Положение об организации наставничества в ОГБУ СББЖ

Утверждено
распоряжением службы ветеринарии
Иркутской области
от 29 сентября 2015 года № 180-спр
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ НАСТАВНИЧЕСТВА В ОГБУ СББЖ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ СЛУЖБЕ ВЕТЕРИНАРИИ ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Положение об организации наставничества в областных государственных
бюджетных учреждениях, подведомственных службе ветеринарии Иркутской
области (далее - Положение), определяет цели, задачи и порядок организации
работы по наставничеству в областных государственных бюджетных учреждениях
станциях по борьбе с болезнями животных (далее – ОГБУ СББЖ).
2. Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность
руководителей ОГБУ СББЖ, специалиста по кадрам (инспектора по кадрам),
наиболее опытных ветеринарных специалистов ОГБУ СББЖ по оказанию помощи
лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в приобретении ими
необходимых профессиональных навыков и опыта работы, соблюдении ими
трудовой дисциплины, а также воспитание у них требовательности к себе и
заинтересованности в результатах труда.
II. Задачи наставничества
3. Задачами наставничества являются:
- оказание помощи в адаптации лица, в отношении которого осуществляется
наставничество, к условиям осуществления трудовой деятельности, а также в
преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении
должностных обязанностей;
- оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний,
навыков и умений лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
- содействие в выработке норм поведения лица, в отношении которого
осуществляется наставничество, в соответствии с Кодексом этики ветеринарного
специалиста государственного учреждения, подведомственного службе
ветеринарии Иркутской области, а также требованиям, установленным
законодательством;
- обучение лица, в отношении которого осуществляется наставничество,
эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе,
развитие его способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные
на него должностные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;
- формирование у лица, в отношении которого осуществляется
наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия,
чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного
и уважительного отношения к своим коллегам и обществу;
- развитие у лица, в отношении которого осуществляется наставничество,
интереса к своей работе, содействие его закреплению в коллективе;
III. Организация наставничества
4. Наставничество устанавливается в отношении следующий категорий
ветеринарных специалистов ОГБУ СББЖ:
- впервые принятых на работу;
- перемещенных на вышестоящую должность либо на вышестоящую
(равнозначную) должность в другое подразделение, если исполнение новых
должностных обязанностей требует дополнительных знаний и практических
навыков;
- ранее уволенных из ОГБУ СББЖ и вновь принятых на работу.
5. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до
одного года. Срок наставничества устанавливается руководителем ОГБУ СББЖ в
зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в
отношении которого осуществляется наставничество. В указанный срок не
включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия
по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется
наставничество. В случае быстрого и успешного освоения лицом, в отношении
которого осуществляется наставничество, необходимых знаний и навыков,
наставничество по ходатайству наставника и
руководителя структурного
подразделения может быть завершено досрочно.
6. Наставники назначаются из числа наиболее подготовленных сотрудников,
имеющих профессиональный и жизненный опыт, проявляющих способность к
воспитательной работе и пользующихся авторитетом и уважением в коллективе.
7. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с
обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.
8. Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом
начальника ОГБУ СББЖ в день назначения лица, в отношении которого
осуществляется наставничество, на должность при обоюдном согласии наставника
и лица, в отношении которого будет осуществляться наставничество.
9. Замена наставника осуществляется приказом начальника ОГБУ СББЖ:
- при прекращении наставником трудовых отношений с ОГБУ СББЖ;
- при переводе (назначении) наставника или лица, в отношении которого
осуществляется наставничество, в другое подразделение ОГБУ СББЖ или на иную
должность;
- при неисполнении наставником своих обязанностей;
- по письменной просьбе наставника или лица, в отношении которого
осуществляется наставничество;
- по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих
осуществлению процесса профессионального становления лица, в отношении
которого осуществляется наставничество.
10. Наставник осуществляет наставническую деятельность в отношении не
более двух сотрудников одновременно.
IV. Руководство наставничеством
11. Ответственность за организацию наставничества в конкретном
структурном подразделении несет руководитель данного структурного
подразделения.
12. Руководитель структурного подразделения обязан:
- сформировать списки наставников из числа ветеринарных специалистов
ОГБУ СББЖ в соответствии с требованиями пункта 6 Положения, вносить в них
изменения по мере необходимости;
- оказывать организационно-методическую помощь наставникам в
планировании и реализации мероприятий по наставничеству;
- заслушивать отчеты наставников о проделанной работе;
анализировать, обобщать и распространять положительный опыт
наставничества.
13. Специалист по кадрам (инспектор по кадрам) ОГБУ СББЖ осуществляет
организационное и документационное сопровождение процесса наставничества.
V. Обязанности и права наставника
14. Наставник обязан:
- разрабатывать индивидуальный план наставничества для лица, в отношении
которого осуществляется наставничество, с последующим его согласованием у
руководителя структурного подразделения ОГБУ СББЖ и утверждением
начальником ОГБУ СББЖ;
- содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется
наставничество, с Правилами внутреннего распорядка ОГБУ СББЖ,
его
должностными обязанностями, основными направлениями деятельности,
полномочиями и организацией работы ОГБУ СББЖ, с порядком исполнения
распоряжений и указаний, связанных с трудовой деятельностью;
- обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется
наставничество, Кодекса этики ветеринарного специалиста государственного
учреждения, подведомственного службе ветеринарии Иркутской области,
требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение
должностных обязанностей;
- оказывать индивидуальную помощь в изучении текущего законодательства,
нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов
ОГБУ СББЖ, в овладении практическими навыками и способами качественного
выполнения должностных обязанностей;
- передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать
наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
- всесторонне изучать деловые и моральные качества лица, в отношении
которого осуществляется наставничество, его отношение к работе, коллективу,
гражданам;
- быть требовательным, своевременно и принципиально реагировать на
проявления недисциплинированности, используя при этом методы убеждения,
воздействия коллектива;
- проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку
результатам работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество,
терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
- личным примером развивать положительные качества лица, в отношении
которого осуществляется наставничество, привлекать к участию в общественной
жизни коллектива;
- периодически докладывать руководителю структурного подразделения
ОГБУ СББЖ о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется
наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального
становления;
- составлять отчет об итогах наставничества.
15. Наставник имеет право:
- принимать участие в обсуждении вопросов наставничества на совещаниях
ОГБУ СББЖ, ходатайствовать о поощрении лица, в отношении которого
осуществляется наставничество, применении мер дисциплинарного воздействия, а
также по другим вопросам, требующим решения руководителей;
- осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого
осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий,
поручений, проверки качества выполняемых работ;
- требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется
наставничество, Правил внутреннего распорядка ОГБУ СББЖ;
- контролировать обеспеченность лица, в отношении которого
осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и
оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий
профессиональной деятельности.
16. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник
может быть отстранен от осуществления наставничества приказом начальника
ОГБУ СББЖ и исключен из списка наставников.
VI. Обязанности и права лица, в отношении которого
осуществляется наставничество
17. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:
- изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов
Российской
Федерации,
Кодекса
этики
ветеринарного
специалиста
государственного учреждения, подведомственного службе ветеринарии Иркутской
области, Правил внутреннего распорядка ОГБУ СББЖ, иных организационнораспорядительных документов ОГБУ СББЖ, определяющих вопросы
профессиональной деятельности ветеринарных работников;
- изучать свои должностные обязанности, основные направления
профессиональной деятельности, полномочия и организацию работы в ОГБУ
СББЖ;
- выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением
порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому
решению поставленных задач;
- совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и
способы качественного выполнения профессиональных задач и поручений;
- совместно с наставником устранять допущенные ошибки;
- сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением
определенных должностных обязанностей;
- проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе;
- дорожить честью своего коллектива, активно участвовать в общественной
жизни коллектива.
18. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет
право:
- пользоваться имеющейся в ОГБУ СББЖ нормативной, учебно-методической
документацией;
- в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью
по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью;
- при невозможности установления личного контакта с наставником выходить
с соответствующим ходатайством о его замене к руководителю структурного
подразделения.
VII. Завершение наставничества, стимулирование
работы наставника
19. В течение десяти календарных дней по окончании установленного
приказом ОГБУ СББЖ срока наставничества наставник подготавливает отчет об
итогах наставничества, который согласовывает с руководителем структурного
подразделения.
20. Утвержденный начальником ОГБУ СББЖ отчет об итогах наставничества
передается специалисту по кадрам (инспектору по кадрам) для приобщения к
материалам личного дела лица, в отношении которого осуществлялось
наставничество.
21. Результатами эффективной работы наставника считаются:
- освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось
наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов,
регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять
полученные теоретические знания в профессиональной деятельности;
- положительная мотивация к профессиональной деятельности и
профессиональному развитию лица, в отношении которого осуществлялось
наставничество;
- самостоятельность и инициативность в профессиональной деятельности,
при принятии решений и выполнении должностных обязанностей лицом, в
отношении которого осуществлялось наставничество;
- дисциплинированность и исполнительность лица, в отношении которого
осуществлялось наставничество при выполнении распоряжений и указаний,
связанных с профессиональной деятельностью.
22. Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации
наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном
стимулировании.
23. Наставникам в период наставничества производится доплата в размере от
30 до 50 процентов от должностного оклада за каждое лицо, в отношении которого
осуществляется наставничество за счет денежных средств, полученных от
оказания платных ветеринарных услуг.
24. Начальник ОГБУ СББЖ может ходатайствовать перед руководителем
службы ветеринарии Иркутской области о дополнительном поощрении
наставников: объявлении благодарности, награждении Почетной грамотой
службы, вручении ценного подарка.
Приложение № 1
к Положению об организации
наставничества в ОГБУ СББЖ,
подведомственных службе
ветеринарии Иркутской области
«Утверждаю»
____________________
(должность, Ф.И.О. начальника СББЖ)
___________________
(подпись)
«__ »__________20__ г.
Индивидуальный план наставничества
в отношении
________________________________________________,
назначенного
(фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого осуществляется наставничество)
на должность ____________________________________________________________________________
№
п/п
Наименование мероприятий
Сроки
исполнения
Отметка о
выполнении
1
2
3
и т.д.
Наставник ___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
«Согласовано»
____________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя структурного
подразделения СББЖ)
_________________________________________
(подпись)
«____» ___________ 20___ г.
Приложение № 2
к Положению об организации
наставничества в ОГБУ СББЖ,
подведомственных службе
ветеринарии Иркутской области
«Утверждаю»
____________________
(должность, Ф.И.О. начальника СББЖ)
___________________
(подпись)
«__ »__________20__ г.
Отчет
об итогах наставничества
Сотрудник _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество)
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Период наставничества
с "___" ____________ 20___ г.
по "___" ___________ 20___ г.
Текст
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Вывод
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Наставник ______________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись наставника)
«Согласовано»
____________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя структурного
подразделения СББЖ)
_________________________________________
(подпись)
«____» ___________ 20___ г.
Примечания:
1. В разделе "Текст" указываются конкретные поручения, которые
выполнялись лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, его
отношение к исполнению должностных обязанностей, знание нормативных
документов, полученные профессиональные умения и навыки.
2. В разделе "Вывод" указывается мнение о готовности исполнения лицом,
в отношении которого осуществлялось наставничество,
должностных
обязанностей по занимаемой должности.