информация о подготовке сведений об остаточной стоимости

Информация о порядке заполнения и предоставления сведений об
остаточной стоимости имущества, находящегося в собственности
Ярославской области, в том числе имущества, первоначальная
стоимость единицы которого не превышает 50 тысяч рублей,
учитываемого как единый объект, по состоянию на 01.01.2012
В соответствии с п.4.14 - 4.15. Порядка ведения Реестра имущества,
находящегося в собственности Ярославской области, (далее – Порядок)
утверждённого постановлением Правительства Ярославской области от
25.12.2009 № 1266-п, департамент с 08.02.2012 начинает приём сведений
об остаточной стоимости имущества по состоянию на 01.01.2012.
Сведения об имуществе организаций, поступившем в хозяйственное
ведение или оперативное управление организации в установленном порядке
в текущем году, должны быть представлены организациями в департамент в
течение всего отчетного года.
В связи с вышеизложенным при подготовке отчетных данных за 2011
год организациям необходимо будет в направленной им департаментом
программе в формах «Здания и помещения», «Транспорт», «Незавершенное
строительство», «Объекты инженерной инфраструктуры», «Прочее
движимое имущество» лишь откорректировать остаточную стоимость
имущества, а в строке программы «Имущество, стоимостью менее 50 тысяч
рублей» указать количество единиц такого имущества по состоянию на
01.01.2012, его суммарную первоначальную стоимость и суммарную
остаточную стоимость.
В форме программы «Общие» внести все произошедшие за год
изменения (включая среднесписочную численность персонала и остаточную
стоимость основных средств по состоянию на 01.01.2012).
Внимание! Организациям для корректировки открыты следующие
поля программы:
-инвентарный №
-особо ценное
-первоначальная стоимость
-остаточная стоимость
-средства (бюджет, прочие, от приносящей доход деятельности).
Возможности корректировать другие поля программы у организаций нет!
Кроме того, программа не позволяет внести новое имущество, т.к. оно
должно быть представлено для включения в Реестр в течение года (за 1, 2, 3
и 4 квартал).
Важно!
1. Государственным автономным учреждениям Ярославской области
(ГАУ ЯО) и государственным бюджетным учреждениям Ярославской
области (ГБУ ЯО), имеющим особо ценное имущество, перечень которого
утвержден приказом департамента Ярославской области, в функциональном
подчинении которого находится учреждение, необходимо в соответствии с
вышеуказанным приказом (и изменениями к нему, если таковые были)
внести в полученную учреждением программу сведения об особо ценном
2
имуществе (в поле «особо ценное» программы поставить символ «Y»), если
это не было сделано ранее.
2.Необходимо указать средства приобретения (бюджет, прочие или
от приносящей доход деятельности) каждого объекта учета, поставив в
соответствующем поле программы соответствующую сумму (в руб.) – на
данный момент это сделано не у всех организаций.
3.Если по имуществу, находящемуся в оперативном управлении или
хозяйственном ведении организации, за отчетный период произошли какието изменения, а возможности корректировки в программе нет, то
информация об этих изменениях предоставляется по форме в соответствии с
приложением 2 к Порядку (см.ниже), при этом в строке «содержание
изменений» указывается название объекта, его инвентарный номер и
реестровый номер (если он присвоен объекту учета), содержание изменений,
в строке «документы-основания» указываются документы, на основании
которых необходимо внести изменения и прикладываются копии этих
документов.
4.Предполагается, что первоначальная стоимость будет изменена
только в строке программы «Имущество, стоимостью менее 50 тысяч
рублей». Если возникла необходимость изменить первоначальную стоимость
иного объекта учета, ее можно изменить, но необходимо так же заполнить
форму в соответствии с приложением 2 к Порядку (см.ниже), при этом в
строке «содержание изменений» указать название объекта, его
инвентарный номер и реестровый номер (если он присвоен объекту учета),
указать прежнюю первоначальную стоимость и настоящую, в строке
«документы-основания» указать документы, на основании которых
произведено изменение первоначальной стоимости и предоставить копии
этих документов.
Предоставление информации в электронном виде
и на бумажном носителе
Сведения об остаточной стоимости имущества, находящегося в
собственности Ярославской области, по состоянию на 01.01.2012
предоставляются в департамент имущественных и земельных отношений
Ярославской области (г. Ярославль, пл. Челюскинцев, д. 10/3, третий
этаж, каб. 312) на бумажном носителе в любое время, но не позднее даты,
указанной в графике приема отчетов, с сопроводительным письмом (см.
Приложение 1).
Внимание! Сведения в электронном виде должны быть направлены в
департамент по адресу электронной почты lapinale@region.adm.yar.ru либо
предоставлены на оптическом или электронном носителе не позднее, чем
организация предоставит сведения на бумажном носителе.
При направлении сведений в электронном виде по электронной почте
в строке электронного письма «тема» ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите название
вашей организации (не аббревиатуру).
3
Информация на бумажном носителе и в электронном
представленная в департамент, должна быть идентичной.
виде,
Отчет будет проверен сотрудниками департамента только после
предоставления организацией сведений на бумажном носителе и в
электронном виде.
При возникновении вопросов в ходе проверки отчета специалисты
департамента свяжутся с вами по телефону (ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите в
сопроводительном письме и в текстовом поле электронного письма
фамилию, имя, отчество и номер телефона сотрудника, подготовившего
отчетные данные) или направят сообщение по электронной почте о
результатах проверки предоставленных вами сведений.
После того как отчет будет принят, сотруднику, подготовившему
сведения об остаточной стоимости имущества, находящегося в
собственности Ярославской области, по состоянию на 01.01.2012,
необходимо будет получить в департаменте протокол рассмотрения
документов, предоставленных для внесения информации
в Реестр
имущества, находящегося в собственности Ярославской области, об
остаточной стоимости имущества по состоянию на 01.01.2012.
Перечень документов, предоставляемых в департамент при сдаче
сведений об остаточной стоимости имущества по состоянию
на 01.01.2012
Комплект документов, предоставляемых в департамент при сдаче
сведений об остаточной стоимости имущества, находящегося в
собственности Ярославской области, по состоянию на 01.01.2012 должен
содержать:
1. Сопроводительное письмо организации в адрес департамента о
предоставлении сведений об остаточной стоимости имущества,
находящегося в собственности Ярославской области, по состоянию
на 01.01.2012 (см.ниже приложение 1).
2. Сведения на бумажном носителе - печатные формы из
программного комплекса SAUMI, подписанные руководителем и главным
бухгалтером учреждения и заверенные печатью.
3. Сведения об остаточной стоимости имущества, находящегося
в собственности Ярославской области, по состоянию на 01.01.2012,
в электронном виде.
4. Копию бухгалтерского баланса организации по состоянию на
01.01.2012:
- для государственных учреждений Ярославской области – с отметкой
департамента Ярославской области, в функциональном подчинении которого
находится учреждение, о получении департаментом бухгалтерского баланса
учреждения по состоянию на 01.01.2012;
- для государственных унитарных предприятий Ярославской области – с
отметкой (сведениями) о представлении бухгалтерского баланса
(декларации) предприятия в налоговый орган.
4
5.Копии документов, являющихся основаниями для внесения
изменений в Реестр имущества, находящегося в собственности Ярославской
области (предоставляются для подтверждения необходимости внесения
изменений в данные Реестра, с приложением соответствующей записи об
изменениях сведений об объекте учета (по форме в соответствии с
приложением 2 к Порядку (см.ниже приложение 2).
6.Справка об ином не относящемся к недвижимости имуществе,
первоначальная стоимость единицы которого не превышает 50 тыс.руб.,
учитываемом как единый объект (см. ниже приложение 3).
7. Иные документы (при необходимости).
Важно! Если по каким-то причинам возникло расхождение по
первоначальной и (или) остаточной стоимости имущества между данными
бухгалтерского учета и сведениями, предоставленными в Реестр, необходимо
приложить к отчету справку, объясняющую это расхождение, предоставить к
ней копии необходимых документов и указать срок устранения этого
расхождения.
Справка должна быть подписана руководителем и главным
бухгалтером учреждения и заверена печатью.
Телефоны для консультаций:
40-11-17, Лапина Лариса Евгеньевна
40-11-15, Дощатова Ольга Альбертовна
40-11-27, Степанов Сергей Юрьевич
5
Приложение 1
Департамент имущественных
и земельных отношений
Ярославской области
УГЛОВОЙ
ШТАМП
ОРГАНИЗАЦИИ
пл. Челюскинцев, д.10/3,
г. Ярославль, 150000
________________ № ______________
(дата)
(исх.№)
О предоставлении сведений
об остаточной стоимости имущества
по состоянию на 01.01.201__
В соответствии с п.4.14-4.15. постановления Правительства Ярославской
области от 25.12.2009
№ 1266-п «О порядке ведения Реестра имущества,
находящегося в собственности Ярославской области», _____________________
_________________________________________________________________
(наименование организации в соответствии с уставом, положением)
предоставляет сведения об остаточной стоимости имущества, находящегося в
оперативном управлении учреждения
(органа государственной власти)/
хозяйственном ведении предприятия (указать необходимое) по состоянию на
01.01.201__.
Приложение:
1. Сведения об остаточной стоимости имущества по состоянию на 01.01.201_
на бумажных носителях на ___ л., в 1 экз.
2. Копия бухгалтерского баланса организации по состоянию на 01.01.201_
на ____ л., в 1 экз.
3. Справка об ином не относящемся к недвижимости имуществе,
первоначальная стоимость единицы которого не превышает 50 тыс.руб.,
учитываемом как единый объект, на ___ л., в 1 экз.
4*.Записи об изменении сведений об объекте учета на ____ л., в 1 экз.
5*.Копии документов на ____ л., в 1 экз.
Информация в
электронном виде
направлена « » « » 2012 г. по адресу
электронной почты_____________________________________________________
с адреса электронной почты_______________________________________________.
Наименование должности
руководителя организации
Главный бухгалтер
Подпись
Подпись
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
М.П.
Номер телефона с кодом населенного пункта, фамилия, имя и отчество
(полностью) исполнителя, готовившего отчет
* п.4 и 5 приложения указываются при необходимости
6
Приложение 2
к Порядку
Форма
Подраздел __________
Карта № _______, лист ______
ЗАПИСЬ
ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТЕ УЧЁТА
Содержание изменений: ________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Документы – основания: _______________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Особые отметки департамента имущественных и земельных отношений
Ярославской области ______________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Руководитель
__________
(дата)
___________________________________________________
(наименование правообладателя)
___________
(подпись)
________________________
(Ф.И.О.)
МП
7
Приложение 3
УГЛОВОЙ
ШТАМП
ОРГАНИЗАЦИИ
______________ № ______________
(дата)
(исх.№)
Справка
По состоянию на 01.01.2012
в оперативном управлении
учреждения (органа государственной власти)/ хозяйственном ведении
предприятия (указать необходимое) находится
имущество,
первоначальная стоимость единицы которого не превышает 50 тыс.руб.,
в количестве ______ единиц, суммарной первоначальной стоимостью
______________________ руб., суммарной остаточной стоимостью
_______________ руб.
Наименование должности
руководителя организации
Главный бухгалтер
Подпись
Подпись
М.П.
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия