Особенности учета внешнеэкономической деятельности

Особенности учета внешнеэкономической деятельности.
Внешнеэкономическая деятельность подразумевает собой:
- вывоз продукции за пределы данного государства в другие страны - экспорт;
- ввоз товаров в данную страну из-за рубежа - импорт.
Внешнеэкономическая сделка оформляется контрактом с определением сторон сделки; предмета договора;
цены товара или услуги, общей суммы контракта, вида и сроков поставки товара, условий платежа и формы
расчетов, вида упаковки и маркировки товара; гарантий продавца; штрафные санкции при нарушении условий
контракта и возмещение убытка, условий страхования, обстоятельств непреодолимой силы. В контракте могут
содержаться и другие разделы в зависимости от характера товара и условий поставки.
В зависимости от видов поставок возникают соответственно различные варианты расчетов:
- оплата деньгами за экспортную, импортную продукцию, или услуги по реэкспорту;
- оплата товаром за товар - товарообменные (бартерные) операции;
- предоставление товарного кредита с гашением его после реализации товара (договор консигнации).
Во внешнеэкономической деятельности применяют следующие основные формы валютных расчетов:
-Предоплата - банковский перевод импортером валюты до поставки товара экспортером. Форма расчетов
выгодная для продавца (экспортера), но не выгодная покупателю (импортеру). У последнего существует риск
не поставки товара, что импортер может устранить получением от поставщика гарантии от солидного банка.
-Инкассо - предприятие-экспортер, отгрузив товар в адрес иностранного покупателя, представляет в
уполномоченный банк при инкассовом поручении счет-фактуру за товар с приложением всех документов,
обусловленных контрактом.
-Расчеты через аккредитивы (механизм исполнения описан в главе 3):
Особенностью внешнеэкономической деятельности является требование отслеживания движения товаров
(учет товародвижения), учет реализации и расчетов с партнерами, учет прочих расчетов (реализация, покупка
валюты, ценных бумаг, инвестиций и др.). Возникает ситуация, при которой должен быть налажен учет
движения товаров, учет расчетов по ним и учет чисто валютных операций. Бухгалтерский учет
внешнеэкономической деятельности ведется по общему Плану счетов бухгалтерского учета. Особенности ВЭД
отражаются в учёте на специально выделенных дополнительных субсчетах.
Бухгалтерия предприятия выполняет следующие виды работ по внешнеэкономической деятельности:
• выписка и регистрация счетов в сальдо оборотной ведомости 45/2 покупателям экспортной продукции;
• проверка и регистрация в сальдо оборотной ведомости 60/2 поступающих счетов поставщиков импортных
товаров;
• контроль над оплатой экспортных товаров;
• контроль над движением и сохранностью импортных товаров;
•расчеты с обслуживающим банком по валютным и внешнеэкономическим операциям;
• кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами и учреждениями в валюте.
Счета на товары регистрируют в специальном журнале с указанием вида операций (экспорт, импорт,
реэкспорт), страны, фирмы, даты выписки, номера и суммы счета. Это необходимо для контроля над
поступлением счетов, выпиской счетов и совершением оплаты. Записи выполняются на основании
поступающих
в
бухгалтерию
сопроводительных
товаросопроводительных документов входят:
документов
по
поставкам.
В
комплект
- транспортные (морской коносамент, ж.д. накладная, автомобильная накладная, авианакладная, почтовая
квитанция и др.);
-сертификат качества;
-спецификация;
-страховой полис, если груз страхует поставщик;
-техдокументация на продукцию технического назначения (техпаспорт, чертежи, инструкция по сборке,
монтажу, наладке и эксплуатации);
-другие документы, предусмотренные контрактом (сертификат веса, происхождения товара, упаковочные
листы и т.д.).
Чтобы не усложнять учет при возникновении на предприятиях внешнеэкономической деятельности на счетах,
связанных с внешнеэкономической деятельностью (50, 43, 41, 45, 60, 71, 76 и др.), открывают специальные
субсчета с кодом 2: 50-2, 43-2, 41-2, 45-2 и т.д., а для учета операций с конкретным видом валюты открывают
субсубсчета. Например, для учета операций в долларах присваиваются такие номера субсубсчетов: 50-2-1, 432-1, 45-2-1 и т.д., а для учета операций в немецких марках - 50-2-2, 43-2-2 и т.д. Выделение субсчетов и
субсубсчетов с одноименной кодификацией в основном плане счетов, то есть построение такого
разветвленного плана счетов, помогает предприятию организовать четкий контроль за движением и
сохранностью экспортных и импортных товаров, контроль за расчетами с иностранными партнерами и
составлять баланс по внешнеэкономической деятельности с вхождением ее в общий бухгалтерский учет
производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Этим достигается единство сводного
бухгалтерского учета и отчетности, а пользуясь информацией на соответствующих субсчетах, предприятие
может составить баланс своей внешнеэкономической деятельности с целью его анализа по определенным
показателям.
Учет внешнеэкономических операций ведется в валюте и в инвалютных рублях. Инвалютный рубль - чисто
условная (учетная) денежная единица, которая получается в результате пересчета любой иностранной валюты
в российские рубли по курсу Центрального Банка России на первое число каждого месяца. При таком способе
учета на каждый субсубсчет любого счета следует открывать отдельную аналитическую карточку. Учет
расчетов в каждой карточке ведется строго в конкретной валюте. Все бухгалтерские операции выполняются в
обычном порядке методом "двойной записи": на аналитической карточке одного счета по дебету, а на другой
карточке другого счета по кредиту. Обязательно и одновременно эти же операции выполняются в инвалютных
рублях на карточках, открываемых по субсчетам (объединяющим субсубсчета), или в с-оборотных ведомостях
в корреспонденции с другими счетами общего плана счетов.