций
в средствах массовой информации по вопросам городской жизни и
деятельности органов местного самоуправления, по деятельности органов
государственной власти, в части, касающейся МОГО «Ухта». Так, в 2014
году отделом информации и связей с общественностью проводился
мониторинг СМИ на предмет позитивных упоминаний о деятельности
администрации; на предмет наличия упоминаний о должностных лицах
администрации МОГО «Ухта», о деятельности администрации, Совета
МОГО «Ухта» и муниципальных предприятий; на предмет наличия статей на
темы: «Диспансеризация-2014», «Республиканская программа Европейская
ипотека», «Проект «Третий возраст», «Призывная кампания»; на предмет
обсуждения темы состояния и ремонта дорог и дворовых территорий в
МОГО «Ухта»; на предмет обсуждения темы планируемого строительства
3
ПЗРО на территории МОГО «Ухта», а также обсуждения информации
негативного характера, касающейся деятельности
должностных лиц
администрации МОГО «Ухта». В 2014 году был проведен ежедневный
мониторинг СМИ и сообществ в социальной сети «ВКонтакте» на
содержание оппозиционной активности – 133 шт, о ситуации в сфере
межнациональных и межконфессиональных отношений на территории
МОГО «Ухта» – 28 шт.
Ещё одним направлением деятельности отдела является составление
перспективных и текущих планов работы Отдела в соответствии с планами
работы администрации МОГО «Ухта» и руководителя администрации,
контроль их исполнения, а также представление отчетов и информации о
своей деятельности.
Специалисты отдела участвовали в организации и информационном
сопровождении
проведения
международной
образовательной
акции
«Тотальный диктант» в Ухте.
Отдел
информации
и
связей
с
общественностью
постоянно
взаимодействует с управлениями соцсферы администрации МОГО «Ухта». В
2014 году специалистами отдела регулярно рассылались недельные планы
управлений социальной сферы по списку ухтинских СМИ. Также отделом
налажено взаимодействие с Ухтинским межтерриториальным отделом
здравоохранения, которому была оказана помощь в распространении
информации о ходе диспансеризации.
Отделом проводилось фотографирование мероприятий и должностных
лиц администрации для дальнейшего наполнения официального портала
администрации
МОГО
«Ухта»,
а
также
рассылки
фото
в
СМИ
муниципалитета и республики. Специалисты отдела занимались подготовкой
фотоматериалов для
заместителей руководителя администрации (для
отчетности).
Важным направлением деятельности отдела является взаимодействие с
общественными объединениями. В течение 2014 года отдел оказывал
4
содействие
в
организационно-техническом
обеспечении
деятельности
Общественного совета (методическая и организационная помощь).
Отдел участвовал в организации и проведении пресс-конференций,
брифингов, «прямых линий» по оперативным, текущим и чрезвычайным
событиям в жизни МОГО «Ухта», обеспечивая эффективную связь со
средствами массовой информации, а через них – с населением.
Специалистами отдела проводилась ежегодная аккредитация средств
массовой
информации в администрации МОГО «Ухта», принималось
участие в подготовке и заключении договоров о совместной деятельности со
средствами массовой информации.
Отдел принимает уведомления о проведении публичных мероприятий. В
2014 году специалистами отдела было подготовлено и согласовано 32
постановления и распоряжения администрации о проведении публичных
мероприятий.
Предоставлялась информация по запросам, поступившим от СМИ и
граждан, в том числе устным. Готовились ответы на запросы органов
государственной власти и иных организаций.
Следует отметить, что задачи, поставленные перед отделом на 2014 год,
являются
переходящими,
и
нашли
администрации МОГО «Ухта» на 2015 год.
отражение
в
годовом
плане