Тема 1. Справочные информационные системы

Утверждены на заседании
кафедры
«Математика и информатика»
06 сентября 2013 г.
______________ зав. кафедрой, доцент
Уродовских В. Н.
Экзаменационные вопросы по дисциплине
«Справочные информационные системы»
Для всех направлений подготовки бакалавров
Тема 1. Справочные информационные системы
1. Понятие справочных информационных систем (СИС). Основные вехи
создания СИС.
2. Правовая информация. Виды правовой информации. Нормативная
правовая информация: нормативные правовые акты и сопутствующие им
документы, официальные разъяснения правовых актов, сопроводительные
документы, распоряжения органов государственной власти и должностных
лиц, акты международного права, действующие на территории России и др.
3. Ненормативная правовая информация: экономическая, статистическая
информация, индивидуально-правовые акты, нормативы и стандарты,
информация о гражданско-правовых отношениях, договорных и иных
обязательствах, информация о формах и способах защиты прав граждан и др.
4.
Основные
свойства
информационных
банков
СПС:
полнота
информационного банка, достоверность правовой информации в СПС,
оперативность
актуализации
информационного
банка,
юридическая
обработка правовой информации.
5. Справочно-правовые системы (СПС). Развитие СПС в России.
6.
Государственные
системы,
коммерческие
системы.
возможности СПС.
7. Сравнение систем «Консультант Плюс», «Гарант» и др.
Тема 2. Справочная правовая система «Консультант Плюс»
Основные
8. СПС «Консультант Плюс». Назначение и функциональные возможности.
Запуск системы. Стартовое окно. Основные поисковые инструменты
системы.
9. Поиск конкретного документа по известным реквизитам.
10. Поиск конкретного документа при помощи «карточки поиска».
11. Поиск информации по быстрому поиску.
12. Работа с документом: поиск внутри документа, справка, редакции,
оглавление, закладки, создание папок и др.
13. Примечания в тексте документа, значок «i». Экспорт в Word, печать
документа.
14. Поиск материала в профильных печатных изданиях при помощи окна
«Пресса и книги».
15. Поиск комментариев к отдельным положениям документа. Окно
«Кодексы».
16. Поиск информации с помощью окна «Справочная информация».
17. Поиск информации по «Правовому навигатору».
18. Поиск форм и обработка их в MS Office.
19. Поиск документа, когда реквизиты не известны.
20. Словарь финансовых терминов.
Тема 3. Справочная правовая система «Гарант»
21. Общая характеристика и основные возможности СПС «Гарант».
22. Структура, содержание и объем информационного массива.
23. Интерфейс и особенности работы в среде СПС «Гарант».
24. Виды поиска: базовый поиск, поиск по реквизитам, поиск по ситуации.
25. Работа с документами и их структурными единицами. Закладки,
сохранение в файл, комментарии пользователя, экспорт в Word и Excel,
печать документа.
26.
Аналитические
возможности:
машина
времени,
полнотекстовые
редакции, взаимосвязанные документы, документы на контроле.
27. Работа со списками документов. Сортировка списка. Поиск в активном
списке. Фильтрация и редактирование списка. Сохранение документов в
личной папке.
28. Дополнительные возможности поиска документов: по источнику
опубликования, по толковому словарю.
Тема 4. Технологии обработки найденной в СПС информации
29. Обработка информации с помощью текстовых процессоров
30. Общие требования стандартов к оформлению текстовых документов.
31. Формы представления документов. Логическая структура компьютерных
форм документов.
32. Основные элементы текстового документа, их свойства.
33. Применение стилей и шаблонов. Принципы создание оглавления
документа.
34. Разработка и форматирование таблиц, организация вычислений в
таблицах.
35.Вставка в текстовый документ рисунков, диаграмм, надписей, автофигур и
других объектов.
36. Поля форм и слияния, назначение и технология использования, защита
полей форм, подготовка писем рассылки.
37. Нумерация страниц, проверка правописания, просмотр и распечатка
документов.
38. Разработка структурированных документов. Совместная обработка
документов.
39. Электронная цифровая подпись.
40. Обработка информации с помощью электронных процессоров
41. Вычисления, применение встроенных функций.
42. Консолидация данных. Работа с большими таблицами. Использование
автофильтра и расширенного фильтра. Промежуточные итоги. Сводные
таблицы и диаграммы.
43. Графическая интерпретация результатов. Типы диаграмм. Назначение
типов диаграмм. Выбор оптимального варианта диаграммы для конкретного
случая при анализе финансово-экономических ситуаций.
44. Применение теории вероятности и статистики для анализа финансовоэкономических данных, найденных в СПС: поиск минимальных и
максимальных значений, прогнозирование значений табличных функций,
вычисление средних значений и отклонений и др.