- Библиотека

ЕРЁМИНА ВАЛЕНТИНА АНАТОЛЬЕВНА
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННОМ
ОБСЛУЖИВАНИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НБ ОГИИК
Статья раскрывает основные формы и методы работы научной библиотеки
Орловского государственного института искусств и культуры в помощь
учебному процессу.
Высшее образование сегодня, прежде всего, ориентирует пользователей
на изучение новейших технологий, законов исторического развития общества,
культуры, этики взаимоотношений и многого другого.
Информационное обслуживание в Научной библиотеке Орловского
государственного института искусств и культуры (далее – НБ ОГИИК) ведется
в соответствии с направлениями учебной, научной и культурно-воспитательной
работы вуза и включает в себя:
- справочно-библиографическое и информационное обслуживание
пользователей с использованием современных информационных технологий;
- формирование и ведение справочно-поискового аппарата;
- организацию научно-библиографической работы;
- обучение основам информационно-библиографической культуры;
- внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.
В настоящее время библиотека института, являясь одним из ключевых
звеньев в информационном обеспечении процесса образования в вузе, большое
внимание уделяет современным формам накопления и представления
информации.
Спектр
создаваемых
вузовскими
библиотеками
электронных
информационных ресурсов достаточно широк. Справочно-информационное
обслуживание - одно из самых быстро развивающихся в ресурснотехнологическом отношении направлений. Это связано с созданием своих или
приобретением готовых электронных ресурсов.
Организовать эффективное информационное обслуживание на
современном уровне можно только лишь используя автоматизированные
информационные системы. Начиная с 1993 г. библиотека нашего института
формирует электронный каталог, поддерживающийся средствами АБИС
МАРК, который отражает информацию о монографиях, учебниках, сборниках
статей, художественной литературе, изданиях периодической печати, компактдисках. Перевод в электронный формат каталогов способствовал повышению
эффективности справочно-библиографического обслуживания.
На сегодняшний день с внедрением МАРК-SQL компьютерные
технологии используются в подсистемах: комплектование, научная обработка
документов, справочно-библиографическое и информационное обслуживание и
др.
Электронный каталог нашей библиотеки предоставляет возможность
проводить поиск литературы по различным критериям: автору, заглавию,
ключевым словам и другим.
1
В информационно-библиографическом отделе ведется работа по
созданию базы данных «Труды преподавателей ОГИИК», куда вводятся работы
профессорско-преподавательского состава. Создаются и собственные
электронные ресурсы в зависимости от запросов пользователей. К специальным
картотекам относятся: «Картотека названий художественных произведений,
опубликованных в периодических изданиях», «Картотека статей из научных
сборников по социокультурным дисциплинам», «Картотека статей из научных
сборников по библиотечному делу и библиографии». Среди тематических
картотек ведутся: «Тематическая картотека поэзии», «Картотека сатиры и
юмора», «Картотека Сценариев».
В информационно-библиографическом отделе также ведутся служебные
картотеки, в которых отражается утратившая актуальность, но ценная в
историческом плане информация. К ним относятся: «Картотека правовых
документов (по материалам периодики)»; «Архив выполненных справок».
Сотрудниками библиотеки проделана большая работа по созданию
электронной базы данных Дипломных работ студентов, ведется картотека
Авторефератов диссертаций в электронной форме, где, кроме описания,
представлен и сам автореферат в виде макрообъекта.
Таким образом, пользователи имеют доступ к следующим базам данных:
Книги, Статьи, Труды преподавателей, Краеведческая картотека статей,
Тематическая картотека поэзии, картотека Сценариев. Электронный каталог
содержит свыше 60 тысяч библиографических записей.
Библиотека ведет работу в системе дифференцированного обслуживания
(далее - ДОР) и избирательного распространения информации (далее - ИРИ).
Все темы научных исследований преподавателей и студентов института
отражены в картотеке абонентов ДОР и ИРИ, ведется работа по составлению
информационных списков по отраженным в картотеке темам.
Комфортность обслуживания проявляется в предоставлении потребителю
не базовой, а переработанной и структурированной информации в виде
буклетов, информационных листков и другой информационной продукции.
Рекламе и продвижению библиотечных ресурсов и услуг способствует выпуск
информационных листков, рекомендательных списков «Читайте в
периодических изданиях», регулярное размещение их на информационных
стендах библиотеки, веб-странице НБ.
Сотрудниками информационно-библиографического отдела проводятся
обзоры новой литературы на «Днях кафедр», обзоры периодических изданий и
других видов документов по темам, недостаточно обеспеченными учебными
изданиями (менеджмент социально-культурной сферы, организация культурнодосуговой деятельности за рубежом, документоведение и документационное
обеспечение управления и т.д.).
«День кафедры» - это комплексное мероприятие, представляющее
сотрудничество преподавателей кафедры и сотрудников библиотеки.
Такие встречи служат для совместного решения следующих проблем:

представление новинок литературы по направлению кафедры;
2

обзор планов издательств для комплектования учебной литературой
по основным дисциплинам;

выборки морально устаревшей учебной литературы, подлежащей
списанию по согласованию с преподавателями;

ознакомление с периодикой;

представление электронных ресурсов;

работа с задолжниками.
Таким образом, в процессе проведения «Дня кафедры» происходит
взаимный обмен информацией, необходимой для повышения уровня
профессиональной подготовки. Кроме того, в ходе «Дня кафедры» мы
принимаем решения о способах и направлениях текущего информирования
сотрудников кафедры: уточняем ведущие научные кафедральные темы с целью
их последующего информационного обеспечения; выясняем, в какой форме
кафедре предпочтительно получать информацию и т.д.
Кроме этого, одной из важных сторон деятельности нашей библиотеки, в
частности, информационно-библиографического отдела (далее – ИБО),
является научная работа. Основным ее показателем является создание научновспомогательных библиографических указателей. Особое место здесь занимает
тема вуза, деятельность преподавателей. Сохранить печатные работы ученых,
сделать их доступными для следующих поколений - задача библиотеки.
Работа по созданию биобиблиографических указателей серии «Деятели
науки и культуры ОГИИК» ведется с 2005 года. Они посвящаются юбилеям
ведущих преподавателей вуза. В их подготовке участвуют не только
библиографы, но и коллеги юбиляра, ученики и друзья. В указателе
представлены автобиографические материалы, хронологический список трудов
ученого, воспоминания коллег и друзей. В настоящее время издано 11
указателей данной серии тиражом 350 экз.
Биобиблиографические пособия как разновидность библиографической
продукции составляются на основе данных, взятых из электронного каталога и
предоставленных автором. Они отражают монографии, учебники, учебные
пособия, авторефераты диссертаций, диссертации, научные статьи из журналов
и сборников, тезисы докладов и выступлений, методические пособия, учебные
программы. Материал располагается в хронологическом порядке, а внутри года
- по алфавиту заглавий. Библиографическое описание книг и статей
производится согласно действующим государственным стандартам.
Информационно-библиографический отдел библиотеки выпускает и
другие библиографические указатели «Орловский государственный институт
искусств и культуры в местной печати», «Наши выпускники в печати», а так же
подготовлен и издан библиографический список «Организация обучения в
высшей школе».
В данном пособии «Организация обучения в высшей школе» представлены нормативно-правовые документы о высшем образовании,
государственные образовательные стандарты, материалы о подготовке кадров
сферы культуры, вопросы управления и организации учебного процесса в вузе.
Отдельный раздел посвящен самостоятельной работе студентов. Представлены
3
также послевузовское образование, история нашего вуза, кафедры и
факультеты. В «Приложениях» предложены методические рекомендации по
оформлению списка литературы к курсовым и дипломным работам, примеры
библиографического описания и ссылок, тематика рефератов по курсу
«Введение в специальность» с рекомендованной литературой.
Библиотека обеспечивает информационное сопровождение мероприятий
(конференций, «круглых столов» и др.), которые представляются в виде
тематических выставок, информационных стендов, библиографических
указателей и списков литературы. В качестве необходимых условий подготовки
и проведения выставки предусмотрены следующие: консультации с
преподавателями, заказавшими выставку, наличие актуальной литературы и,
если необходимо, оперативной периодики, отражение краеведческого аспекта,
присутствие указателя или списка дополнительной литературы.
В нашей библиотеке целенаправленно ведется работа по формированию
информационной культуры пользователей, что происходит в рамках месячника
«Декада первокурсника» путем обучения студентов первого курса навыкам
пользования электронным каталогом, традиционными карточными каталогами
и картотеками. В рамках декады студенты приобретают навыки работы с
информацией (поиск, оценка, практическое применение).
Также проводятся библиотечно-библиографические занятия, которые
предусматривают овладение библиографическим языком, а именно, правильное
«чтение» библиографического описания, правильное ведение поиска нужных
документов среди информационных массивов, систематизация информации,
понятие библиографических терминов. Такие занятия включают в себя еще
информацию и по правилам написания и оформления рефератов, курсовых и
дипломных работ. Во время занятий студентам предлагаются в виде
презентации правила оформления титульного листа, библиографических
ссылок в документе и библиографического списка литературы. Для занятий
разработан наглядный материал в виде буклета, где отражена вся необходимая
для пользователей информация.
В целях содействия информатизации образовательного и научноисследовательского процессов и создания комфортной информационной среды
для общедоступного пользования локальными базами данных института и
мировыми информационными ресурсами в НБ ОГИИК создан и
функционирует Зал электронных ресурсов, где пользователям предоставляется
доступ к глобальной сети Интернет, электронным полнотекстовым журналам,
полнотекстовой базе данных электронных учебников и методическим пособиям
преподавателей вуза.
Широко используется пользователями фонд на нетрадиционных
носителях. Библиотекой приобретаются энциклопедические, учебные,
музыкальные издания на CD-ROM, и на сегодняшний день фонд составляет 350
компакт-дисков.
В настоящее время отделом ведется наполнение:
- полнотекстовой БД электронных учебников педагогов института;
- БД авторефератов диссертаций преподавателей вуза;
4
- БД электронных полнотекстовых журналов;
- электронных ресурсов Интернет по профилю института.
Разработана и введена система предоставления полнотекстовых копий
пользователям библиотеки.
Как бы бурно ни развивалась сеть Интернет, какие бы информационные
электронные ресурсы ни вливались в фонды, основным источником
обеспечения учебного процесса остаются книги и журналы на бумажных
носителях.
Таким образом, информационное обслуживание пользователей,
обеспечение образовательного процесса и научных исследований вуза
осуществляется научной библиотекой в рамках единого общеинститутского
образовательного пространства на принципах координации в области
комплектования библиотечных ресурсов и кооперации в области их
использования. И здесь для библиотеки важнейшим является создание
современной библиотечно-информационной системы, обеспечивающей
современный уровень и качество предоставляемых услуг.
На современном этапе приоритеты в деятельности нашей библиотеки
связаны, прежде всего, с развитием единой информационно-образовательной
среды в институте, которая обеспечит информационное взаимодействие всех
подразделений института. Именно такая электронная библиотека с доступом к
собственным электронным фондам и внешним вузовским сетевым источникам
информации, базам данных полнотекстовых документов в электронной форме
будет играть главную роль в развитии библиотечно-информационного
обслуживания в вузе.
Также актуальной задачей библиотеки как информационного центра вуза
является создание и использование фонда электронных изданий и
полнотекстовых баз данных. С развитием информационных технологий все
более популярными становятся электронные версии учебных пособий и
справочных изданий, над формированием фонда которых в настоящее время
библиотека и работает. Электронные издания демонстрируются на
библиотечных занятиях, выдаются преподавателям для проведения уроков,
используются при проведении массовых мероприятий.
Вузовская библиотека при правильной постановке дела может стать
информационно-технологическим центром, организующим и обеспечивающим
информационную поддержку образовательных и научно-исследовательских
процессов. Речь идет о том, чтобы усилить информационно-управленческую
роль вузовской библиотеки, активизировать взаимосвязи учебного процесса,
редакционно-издательского отдела с вузовской библиотекой, обеспечить
информационные контакты между вузами через библиотеку, рассматривая
последнюю как депозитарий электронных версий учебных, научных изданий и
других материалов, подготавливаемых вузом, как центр интернет-технологий,
применяемых в учебной и научной деятельности вуза.
5
Библиография
1. Голубенко, Н. Б. Способы информирования в библиотеке КузГТУ:
[информационные технологии и интернет-сайт вузовской библиотеки] [Текст] /
Н. Б. Голубенко // Библиография. - 2010. - № 3. - С.31-34.
2. Дворецкая, М. Наш центр востребован всегда: [информационнометодический ресурсный центр] [Текст] / М. Дворецкая // Библиотека. - 2007. № 5. - С.22-24.
3. Жигматова, З. Б. Мониторинг информационного обслуживания
студентов [Текст] / З. Б. Жигматова, В. Д. Таринова // Мир библиографии. 2007. - № 2. - С.19-20.
4. Захарова, С. С. Эффективность науки: возможности информационнобиблиографического обслуживания [Текст] / С. С. Захарова // Современная
библиотека. - 2010. - № 8. - С.42-47.
5. Зинатулина, Н. Ш. Новые формы сотрудничества: [информационное
обслуживание] [Текст] / Н. Ш. Зинатулина // Мир библиографии. - 2008. - № 5. С.21-23.
6. Рыбакова, Л. М. Основы учебного процесса: [создание электронных
информационных ресурсов в вузовской библиотеке] [Текст] / Л. М. Рыбакова
// Мир библиографии . - 2007. - № 5. - С.41-43.
7. Электронизация информации в библиотеках и образовании [Текст]
// Университетская книга. - 2010. - № 9. - С.72-73.
6