Документированная процедура о порядке проведения проверки

Введено: 2014.
№
Принято на заседании
ученого Совета
ГБОУ ВПО ТГМУ
Протокол № 7
от «26» июня 2014 г.
Утверждено
на заседании Профсоюзного
комитета сотрудников и
обучающихся ГБОУ ВПО
ТГМУ Минздрава России
Протокол № __
«___» _______ 2014 г.
Утверждаю
Ректор
ГБОУ ВПО ТГМУ
Минздрава России
_________________
Шуматов В.Б.
от «26» июня 2014 г.
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
о порядке проведения проверки письменных работ в государственном
бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального
образования «Тихоокеанский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации на основе
системы «Антиплагиат. ВУЗ»
I. Общие положения.
Документированная процедура о порядке проведения проверки письменных работ в государственном бюджетном образовательном учреждении
высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный
медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее – ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России) разработана в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 01сентября 2013 г. Положением о порядке присуждения
ученых степеней, утвержденным постановлением Правительства Российской
Федерации от 24сентября 2013г. №842. ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.
Настоящая Процедура устанавливает цели, организацию и порядок работы системы «Антиплагиат. ВУЗ» ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России.
Использование системы «Антиплагиат. ВУЗ» на неправомерные заимствования направлено на обеспечение качества научных исследований.
Обязательной проверке на наличие заимствований без указания источника и авторства подлежат авторефераты, кандидатские и докторские диссертации. Решение об использовании пакета «Антиплагиат. ВУЗ» принимается проректором по научной работе.
II. Цель, порядок и организация деятельности.
2.1. Основной целью проведения проверки текстов письменных работ (диссертации, автореферата диссертации, дипломных работ, журнальных публикаций и др.) с помощью системы «Антиплагиат-ВУЗ» является контроль объема заимствований в тексте без ссылок на автора и (или) источник, анализа
работ на неправомерные заимствования, определение доли содержащихся в
тексте заимствований.
2.2. Процедура устанавливает порядок подачи письменных работ на проверку
в системе «Антиплагиат-ВУЗ», требования к письменной работе (диссертации, автореферата диссертации, дипломных работ, журнальных публикаций и др.).
2.3. Работа для проверки в системе «Антиплагиат. ВУЗ» и заявление автора с
просьбой о проверке (приложение 1), подписанное заведующим кафедрой
(научным руководителем), представляются руководителю научного отдела в
виде текстовых файлов в формате doc, pdf, rtf, txt. Файл объемом более 20 Мб
должен быть заархивирован.
2.4. В случае неоднократных предварительных проверок название файла не
должно меняться, иначе при последующих проверках может быть получен
отрицательный результат.
2.5. Заявление о проведении проверки письменной работы регистрируется в
журнале учета выданных справок (приложение 2).
2.6. Проверка системой «Антиплагиат. ВУЗ» текста письменной работы
осуществляется руководителем научного отдела в течение 5 дней. Результатом проверки является заключение об оригинальности текста (приложение 3)
и отчет о проверке программой «Антиплагиат. ВУЗ».
2.7. Отчет о проверке программой «Антиплагиат. ВУЗ» распечатывается автоматически (рис.1) и хранится в электронном виде у руководителя научного
отдела в папке «Антиплагиат. ВУЗ» – срок хранения 1 год.
2.8. Заключение об оригинальности текста и отчет о проверке передаются автору под подпись в журнале учета выданных справок.
2.9. Эксклюзивное право загрузки файлов письменной работы на проверку в
систему «Антиплагиат. ВУЗ» имеет специалист научного отдела.
2.10. Решение о правомерности использования выявленных системой «Антиплагиат. ВУЗ» заимствований в диссертациях на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук имеет диссертационный совет.
III. Ответственность и обязанности сторон.
3.1. Обучающийся несет ответственность за своевременное предоставление
своей письменной работы на проверку системой «Антиплагиат.ВУЗ».
3.2. Научный руководитель, (зав.кафедрой) несет ответственность за анализ
полученных результатов проверки, принятие решения о доработке и повторной проверке на неправомерное заимствование, а также допуске письменной
работы к предзащите или к защите.
3.3. Ответственность за организацию проведения анализа письменных работ
на неправомерные заимствования в системе «Антиплагиат.ВУЗ» со стороны
руководства возложена на руководителя научного отдела ГБОУ ВПО ТГМУ
Минздрава России.
Изменения, дополнения и уточнения о порядке проведения письменных работ подготавливаются проректором по научной работе, в необходимых случаях согласовываются с другими должностными лицами учреждения.
Настоящая процедура подлежит пересмотру не реже одного раза в 5
лет.
Документированная
процедура
разработана:
Соответствует требованиям
ISO 9001:2008
Руководитель
научного отдела
Ответственная по
качеству
О.А. Коршукова
_____________
«__»____2014 г.
А.И. Симакова
_____________
«__»____2014г.
Соответствует
действующему
законодательству РФ
Руководитель
юридического
отдела
О.В. Маркова
____________
«__»____2014г.
Приложение 1 к Документированной процедуре о порядке проведения проверки письменных работ с использованием системы «Антиплагиат.ВУЗ»
Проректору по научной работе
ГБОУ ВПО ТГМУ
Минздрава России
д.м.н., профессору Л.В.Транковской
от (ФИО, должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, (ФИО), прошу произвести проверку текста диссертации и автореферата,
дипломной работы, журнальных публикаций на некорректное цитирование
по теме «(указать название)», специальности (указать шифр и наименование).
Я ознакомлен(на) с действующей в ГОУ ВПО «ТГМУ» Документированной
процедурой о порядке применения системы «Антиплагиат. ВУЗ», согласно
которой обнаружение содержащихся в тексте заимствований является основанием для отказа в допуске данной работы к защите.
_____________________________________________, студент, аспирант, соискатель (подчеркнуть)
ФИО автора_________________/______________
Согласовано:
Научный руководитель, (зав. кафедрой)__________________/
«__»___________20__г.
Приложение 3 к Документированной процедуре о порядке проведения проверки письменных работ с использованием системы «Антиплагиат.ВУЗ»
Форма заключения об оригинальности
Заключение об оригинальности
На проверку поступила письменная работа (ФИО полностью), озаглавленная «(наименование научной работы)», (указать научную работу: диссертации, автореферата диссертации, дипломных работ, журнальных публикаций и др.) по специальности (указать шифр и
наименование). Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный медицинский университет» Минздрава России, Владивосток– 2014г._
Текст работы был проверен системой «Антиплагиат. Вуз». Система показала, что
оригинальность текста составляет ____%, а ____% присутствует в ___(количество прописью) источниках.
Анализ остальных источников показал, что в исследуемом тексте имеются корректные заимствования в виде:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
После исключения корректных совпадений, а также источников, доля которых менее 0,5 %, прочие совпадающие фрагменты составили ___% исследуемого текста. Это, в
основном, фрагменты следующих источников:
1.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. …(указать не более 5)
При сопоставлении текста данных источников к некорректным заимствованиям
были отнесены:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Таким образом, с учетом незначительного/значительного объема некорректных заимствований проверяемый документ можно/нельзя считать оригинальным.
К заключению приложен отчет о проверке.
Выполнил проверку и составил заключение:
(указать должность) ___
г.
(подпись)___ _____ (ФИО)______
Дата «__»_______20__