Положение об отделе кадров КГБУДО

Краевое государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа
«Центр адаптивного спорта»
ПРИКАЗ
«___»_________20____ г.
№_________
г. Красноярск
Об утверждении Положения
об отделе кадров
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить «____» ___________ 20____ г. Положение об отделе кадров
Краевого
государственного
бюджетного
учреждения
дополнительного
образования
«Детско-юношеская спортивно-адаптивная
школа
«Центр
адаптивного спорта» в новой редакции.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: 1. Положение об отделе кадров на 6 л. в 1 экз.
2. Лист ознакомления на 1 л. в 1 экз.
Директор
Н.В. Банникова
УТВЕРЖДЕНО
Приказом КГБУДО «ДЮСАШ-ЦАС»
от «01» сентября 2014 г. № 151
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
КРАЕВОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНО-АДАПТИВНАЯ ШКОЛА
«ЦЕНТР АДАПТИВНОГО СПОРТА»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об отделе кадров Краевого государственного
бюджетного учреждения дополнительного образования «Детско-юношеская
спортивно-адаптивная школа «Центр адаптивного спорта» (далее – Положение)
разработано в соответствии с Уставом краевого государственного бюджетного
учреждения дополнительного образования «Детско-юношеская спортивноадаптивная школа «Центр адаптивного спорта» (далее – Учреждение).
1.2. Данное Положение определяет задания и функциональные обязанности
отдела кадров.
1.3. Отдел кадров образуется как самостоятельный отдел Учреждения.
1.4. Отдел кадров создается с целью обеспечения Учреждения трудовыми
ресурсами, специалистами требуемых профессий и квалификации в соответствии
с задачами и направлением его деятельности, разработки кадровой политики
Учреждения, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового
права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии
с законодательством РФ.
1.5. Отдел кадров подчиняется непосредственно директору Учреждения
и заместителю директора по административно-хозяйственной работе.
1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:
Трудовым кодексом РФ;
Конституцией РФ;
федеральными законами РФ;
указами и распоряжениями Президента РФ;
постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
государственными стандартами (ГОСТ);
нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;
перечнями типовых управленческих документов;
правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;
инструкцией по заполнению трудовых книжек;
правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения;
Уставом Учреждения;
настоящим Положением.
2. Структура отдела
2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела кадров утверждает
директор Учреждения.
2.2. В состав отдела кадров входят следующие должности:
начальник отдела кадров;
специалист по кадрам;
инспектор по кадрам.
2.3. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров.
2.4. В период отсутствия начальника отдела кадров (на период отпуска,
временной нетрудоспособности, командировки, иных случаев) его права
и обязанности в соответствии с приказом директора Учреждения возлагаются
на другого работника, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.
2.5. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела кадров
производится начальником отдела кадров.
2.6. Обязанности каждого сотрудника отдела кадров закрепляются
должностными инструкциями, утверждаемыми директором Учреждения.
3. Основные задачи
3.1. Основные задачи отдела кадров:
совершенствование процессов управления;
подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;
учет личного состава работников;
организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке
кадров (квалификационная характеристика персонала);
ведение кадрового делопроизводства.
4. Функции
В функции отдела кадров входит:
4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии
в соответствии с направлением деятельности Учреждения и сферой
его деятельности.
4.2. Участие в формировании штатного расписания Учреждения.
4.3. Определение текущей потребности в кадрах.
4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
информирования работников Учреждения об имеющихся вакансиях;
размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
обращения в органы службы занятости;
взаимодействия с учебными заведениями.
4.5. Комплектование Учреждения необходимыми кадрами в соответствии
с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
перемещение работников внутри Учреждения;
прием на работу новых работников.
4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым законодательством РФ - оформление
трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов
приказов по личному составу, заполнение личных карточек работников.
4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых
книжек от вновь принятых работников, их учет, хранение, заполнение, а также
выдача при прекращении трудовых отношений.
4.8.
Составление
графиков
отпусков,
оформление
приказов
о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества
использованных и неиспользуемых дней отпуска.
4.9. Оформление и учет служебных командировок (подготовка приказов,
командировочных удостоверений, служебных заданий).
4.10. Работа с листками нетрудоспособности (запись о стаже работников,
ИНН (при необходимости), СНИЛС, наименование Учреждения).
4.11. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде
работы в Учреждении.
4.12. Взаимодействие со сторонними организациями:
пенсионными фондами в целях предоставления документов для
изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования
и сдачи отчета «перечень льготных профессий»;
территориальным органом Федеральной службы государственной
статистики по Красноярскому краю ( сдача отчетов по Форме № 1 Кадры, форме
№ 1 –Т (ПРОФ), форме П-4 (НЗ));
службой занятости населения (предоставление информации по вакансиям).
4.13. Подготовка материалов для представления работников Учреждения
к награждениям.
4.14.
Подготовка
материалов
для
привлечения
работников
к дисциплинарной ответственности.
4.15 Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением
работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных
нормативных актов.
4.16. Консультирование работников Учреждения по вопросам трудового
законодательства РФ, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.
4.17.
Определение
в
потребности
повышения
квалификации,
переподготовки или обучения работников Учреждения, документальное
оформление направления на обучение.
5. Права и обязанности
5.1. Работники отдела кадров имеют право:
взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела,
с другими отделами Учреждения, государственными и муниципальными
органами, а также другими организациями;
требовать от всех отделов Учреждения материалы и сведения, необходимые
для выполнения функций, возложенных на отдел кадров;
контролировать соблюдение трудового законодательства в Учреждении,
а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных
нормативных актов;
представлять
предложения
по
повышению
эффективности
и совершенствованию деятельности всех отделов Учреждения в части,
относящейся к компетенции отдела;
представительствовать в установленном порядке от имени Учреждения
по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, в том числе
и по вопросам подбора персонала;
заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам
Учреждения.
5.2. Работники отдела кадров обязаны:
обеспечить
сохранность
персональных
данных
работников
при их обработке;
соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.
6. Взаимодействие с отделами Учреждения
Отдел кадров в процессе выполнения функций, возложенных на него,
взаимодействует:
6.1. Со всеми отделами Учреждения.
6.1.1. По вопросам получения:
заявок на прием работников (по согласованию с директором Учреждения);
представление на награждение работников Учреждения;
характеристик на работников Учреждения;
материалов для привлечения работников к дисциплинарной и материальной
ответственности (докладные, объяснительные, служебные записки и т.д.);
проектов графиков отпусков;
материалов на командируемых работников Учреждения;
заявлений;
объяснительных записок;
листков нетрудоспособности;
информаций о работниках Учреждения.
6.1.2. По вопросам предоставления:
справок;
графика отпусков;
выписок, копий запрашиваемых документов.
6.2. С бухгалтерией.
6.2.1. По вопросам предоставления:
приказов по личному составу (прием, перемещение, о командировании,
об увольнении, об отпуске переводе внутри Учреждения);
листков временной нетрудоспособности;
документов для оформления служебных командировок;
сведения о списочной численности работников Учреждения.
6.2.2. По вопросам получения:
бланков трудовых книжек и бланков вкладышей в трудовые книжки;
расчетных листов о начисленной заработной плате на работников отдела
кадров, различных справок по начисленной заработной плате и удержанных
налогах;
копий договоров о материальной ответственности;
копии штатного расписания.
6.3. Со спортивно-массовым отделом:
6.3.1. По вопросам получения:
вызовов для участия работников Учреждения в спортивных мероприятиях,
ТМ, ТМ (УМО);
копий приказов о направлении работников Учреждения на спортивные
мероприятия, ТМ, ТМ (УМО).
6.4. С отделением программ спортивной подготовки и отделением
образовательных программ.
6.4.1. По вопросам получения:
копий приказов о часовой нагрузке тренеров, тренеров – преподавателей;
расписания тренировочных занятий на тренеров, тренеров –
преподавателей.
6.5. С информационно-методическим отделом.
6.5.1. По вопросам получения:
информации о командировании в рамках реализации программ и проектов;
предложений о направлении работников Учреждения на повышение курсов
квалификации.
6.6. С хозяйственным отделом.
6.6.1. По вопросам получения:
канцелярских принадлежностей, оргтехники, мебели, хозяйственных
товаров;
информации о результатах проведения аттестации рабочих мест (копии
приказов, копию заключения от организации, проводившей аттестацию рабочих
мест);
обслуживания программного обеспечения и оргтехники – инженером
программистом.
6.6.2. По вопросам предоставления:
информации о вновь принятых сотрудниках (для проведения вводного
инструктажа по охране труда и пожарной безопасности);
информации об увольнении работников заключивших договор
о материальной ответственности.
6.7. С медико-психологическим отделом.
6.7.1. По вопросам получения:
копий документов о прохождении работниками Учреждения медицинского
осмотра (предварительных и периодических медицинских осмотров).
6.8. С юрисконсультом.
6.8.1. По вопросам предоставления:
проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений с работниками
Учреждения;
проектов приказов по личному составу;
заявок на поиск необходимых нормативно-правовых актов.
6.8.2. По вопросам получения:
нормативно-правовых актов по трудовому законодательству РФ, сведений
об изменении Трудового законодательства;
разъяснений действующего Трудового законодательства РФ и порядка
его применения;
визированных проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений
с работниками Учреждения;
визированных проектов приказов по личному составу.
7. Ответственность
Работники отдела кадров несут ответственность:
7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на них
обязанностей.
7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.
7.3. Работники отдела кадров несут персональную ответственность
в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором.
7.3.1. Работники отдела кадров могут быть привлечены к дисциплинарной,
материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном
законодательством.
7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.
Приложение № 2
к приказу КГБУДО «ДЮСАШ-ЦАС»
от «01» сентября 2014 г. № 151
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
№
п/п
1
2
3
Ф.И.О.
Должность
Дорошенко Н.Н.
Литовченко Е.Я.
Цветкова Т.С.
Начальник отдела кадров
Специалист по кадрам
Инспектор по кадрам
Дата
Подпись